Gdy inwentaryzacja obejmuje kilka arkuszy, na przykład dla kilku magazynów, nie trzeba wykonywać jej osobno dla każdego arkusza. Wybrane arkusze można rozliczyć jedną operacją seryjną z listy Inwentaryzacja. Dla każdego arkusza program utworzy osobne dokumenty przyjęcia inwentaryzacyjnego (PWAI) lub rozchodu inwentaryzacyjnego (RWAI).
Jak wykonać inwentaryzację seryjnie
- Na liście Inwentaryzacja zaznaczyć arkusze do rozliczenia.
- Na pasku operacji seryjnych wybrać Wykonaj inwentaryzację.
- Program sprawdza zaznaczone arkusze i otwiera okno Trwa seryjne wykonywanie inwentaryzacji.
- Po zakończeniu operacji okno przechodzi w Podsumowanie seryjnego wykonywania inwentaryzacji. Przycisk Zamknij zamyka okno i odświeża listę arkuszy.
Co program sprawdza przed startem. Operacja seryjna nie rusza, dopóki nie przejdą dwie kontrole wspólne dla wszystkich zaznaczonych arkuszy:
- Zakaz operatora do magazynu. Jeżeli operator ma zakaz do magazynu choćby jednego zaznaczonego arkusza, operacja zostaje przerwana i żaden arkusz nie jest rozliczany. Program pokazuje komunikat Operator ma ustawiony zakaz na magazyn [symbol magazynu], a przy kilku magazynach Operator ma ustawiony zakaz na magazyny [symbol 1], [symbol 2]. Ta kontrola jest zawsze pierwsza.
- Dokumenty blokujące. Działa tak samo jak przy pojedynczym arkuszu. Przy wyłączonym parametrze Inwentaryzacja bez kontroli poprawności dokumentów (w Chmurze Standard: Konfiguracja / Firma / Magazyn / Parametry, zakładka Inwentaryzacja) wykrycie dokumentów blokujących dla choćby jednego arkusza otwiera okno Nie można wykonać inwentaryzacji i operacja nie rusza. Przy włączonym parametrze program pyta, czy kontynuować: Tak uruchamia operację, Nie ją przerywa. Gdy dokumentów blokujących nie ma, operacja startuje od razu, bez pytań.
Co widać w oknie postępu
- Dokumenty: X/N – liczba arkuszy przetworzonych z wszystkich zaznaczonych.
- Czas trwania – czas operacji w formacie GG:MM:SS.
- Log – wynik dla każdego arkusza na bieżąco, z ikoną sukcesu albo błędu.
- Przerwij operację – zatrzymuje przetwarzanie. Arkusze już rozliczone pozostają rozliczone, a pozostałe bez zmian. Okno przechodzi wtedy do podsumowania.
Jakie wyniki pokazuje log. Każdy arkusz rozliczany jest niezależnie, więc błąd jednego arkusza nie zatrzymuje pozostałych.
- [numer arkusza] – wykonano. Wygenerowano dokumenty: [numer PWAI], [numer RWAI]. – arkusz zatwierdzony z różnicami między ilością wg spisu a stanem bieżącym (ikona zielona).
- [numer arkusza] – wykonano. Brak różnic, nie wygenerowano dokumentów. – arkusz zatwierdzony bez różnic (ikona zielona).
- [numer arkusza] jest w wersji roboczej. – arkusz pominięty (ikona czerwona).
- [numer arkusza] jest anulowany. – arkusz pominięty (ikona czerwona).
- [numer arkusza] został już wcześniej wykonany. – arkusz pominięty (ikona czerwona).
Dokumenty w buforze. Jeżeli w konfiguracji włączono zapis przyjęcia lub rozchodu inwentaryzacyjnego do bufora, wygenerowane dokumenty przyjęcia i rozchodu inwentaryzacyjnego trafiają do wersji roboczej, a arkusz i tak jest oznaczany jako wykonany.
Zaznaczenie jednego arkusza i wybór akcji seryjnej daje ten sam efekt co Wykonaj inwentaryzację z menu tego arkusza.
