Ostrzeżenie zostaje wyświetlone w przypadku wprowadzania limitu nieobecności „Urlop dodatkowy (niepełnosp.)” pracownikowi, który nie spełnił wymagań dotyczących stażu pracy lub nie odnotowano mu informacji o przysługującym dodatkowym limicie. Pracownik nabywa prawo do dodatkowego urlopu dla osób niepełnosprawnych w momencie osiągnięcia rocznego stażu pracy. Informację o przysługującym dodatkowym limicie dla osób niepełnosprawnych odnotowuje się na formularzu danych kadrowych pracownika, na zakładce „3.Etat”, w polu „Liczba dni dodatkowego limitu urlopowego”.