Brak wcześniejszej konfiguracji sposobu uwierzytelniania lub wybór metody innej niż certyfikat KSeF lub token w wersji chmurowej (formy wspierane przez wersję przeglądarkową) spowoduje zablokowanie wysyłki do KSeF oraz wyświetlenie stosownego komunikatu.

Aby przejść dalej, na wyświetlonym komunikacie należy wybrać przycisk Zmień sposób uwierzytelniania (lub Skonfiguruj sposób uwierzytelniania).

W następnym kroku zostanie otwarte okno Wybór sposobu uwierzytelniania KSeF, na którym użytkownik musi wskazać jedną z dwóch metod:

Certyfikat KSeF – opcja przeznaczona dla posiadaczy plików z certyfikatami. Proces wymaga:

• Wgrania pliku certyfikatu publicznego (format .crt lub .pem).
• Wgrania pliku klucza prywatnego (format .key).
• Wprowadzenia hasła nadanego podczas tworzenia certyfikatu.

Hasło do certyfikatu jest szyfrowane i przechowywane w wydzielonej, chronionej pamięci, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych i eliminuje konieczność jego wprowadzania przy każdej wymianie danych z KSeF.

Token – druga metoda logowania, polegająca na:

• Wklejeniu w polu Token unikalnego ciągu znaków wygenerowanego wcześniej w aplikacji KSeF (na stronie Ministerstwa Finansów).
• Automatycznej weryfikacji poprawności kodu przez program.
• Kliknięciu przycisku Wybierz w celu aktywacji połączenia.

Po dokonaniu wyboru i zapisaniu ustawień proces wysyłki zostanie automatycznie wznowiony.