Jeżeli pracownik powinien otrzymać pełną kwotę dodatku stażowego, niezależnie od ilości godzin / dni przepracowanych w miesiącu, ale nie powinny być naliczane składki ZUS od kwot należnych za okres zwolnień lekarskich, w programie Comarch ERP Optima należy z poziomu Start / Konfiguracja / Firma / Płace / Typy wypłat zdefiniować dwa typy wypłat:
- Dodatek stażowy z ZUS (oskładkowany)
- Dodatek stażowy bez ZUS (nieoskładkowany)
Poniżej przedstawiamy przykładową definicję dodatku. Kwota dodatku to procent wynagrodzenia zasadniczego nominalnego, zależny od łącznego stażu pracy pracownika.
- Konfiguracja dodatku stażowego oskładkowanego.
Na zakładce [Ogólne]:
Nazwa i skrót: np. Dodatek stażowy z ZUS
Rodzaj: Dodatek
Algorytm: 3 – ‘Element zależny od stażu’
Procent stażu: wypełniamy progi stażu pracy
Stała okresowa: wybieramy ze wzorów – Zasadnicze nominalne
Do stażu pracy wliczać: zaznaczamy odpowiednie opcje – staż w firmie, poza firmą
Staż pracy liczony na: 1-wszy dzień
Automatyczne korygować wynagrodzenie z tytułu: zwolnienia lekarskiego (Pomniejszenie za zwolnienie lekarskie: 1/30)
Na zakładce [Podatki/Nieobecności]:
Pozycja na deklaracji PIT: PIT-4 1. Wynagrodzenie ze stosunku pracy
Podatek: naliczać wg progów
Sposób naliczania składek ZUS: naliczać
Sposób naliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne: naliczać
Okres wypłaty: co 1 miesiąc
Wliczać do podstawy naliczania: wszystkie pozycje – nie wliczać
- Konfiguracja dodatku stażowego nieoskładkowanego.
Nazwa i skrót: np. Dodatek stażowy bez ZUS
Rodzaj: Dodatek
Algorytm: 1 ‘Kwota’
Automatycznie korygować wynagrodzenie z tytułu: niezaznaczone
Składnik związany: wybieramy zdefiniowany wcześniej ‘Dodatek stażowy z ZUS’
Tylko za okres zwolnienia [v]: zaznaczamy
Na zakładce [Podatki/Nieobecności]:
Pozycja na deklaracji PIT: PIT-4 1. Wynagrodzenie ze stosunku pracy
Podatek: naliczać wg progów
Zawsze naliczaj ulgę podatkowa [V]: zaznaczone
Sposób naliczania kosztów uzyskania: standardowe
Sposób naliczania składek ZUS: nie naliczać
Sposób naliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne: nie naliczać
Okres wypłaty: co 1 miesiąc
Wliczać do podstawy naliczania: wszystkie pozycje – nie wliczać
Następnie ponownie edytujemy ‘Dodatek stażowy z ZUS’ i w polach:
Składnik związany: wybieramy zdefiniowany ‘Dodatek stażowy bez ZUS’
Tylko za okres zwolnienia [ ]: nie zaznaczamy
- Przypisanie pracownikowi dodatku stażowego.
W kadrach na liście stałych dodatków pracownikowi wpisujemy ‘Dodatek stażowy z ZUS’, uzupełniając odpowiednio formularz dodatku. Po odnotowaniu pracownikowi nieobecności ‘Zwolnienie chorobowe’ w wypłacie na zakładce [Elementy wypłaty] będą naliczone m.in.:
- Dodatek stażowy z ZUS wyliczony za okres obecności
- Dodatek stażowy bez ZUS wyliczony za okres zwolnienia.