W programie Comarch ERP Optima na formularzach dokumentów, w sekcji Dodatkowe dostępne są pola określające przedstawicieli stron transakcji:
- Dokumenty sprzedażowe (np. Faktura sprzedaży, Paragon): pole Nazwisko osoby odbierającej dokument.
- Dokumenty zakupowe (np. Faktura zakupu): pole Nazwisko osoby wystawiającej dokument.
Powyższe dane domyślnie pobierane są z karty wskazanego kontrahenta. Podczas wystawiania dokumentu można je zmodyfikować:
- Wybierając inną osobę z rozwijanej listy powiązanych przedstawicieli.
- Wpisując dane ręcznie (maksymalnie 40 znaków). Wprowadzone informacje są zapisywane na dokumencie i automatycznie przenoszone na wydruk.
Pola dotyczące przedstawiciela transakcji oraz Opisu dokumentu można swobodnie edytować, gdy dokument znajduje się w stanie Wersja robocza.
W przypadku dokumentów o statusie Zatwierdzony, edycja jest możliwa wyłącznie po nadaniu odpowiednich uprawnień. Na karcie operatora należy zaznaczyć parametr Zmiana opisu i osoby odbierającej na dokumencie. Brak tego uprawnienia skutkuje całkowitą blokadą edycji tych pól na zatwierdzonych dokumentach.
Zobacz również: