W przypadku jednostek budżetowych możliwe jest określenie głównej jednostki samorządowej, celem zamieszczania jej danych na wydrukach generowanych z programu. Po kliknięciu ikony plusa możliwe jest uzupełnienie danych jednostki nadrzędnej – ręcznie lub poprzez zaczytanie z bazy REGON.
Jeśli istnieje pieczątka jednostki samorządowej obowiązująca na określoną datę, informacje dotyczące głównej jednostki samorządowej będą widoczne na wydrukach generowanych z programu. Te dane zostaną automatycznie pobrane z Konfiguracji Firmy/ Pieczątka firmy – jednostka samorządowa.
Jeżeli parametr w konfiguracji wydruków dla określonego wydruku: Dane jednostki samorządowej na wydruku nie jest zaznaczony, wówczas zawsze na wydruk pobierane są dane z Konfiguracji Firmy/ Pieczątka firmy.
Parametr ten domyślnie jest zaznaczony.
Dodawanie i edycja pieczątki firmy dla jednostki samorządowej działa w analogicznym sposób jak w przypadku pieczątki firmy.
W przypadku pieczątki firmy dla jednostki samorządowej data obowiązywania od nie może być wcześniejsza niż 2017-01-01. Możliwe jest ustalenie daty zakończenia funkcjonowania jednostki samorządowej poprzez umieszczenie daty na ostatniej pieczątce, nawet jeśli wcześniejsze pieczątki nie mają takiej daty. Na obecnej pieczątce firmy dla jednostki samorządowej zawsze można dodatkowo wpisać datę zakończenia ważności tej pieczątki, nawet jeśli już użyto jej na jakimś dokumencie.
W przypadku edycji pola data do na pieczątce firmy dla jednostki samorządowej, która została już wykorzystana na dokumentach handlowo-magazynowych, jeśli data do jest wcześniejsza niż data wystawienia jakiegokolwiek z tych dokumentów, podczas zapisu pieczątki pojawia się komunikat: W bazie istnieją dokumenty handlowo-magazynowe z datą wystawienia późniejszą niż ustawiony zakres obowiązywania pieczątki. Czy chcesz usunąć powiązanie pieczątki z tymi dokumentami?
- Odpowiedź Tak spowoduje, że na tych dokumentach wystawionych z datą późniejszą niż data do zostaną usunięte dane dla jednostki samorządowej, a nowa pieczątka jednostki samorządowej zostanie zapisana.
- Odpowiedź Nie oznacza zapisanie pieczątki firmy jednostki samorządowej bez aktualizacji danych na dokumentach.
- Wybór opcji Anuluj powoduje powrót do formularza z danymi pieczątki jednostki samorządowej bez dokonania zapisu.
Możliwe jest usunięcie pieczątki firmy dla jednostki samorządowej (nawet jeżeli jest to jedyna pieczątka jednostki samorządowej) pod warunkiem, że nie jest powiązana z żadnym dokumentem handlowo-magazynowym.[/version]
