Dokument Rezerwacji Odbiorcy umożliwia monitorowanie postępów oraz kontrolę etapu realizacji zamówień od klientów. Kluczowe dla tego procesu są dwie kolumny widoczne na formularzu zatwierdzonego dokumentu: Zrealizowano oraz Pozostaje.
- Zrealizowano: W kolumnie tej prezentowana jest ilość towaru zarezerwowanego, która została pobrana w wyniku przekształcenia dokumentu Rezerwacji odbiorcy do dokumentów wynikowych (np.: Wydania zewnętrznego, Faktury sprzedaży, Paragonu). Wartość ta stanowi sumę ilości pobranych na wszystkie dokumenty powiązane, utworzone do danej rezerwacji, niezależnie od tego, czy dokumenty te wpływają bezpośrednio na stany magazynowe, czy jedynie kontynuują rezerwację towaru. Ilość wyliczana jest automatycznie dla jednostki miary, która została pierwotnie wprowadzona na dokumencie Rezerwacji odbiorcy.
- Pozostaje: W kolumnie tej prezentowana jest ilość towaru z danej pozycji rezerwacji, która nie została jeszcze przekształcona do dokumentów wynikowych (np.: Wydania zewnętrznego, Faktury sprzedaży, Paragonu). Wartość ta jest wyliczana automatycznie jako różnica między ilością pierwotną zadeklarowaną na dokumencie Rezerwacji odbiorcy, a ilością wykazaną w kolumnie Zrealizowano. Informacja ta pozwala na szybką identyfikację pozostałej części zamówienia, która oczekuje na realizację.
Oprócz wyżej wymienionych kolumn na formularzu Rezerwacji odbiorcy, ogólny postęp realizacji można śledzić bezpośrednio na liście Rezerwacji Odbiorcy, korzystając z kolumny Status. Więcej informacji na ten temat znajduje się w artykule: Jakie informacje widoczne są na liście rezerwacji odbiorcy?