Arkusz wypełniony to arkusz inwentaryzacyjny, na który program sam przenosi towary razem z ich stanem na wskazany dzień. Arkusz można utworzyć dla wszystkich towarów albo dla wybranej grupy towarów, a także dla jednego magazynu albo dla wszystkich magazynów naraz. Zamiast dodawać towary pozycja po pozycji, pełną listę do spisu można przygotować jedną akcją. Dalsza praca z takim arkuszem przebiega tak samo jak z arkuszem pustym: edycja w wersji roboczej, zatwierdzenie, wpisanie ilości wg spisu i wykonanie inwentaryzacji.
Funkcja wymaga licencji na moduł Handel lub Handel Plus.
Jak utworzyć arkusz
- Przejść do Magazyn > Inwentaryzacja.
- Na wstążce rozwinąć strzałkę obok przycisku Dodaj i wybrać Arkusz wypełniony. Kliknięcie samego przycisku Dodaj lub opcji Arkusz pusty otwiera, jak dotychczas, pusty arkusz.
- W oknie Utworzenie wypełnionych arkuszy inwentaryzacyjnych ustawić datę i ewentualnie pozostałe parametry. W polu Magazyn: wskazać magazyn albo pozostawić wszystkie. W polu Grupa: wskazać grupę towarów albo pozostawić pole puste, aby na arkusz trafiły towary ze wszystkich grup.
- Kliknąć Utwórz arkusze. Anuluj albo ikona X zamyka okno bez tworzenia arkusza.
Co program tworzy
- Jeden arkusz w wersji roboczej dla wskazanego magazynu. Przy wartości wszystkie powstaje osobny arkusz dla każdego aktywnego magazynu lokalnego i serwisowego, do którego operator ma dostęp.
- Data wystawienia arkusza to data wskazana w polu Data: w oknie Utworzenie wypełnionych arkuszy inwentaryzacyjnych. Według niej program wylicza Stan bieżący pozycji, osobno dla magazynu każdego arkusza.
- Na arkusz trafiają wyłącznie towary, bez usług, ułożone alfabetycznie według kodu. Pozycja ma kod, nazwę, jednostkę miary i Stan bieżący, a pozostałe kolumny wypełnia się, jeśli dane są na karcie towaru.
- Ilość wg spisu przyjmuje wartość stanu bieżącego, chyba że zaznaczono Ustaw ilość wg spisu = 0.
- Jeżeli żaden towar nie spełnia kryteriów, program i tak zapisuje pusty arkusz w wersji roboczej. Można go uzupełnić ręcznie albo usunąć.
Praca w tle. Arkusze generują się w tle, a program pokazuje postęp, więc w tym czasie można dalej pracować. Po zakończeniu lista Inwentaryzacja odświeża się i pokazuje nowe arkusze. Program nie otwiera automatycznie żadnego z nich.
