Oferta ma dwa niezależne stany. Dlatego lista pokazuje je w dwóch osobnych kolumnach.

• Stan dokumentu – informacja formalna, której użytkownik nie definiuje: Wersja robocza (oferta w opracowaniu), Zatwierdzony (kształt i warunki oferty są gotowe do przekazania adresatom) albo Anulowany (oferta wycofana).
• Status oferty – etap procesu handlowego. Pochodzi ze słownika statusów ofert, który firma tworzy sama w konfiguracji programu.

Między tymi wartościami nie ma żadnej zależności. Oferta w wersji roboczej może mieć status Wysłana, a oferta anulowana – status, który miała przed anulowaniem. Obecnie zmiana statusu jest możliwa na formularzu oferty.

Gdzie jest opis statusu. Kolumna Status oferty pokazuje tylko wartość ze słownika, a opis znajduje się w osobnej kolumnie Komentarz. Można ją włączyć w Konfiguracji widoku. Gdy oferta ma komentarz, ale nie ma statusu, komórka Status oferty jest pusta.

Gdy firma nie ma zdefiniowanych własnych statusów. Jeżeli w konfiguracji nie zdefiniowano żadnego statusu ofert, lista działa normalnie, a kolumna Status oferty jest pusta.