W programie Comarch ERP Optima nie ma standardowego typu wypłaty – potrącenie netto np. potrącenia komornicze lub składki na ubezpieczenia PZU. Aby taki element zdefiniować należy wejść w System / Konfiguracja / Firma / Płace / Typy wypłat i dodać nowy składnik (ikoną plusa). Otworzy się konfiguracja typu wypłaty gdzie:
- Na zakładce Ogólne:
- Podajemy nazwę (dowolna) np. Składka PZU oraz akronim (dowolny): Skł.PZU
- Rodzaj – dodatek
- Wybieramy Algorytm 1 – kwota (wartość tego potrącenia podamy w Kadrach na formularzu dodatku lub bezpośrednio w wypłacie)
- Stała okresowa – Brak
- Zaznaczamy, że definiowana wypłata jest potrąceniem (parametr ‘Potrącenie’)
- Automatyczne korygowanie wynagrodzenia za czas nieobecności jest wyłączone
-
- Zakładka Podatki/Nieobecności – po zaznaczeniu, że ten składnik jest potrąceniem wszystkie pozycje na tej zakładce ustawiają się jako ‘Nie dotyczy/Nie naliczać’ – czyli będzie to potrącenie od netta.
-
-
- Okres wypłaty potrącenia: co 1 miesiąc
-
-
- Zakładka Szczegółowe:
-
-
- Zaokrąglenie z dokładnością do 0.01 zł. – standardowo.
- Potrącenie: wpłynie na kwotę do wypłaty – zaznaczone
- Potrącenie: nie będzie przyrównywane do najniższego wynagrodzenia – puste
- Potrącenie: nie będzie uwzględniane przy liczeniu dopłat za nadgodziny – puste
-
- Zapisujemy taki typ wypłaty.
- Potrącenie możemy następnie dodać pracownikowi na liście dodatków w Kadrach jeżeli ma być naliczane np. co miesiąc (wpisując na formularzu dodatku wartość bezwzględną – czyli bez minusa) lub jednorazowo po naliczeniu wynagrodzenia na zakładce ‘Elementy wypłaty’.