Deklaracja roczna PIT-8C wystawiana jest dla osób, które uzyskały przychody podlegające opodatkowaniu, ale od których nie potrącono podatku (zaliczek miesięcznych). Między innymi dotyczy osób zarejestrowanych jako bezrobotni i skierowanych na staż (otrzymują świadczenia integracyjne).
Na PIT-8C automatycznie wliczane są wypłaty, które w definicji typu wypłaty w polu Pozycja na deklaracji PIT mają ustawione „PIT-8C. Przychody, o których mowa w art.20 ust.1 ustawy”.
W celu obliczenia deklaracji PIT-8C dla konkretnej osoby, należy:
- Wyświetlić Listę pracowników (Płace i Kadry /Kadry),
- Ustawić kursor na danym nazwisku,
- Kliknąć ikonę
i po rozwinięciu menu wybrać Deklaracje PIT. Pojawi się Lista deklaracji danego pracownika. - W polu Okres od /do – należy podać okres, za jaki będzie obliczana deklaracja. Program proponuje domyślnie cały rok poprzedni w stosunku do roku z daty systemowej.
- W polu Lista deklaracji należy wybrać PIT-8C,
- Następni kliknąć
, pojawi się formularz deklaracji PIT-8C. - W sekcji Cel złożenia formularza domyślnie zaznaczony jest Złożenie deklaracji. W przypadku, gdy jest to korekta deklaracji należy samodzielnie zmienić na Korekta deklaracji.
- Po przejściu na drugą zakładkę formularza można zmienić informację o adresie pracownika pobieranym do deklaracji.
- Po naciśnięciu
Przelicz deklarację formularz zostanie wypełniony zgodnie z naliczonymi w danym okresie składnikami. - Ostatecznie zapisać
obliczoną deklarację.
W przypadku, gdy adres zamieszkania jest różny od adresu zameldowania (Formularz danych kadrowych/ zakładka [Ogóle]) i ma być wykazywany na deklaracji, należy:
- Na Formularzu danych kadrowych z menu ikony
wybrać Dodatkowe dane kadrowe, - Uzupełnić adres zamieszkania (pole obligatoryjne to Kod pocztowy),
- Zaznaczyć parametr Adres zamieszkania zamiast adresu zameldowania na deklaracji PIT,
- Zapisać formularz pracownika
- Obliczyć deklarację PIT-8C.
Deklarację PIT-8C można wydrukować indywidualnie tj. z poziomu Formularza obliczonej deklaracji PIT-8C.
Z poziomu Listy deklaracji pracownika PIT-8C dostępny jest wydruk 
. Lista deklaracji PIT-8C – jest to wydruk wygenerowanych dotychczas deklaracji – zawiera ona dane identyfikacyjne pracownika, informację o wyliczonych deklaracjach PIT-8C, okresie, jaki dotyczą, wersji i ich stanie (obliczone/zatwierdzone).
Istnieje możliwość przesłania deklaracji drogą elektroniczną. Szczegóły opisane zostały w artykule E-deklaracje oraz w biuletynie OPT056-Eksport e-Deklaracji oraz import UPO