Aby dodać nową pozycję do ewidencji wyposażenia należy przejść do Środki trwałe – Ewidencja wyposażenia i skorzystać z opcji Dodaj widocznej u góry listy.

Formularz nowego wyposażenia składa się z trzech zakładek: Ogólne, Atrybuty i Dokumenty.

Na zakładce Ogólne użytkownik wpisuje podstawowe dane dotyczące wyposażenia, takie jak nazwa, numer inwentarzowy, kod kreskowy, kategoria oraz opis kategorii. Określany jest również stan elementu wyposażenia, może być on w użyciu, zlikwidowany lub zbyty. W przypadku zlikwidowanych lub zbytych elementów wyposażenia można wpisać datę likwidacji lub zbycia, przyczynę oraz dokument.

Dodatkowo można określić dla wyposażenia datę zakupu, wartość zakupu, ilość, numer w księdze i opis.

Istnieje również możliwość przypisania osoby odpowiedzialnej za pomocą przycisku Dodaj osobę oraz miejsca użytkowania za pomocą przycisku Dodaj miejsce.

Zakładka Atrybuty pozwala na przypisanie atrybutów do wyposażenia, można to zrobić za pomocą przycisku Dodaj atrybuty.

Na zakładce Dokumenty prezentowane są dokumenty powiązane z wyposażeniem oraz pozycje z biblioteki dokumentów przypisane do danej pozycji wyposażenia.