Lista faktur proforma jest dostępna z poziomu menu bocznego, na zakładce [Handel] i zawiera zestawienie wszystkich wystawionych Faktur proforma. Każda pozycja listy zawiera:

Numer dokumentu: Unikatowy numer nadany przez program podczas wprowadzania dokumentu. 

Stan dokumentu: Określa stan dokumentu i możliwość jego edycji:

• Wersja robocza (kolor zielony): Dokument, który może być modyfikowany lub usuwany.
• Zatwierdzony (kolor czarny): Dokument niepodlegający edycji (choć możliwe są ograniczone zmiany, np. dodanie atrybutów, jeśli operator ma odpowiednie uprawnienia).
• Zamknięty (kolor czarny): Dokument niepodlegający edycji; nie można utworzyć do niego żadnego dokumentu magazynowego ani handlowego.
• Anulowany (kolor szary): Dokument pozostający w systemie wyłącznie jako ślad historyczny, nie wywołuje żadnych skutków operacyjnych.

Status: Określa szczegółowy status powiązania Faktury proforma z innymi dokumentami. Pole może przyjmować następujące wartości:

• – status oznacza, że faktura proforma nie jest związana z żadnym innym dokumentem,
• FS – oznacza, że do dokumentu została utworzona faktura sprzedaży,
• ZL – do faktury proforma została utworzona zaliczka,
• RO – oznacza dokument powstały z rezerwacji odbiorcy.

Statusy dostępne w modułach Handel, Handel Plus:

• WZ – do faktury proforma zostało utworzone wydanie zewnętrzne,
• ZD – informuje o wygenerowaniu zamówienia u dostawcy dla faktury proforma.   

Data wystawienia: Informacja o dacie wystawienia faktury proforma w systemie.

Nabywca: Nazwa kontrahenta wskazanego na dokumencie.

NIP: Numer NIP nabywcy.

Wartość netto / Wartość brutto: Sumaryczna wartość netto i brutto wynikająca z dokumentu.

Standardowe zasady dotyczące filtrowania list dokumentów oraz personalizacji kolumn zostały opisane w artykułach: Jak filtrować i wyszukiwać faktury na liście? Jak dostosować widok lub kolejność kolumn na listach?

Operacje na liście 

W prawym, górnym rogu listy dostępne są następujące opcje:

• Drukuj: Umożliwia skorzystanie z standardowo dostępnych wydruków: Lista faktur proforma (sPrint).

• Eksportuj: Umożliwia eksport listy dokumentów do pliku w formacie Microsoft Excel.

Szczegółowe informacje na ten temat znajduje się w artykule: Jakie opcje dostępne są na pasku narzędziowym?