Do zatwierdzonego Przyjęcia wewnętrznego (PW) można wystawić korektę bez anulowania dokumentu. Dostępne są dwa rodzaje korekty:
- Korekta ilościowa – zdejmuje z magazynu towar przyjęty omyłkowo lub w nadmiarze.
- Korekta wartości – zmienia wycenę przyjęcia bez zmiany ilości.
Jak wystawić korektę
- Przejść do listy Przyjęcia wewnętrzne.
- Przy zatwierdzonym dokumencie rozwinąć menu (ikona trzech kropek) i wybrać Wystaw korektę, a następnie rodzaj korekty.
- Formularz otworzy się z danymi z przyjęcia wewnętrznego: nadawcą, kategorią, opisem i pozycjami – z uwzględnieniem wcześniejszych korekt do tego dokumentu.
- Wprowadzić zmiany na pozycjach i kliknąć Zapisz (wersja robocza, bez skutków magazynowych) albo Zapisz i zatwierdź.
Kiedy korekty nie można wystawić
- dokument jest w wersji roboczej albo anulowany,
- dokument jest korektą (nie można wystawić korekty do korekty),
- całą ilość z dokumentu zwrócono korektami ilościowymi – wtedy niedostępna jest korekta ilościowa i korekta wartości.
Dane na formularzu
- Schemat: edytowalny do chwili zatwierdzenia.
- Dane nadawcy (nazwa, kod kraju NIP, NIP): tylko do odczytu. Przycisk Pokaż dane nadawcy otwiera panel z pełnymi danymi.
- Kategoria: przenoszona z przyjęcia wewnętrznego, edytowalna do chwili zatwierdzenia.
- Data wystawienia: domyślnie bieżąca. Nie może być wcześniejsza niż data przyjęcia wewnętrznego, data ostatniej korekty do niego ani dzień po ostatnim bilansie zamknięcia magazynu. W przeciwnym razie pojawia się komunikat „Data dokumentu korygującego nie może być wcześniejsza niż [data].”
- Opis dokumentu: maksymalnie 1024 znaki, domyślnie z przyjęcia wewnętrznego; drukowany na wydruku.
Zakładka [Atrybuty] działa jak na przyjęciu wewnętrznym. Atrybuty są kopiowane z dokumentu źródłowego tylko przy zaznaczonym parametrze Kopiuj atrybuty na korekty. Zakładka [Dokumenty] pokazuje dokumenty powiązane, m.in. korygowane przyjęcie wewnętrzne i dokumenty wygenerowane przy zatwierdzeniu.
Po zatwierdzeniu
Zatwierdzona korekta jest tylko do odczytu. Opis, kategorię i atrybuty można edytować, jeśli pozwalają na to uprawnienia operatora; kategorii nie można zmienić na dokumencie zaksięgowanym. Korektę w wersji roboczej można usunąć – zatwierdzonej nie.
