Ważne: Okno Potwierdzenie obciążenia karty pojawi się podczas zatwierdzania dokumentu wyłącznie wtedy, gdy w konfiguracji firmy zaznaczony jest parametr Automatycznie generuj dokumenty zapłaty kartą kredytową.

Wprowadzanie wpłaty i wyliczanie reszty

• Gotówka do zapłaty/ Do zapłaty: Program wyświetla pełną kwotę dokumentu.
• Klient wpłaca: W tym polu należy wprowadzić faktyczną kwotę otrzymaną od kontrahenta.
• Reszta do wydania/ Pozostaje do zapłaty: Program automatycznie wylicza różnicę, którą należy zwrócić klientowi.

Obsługa płatności częściowych

Zachowanie programu w sytuacji, gdy wpisana kwota wpłaty jest mniejsza niż wartość dokumentu, zależy od uprawnień danego operatora:

• Operator z uprawnieniami: Jeżeli użytkownik posiada zaznaczony parametr Prawo do zmiany kwoty wpłaty do dokumentów, program pozwoli na wprowadzenie mniejszej kwoty w oknie potwierdzenia wpłaty. Dokument zostanie trwale zatwierdzony, ale jego status płatności będzie widoczny jako Częściowo rozliczony.
• Operator bez uprawnień: Jeżeli użytkownik nie posiada tego prawa, przy próbie wpisania kwoty niższej niż wymagana, pole podświetli się na czerwono. Program wyświetli komunikat Podana kwota jest niższa niż suma do zapłaty/wypłaty i zablokuje możliwość zatwierdzenia dokumentu do momentu wpisania pełnej kwoty.

Finalizacja transakcji

• Potwierdź: Naciśnięcie przycisku spowoduje, że system automatycznie wygeneruje zapis kasowo-bankowy (rozliczenie) i zmieni status dokumentu na Zatwierdzony.
• Anuluj: Przycisk zamyka okno bez dokonywania rozliczenia. Proces zatwierdzania zostaje przerwany, a użytkownik powraca do formularza dokumentu.

Ważne: Aby okno zadziałało poprawnie i dokument został zatwierdzony, w systemie musi istnieć otwarty raport kasowy na dany dzień. W przeciwnym razie system wyświetli komunikat o braku otwartego raportu i zablokuje operację.

Zobacz także:

Jak działa automatyczne rozliczanie płatności przy zatwierdzaniu dokumentu?