W programie Comarch ERP Optima w przeglądarce fakturę pobraną z KSeF można przenieść do rejestru VAT z poziomu formularza faktury oraz z poziomu listy faktur z KSeF (seryjnie lub pojedynczo).

Aby zakwalifikować fakturę z KSeF do rejestru VAT z poziomu formularza faktury pobranej z KSeF, należy zaznaczyć odpowiedni rodzaj kwalifikacji dokumentu (Rejestr VAT), określić rejestr, do którego ma trafić dokument i zatwierdzić operację za pomocą przycisku Zapisz i przenieś.

Z poziomu listy faktur z KSeF dokument może zostać przeniesiony po najechaniu na dokument i wybraniu opcji Przenieś do rejestru VAT.

Istnieje również możliwość seryjnego przenoszenia faktur z KSeF do rejestru VAT. Aby to zrobić należy zaznaczyć dokumenty na liście faktur z KSeF i skorzystać z opcji Przenieś do rejestru VAT.

Po wybraniu opcji Przenieś do rejestru VAT z pozycji listy faktur z KSeF pojawi się okno, na którym należy wskazać symbol rejestru, do którego ma trafić dokument (lub dokumenty w przypadku operacji seryjnej) i określić czy w przypadku dokumentów płatnych gotówką ma być otwierany nowy raport kasowy (w przypadku jego braku) lub czy takie faktury mają być nie przenoszone.