Po rozwinięciu w menu bocznym opcji KSeF pojawiają się do wyboru pozycje KSeF – faktury sprzedaży oraz KSeF – faktury zakupu:

Dostęp list faktur sprzedaży i/lub zakupu pobranych z KSeF mają operatorzy, którzy na swojej karcie w aplikacji Comarch ERP Optima w Chmurze Standard w Konfiguracji Programu/ Użytkowe/ Operatorzy mają zaznaczony parametr Prawo do odbierania e-Faktur oraz wskazaną opcję Sprzedaży i/lub Zakupu.

Lista faktur pobranych z KSeF wyświetlana jest dla firm, które w Konfiguracji Firmy/ Dane firmy/ KSeF mają zaznaczony parametr Aktywuj wymianę danych z KSeF.

Jeżeli powyższe warunki są spełnione, po wyborze jednej z tych opcji w menu wyświetlana jest lista faktur sprzedaży / zakupu pobranych z KSeF:

Na liście faktur z KSeF znajdują się kolumny:

• Numer dokumentu,
• Data wystawienia (data przyjęcia do KSeF),
• Kontrahent,
• NIP,
• Numer KSeF,
• Netto (w walucie dokumentu),
• VAT (w walucie dokumentu),
• Brutto (w walucie dokumentu),
• Waluta,
• Kwalifikacja (Niezakwalifikowany, Rejestr VAT zakupu, Rejestr VAT sprzedaży, Lista faktur zakupu, Archiwum).
• Status (V – jeżeli dokument został przeniesiony do rejestru VAT, FZ – jeżeli dokument został przeniesiony na listę faktur zakupu, A – jeżeli dokument został zakwalifikowany do archiwum),
• Kategoria – kolumna domyślnie ukryta,
• Notatka – kolumna domyślnie ukryta,
• Opis – kolumna domyślnie ukryta,
• Rejestr  – kolumna domyślnie ukryta (symbol rejestru wybranego przez użytkownika na dokumencie zakwalifikowanym do rejestru VAT).

Nad listą są dostępne pola służące filtrowania:

• Szukaj po – możliwość wyszukiwania po polach NIP, Kontrahent, Numer dokumentu, Numer KSeF,
• Zakres dat – możliwość wskazania zakresu dat dla wyświetlanych dokumentów,
• Kwalifikacja – dostępne do wyboru opcje: Niezakwalifikowane, Zakwalifikowane na listę faktur zakupu (tylko dla listy faktur zakupu), Zakwalifikowane do rejestru VAT, Zakwalifikowane do archiwum,
• Status – dostępne do wyboru opcje: Przeniesione na listę faktur zakupu (tylko dla listy faktur zakupu), Przeniesione do rejestru VAT, Zarchiwizowane.