Jak wystawić fakturę zaliczkową zakupu do zamówienia u dostawcy?

Faktura zaliczkowa zakupu (FZZAL) służy do zarejestrowania zaliczki wpłaconej dostawcy na poczet zamówionego towaru lub usługi. W Comarch ERP Optima w przeglądarce fakturę zaliczkową zakupu wystawia się zawsze do jednego zatwierdzonego Zamówienia u dostawcy (ZD) – kontrahent, pozycje i wartości przenoszą się z zamówienia.

Ścieżka 1: Z listy zamówień u dostawcy

  1. Przejść do listy Zamówienia u dostawcy w module Handel.
  2. Przy zatwierdzonym zamówieniu rozwinąć menu kontekstowe (ikona trzech kropek) i wybrać Wystaw fakturę zaliczkową.
  3. Otworzy się nowy formularz faktury zaliczkowej z danymi z zamówienia, a na nim automatycznie okno Podziel zaliczkę proporcjonalnie. Wpisać kwotę albo procent zaliczki i kliknąć Wylicz.
  4. Uzupełnić Numer obcy i zapisać dokument przyciskiem Zapisz (wersja robocza) albo Zapisz i zatwierdź.

Opcja Wystaw fakturę zaliczkową jest widoczna wyłącznie dla zamówień zatwierdzonych, które nie zostały anulowane, zamknięte ani przekształcone do faktury zakupu lub przyjęcia zewnętrznego. Nie jest dostępna w operacjach seryjnych – jedna faktura zaliczkowa dotyczy zawsze jednego zamówienia.

Ścieżka 2: Z listy faktur zakupu

  1. Przejść do listy Faktury zakupu w module Handel.
  2. Rozwinąć strzałkę przy przycisku Dodaj i wybrać Fakturę zaliczkową.
  3. Program zapyta, czy wystawić zamówienie u dostawcy – fakturę zaliczkową można utworzyć tylko do zamówienia. Wybrać Tak.
  4. Na formularzu Zamówienia u dostawcy uzupełnić kontrahenta i pozycje, a następnie kliknąć Zapisz i zatwierdź. Program od razu otworzy formularz faktury zaliczkowej z danymi z tego zamówienia.

Jeżeli zamówienie zostanie zapisane tylko do wersji roboczej (Zapisz) albo formularz zamówienia zostanie zamknięty bez zapisu, program wraca na listę Faktury zakupu, a faktura zaliczkowa nie powstaje. Po zatwierdzeniu takiego zamówienia fakturę zaliczkową można wystawić z listy zamówień (Ścieżka 1).

Informacja
Opcja wystawienia Faktury zaliczkowej pod przyciskiem Dodaj jest widoczna dla operatora z licencją na moduł Handel lub Handel Plus. Przy samej licencji Faktury pod przyciskiem dostępna jest wyłącznie możliwość wystawienia Faktury zakupu.

Kiedy faktury zaliczkowej nie można wystawić

Program sprawdza warunki w podanej kolejności i wyświetla komunikat pierwszego spełnionego. Formularz się wtedy nie otwiera.

Sytuacja Komunikat
Zamówienie w walucie innej niż PLN okno „Ta funkcja nie jest jeszcze dostępna w przeglądarce” – dokument należy obsłużyć w Comarch ERP Optima w Chmurze Standard
Do zamówienia istnieje niezatwierdzona faktura zaliczkowa „Do zamówienia u dostawcy istnieje niezatwierdzona faktura zaliczkowa [numer_dokumentu]. Aby utworzyć kolejną fakturę zaliczkową, zatwierdź istniejącą.”
Zatwierdzone faktury zaliczkowe pokrywają całą wartość brutto zamówienia „Nie można utworzyć faktury zaliczkowej. Do zamówienia u dostawcy zostały wystawione zaliczki na całą wartość dokumentu.”
Wartość zamówienia wynosi 0 „Nie można utworzyć faktury zaliczkowej do zamówienia u dostawcy, które ma zerową wartość.”
Uwaga
Faktura zaliczkowa zakupu jest zawsze wystawiana w PLN. Faktury zaliczkowe w walucie obcej wystawione w Chmurze Standard nie otwierają się w przeglądarce.

Zobacz także:
Jak rozdzielić zaliczkę na pozycje faktury zaliczkowej zakupu?

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opinie