Rozchód wewnętrzny (RW) to dokument magazynowy, który zdejmuje towar z magazynu na wewnętrzne potrzeby firmy – na przykład zużycie, przekazanie czy likwidację – bez sprzedaży na rzecz kontrahenta. Dokument nie tworzy płatności ani rozliczenia VAT. W Optimie w przeglądarce można wystawić zwykły dokument RW.

Jak tam dojść. Na liście Rozchody wewnętrzne należy wybrać Dodaj. Formularz otwiera się w trybie dodawania, z rodzajem dokumentu RW.

Jak wystawić dokument

1. Sprawdzić Schemat. Domyślnie numer nadawany jest automatycznie, dopiero przy zapisie. Można wybrać inną serię albo dodać nową, a także wpisać numer samodzielnie. Numer ręczny musi być unikalny – przy próbie zapisu numeru, który już istnieje, program pokaże komunikat i zablokuje zapis.
2. Sprawdzić Data wystawienia:. Domyślnie podpowiada się data bieżąca programu. To jedyne pole daty na dokumencie – pełni rolę daty wystawienia i daty wydania, wyznacza datę rozchodu zasobu i to względem niej sprawdzany jest stan towaru. Dokument można wystawić z datą przyszłą.
3. Wskazać Magazyn:, z którego wydawany jest towar. Pole jest wymagane, domyślnie podpowiada się Magazyn główny, a obok prezentowana jest nazwa magazynu. Na liście są wyłącznie magazyny aktywne, dostępne dla operatora i niezablokowane.
4. Opcjonalnie wskazać Odbiorca: – podmiot, który otrzymał towar. Obok prezentowane są Nazwa odbiorcy, kod kraju i NIP. Domyślnie podpowiada się podmiot Nieokreślony! i z nim dokument też można zapisać i zatwierdzić. RW nie podpowiada danych z powiązań sprzedażowych.
5. Kliknąć Dodaj pozycję, wskazać towar i wpisać Ilość. Ilość jest wymagana – bez niej pozycji nie można zapisać.
6. Zapisać dokument przyciskiem Zapisz (do bufora) albo Zapisz i zatwierdź.

Dokument bez pozycji pokazuje w tabeli komunikat Brak pozycji do wyświetlenia.

Po czym liczona jest wartość. Wartość pozycji liczona jest po koszcie zasobu, czyli po wartości zakupu, a nie po cenie sprzedaży. W stopce prezentowana jest wartość netto rozchodu (Razem netto). Konkretne dostawy program dobiera sam, według metody rozliczania magazynu (FIFO, LIFO albo AVCO) – partii dostaw nie wskazuje się ręcznie.

Zmiana magazynu. Magazyn można zmieniać przez cały czas, gdy dokument jest w buforze – również po dodaniu pozycji. Pole blokuje się dopiero po zatwierdzeniu dokumentu albo wtedy, gdy operator ma ustawioną blokadę zmiany magazynu.