Lista Rezerwacji Odbiorcy prezentuje zestawienie wszystkich zamówień od klientów wprowadzonych do systemu. Dostępna jest z poziomu menu Handel / Rezerwacje odbiorcy. Widok ten różni się od innych list dokumentów kolumnami dotyczącymi terminów rezerwacji oraz pochodzenia zamówień (np. ze sklepu internetowego). Każda pozycja listy zawiera:
Numer dokumentu – unikalny numer nadany przez program. Jest wyświetlany w kolorze niebieskim oraz podlinkowany, kliknięcie otwiera formularz dokumentu.
Stan dokumentu – określa stan dokumentu i możliwość jego edycji:
- Wersja robocza (kolor zielony): Dokument, który może być modyfikowany lub usuwany. nie rezerwuje trwale zasobów.
- Zatwierdzony (kolor czarny): Dokument niepodlegający edycji (choć możliwe są ograniczone zmiany, np. dodanie atrybutów, jeśli operator ma odpowiednie uprawnienia). Można go przekształcić do innych dokumentów.
- Zamknięty (kolor czarny): Dokument niepodlegający edycji; nie można utworzyć do niego żadnego dokumentu magazynowego ani handlowego, realizacja zamówienia została zakończona, nawet jeśli nie wydano całego towaru.
- Anulowany (kolor szary): Dokument pozostający w systemie wyłącznie jako ślad historyczny, nie wywołuje żadnych skutków operacyjnych i nie wpływa na rezerwacje towarów.
Status – określa szczegółowy status powiązania Rezerwacji odbiorcy z innymi dokumentami. Pole może przyjmować następujące wartości:
- – status oznacza, że Rezerwacja odbiorcy nie jest powiązana z żadnym innym dokumentem.
- Zrealizowano – dokument w całości został przekształcony do dokumentów wynikowych np. Faktury sprzedaży, Paragonu.
- W realizacji – dokument, w którym część towaru została przeniesiona na dokumenty wynikowe.
- PF – dla niezrealizowanych Rezerwacji odbiorcy powiązanych z Fakturą proforma.
- ZD – na podstawie Rezerwacji odbiorcy wygenerowano Zamówienie do Dostawcy.
- PWP – do Rezerwacji odbiorcy wygenerowano Przyjęcie Wewnętrzne Produktu.
- W realizacji AW/ Zrealizowano AW – dotyczą współpracy z aplikacją Comarch EDI i oznaczają wygenerowanie Awiza wysyłkowego.
Termin rezerwacji – jest to data, do kiedy dana rezerwacja obowiązuje. Data ta ma wpływ na wyliczanie ilości towaru w danym dniu. Termin rezerwacji kontrolowany jest w stosunku do daty systemowej.
Nabywca – nazwa kontrahenta, który dokonał rezerwacji.
NIP – numer identyfikacji podatkowej nabywcy.
Wartość netto/ Wartość brutto – sumaryczne kwoty wynikające z Rezerwacji.
Użytkownik może dostosować widok listy Rezerwacji odbiorcy (opcja pod ikoną trzech kropek -> Zarządzaj kolumnami), dodając kolumny specyficzne dla e-commerce i logistyki. Więcej informacji na ten temat znajduje się w artykule: Jak dostosować widok i układ kolumn na listach?
Zobacz również: