Jak automatycznie pobrać e-zwolnienia z ZUS do Comarch ERP Optima?

Krok 1: Włączenie raportów cyklicznych w eZUS (wykonywane jednorazowo)

Zaloguj się do eZUS.
Włącz opcję tworzenia raportów cyklicznych. Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule Co należy ustawić po stronie eZUS, aby móc automatycznie pobierać zwolnienia dla pracowników?

Krok 2: Pobieranie e-zwolnień w Comarch ERP Optima

W Comarch ERP Optima wybierz w menu Płace i Kadry / Kadry / Import e-Zwolnień / Pobierz z eZUS
W oknie logowania wpisz dane ustawione w eZUS:
- login (adres email),
- hasło do usługi
- hasło do pliku zip zawierającego raport.
Po kliknięciu Zaloguj, zobaczysz listę Zaświadczenia lekarskie w eZUS. Dane są dopasowane na podstawie numeru PESEL lub paszportu pracownika.
Zaznacz e-zwolnienia do przeniesienia (domyślnie zaznaczane są pozycje z najnowszego raportu) i kliknij Przenieś do (Nie)obecności.

Wskazówka

Co warto wiedzieć?

Pomijane są zwolnienia o statusie Anulowane, Wsteczne -do wyjaśnienia oraz Wsteczne -nieuzasadnione.
Jeśli w danym dniu istnieje już nieobecność/obecność to e-zwolnienie może ją zastąpić. Decyduje o tym ustawienie: Zastąp obecność/nieobecność pracownika zwolnieniem pobranym z e-ZUS, dostępny z poziomu Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Parametry/Dane kadrowe i deklaracje.
Jeżeli Twój operator ma mieć prawo do importowania e-zwolnień z ZUS musisz zaznaczyć na karcie Operatora (Start/Konfiguracja/Program/Użytkowe/Operatorzy na zakładce [Parametry] [Księgowość, Płace i Kadry]) parametr Prawo do pobierania nieobecności z eZUS.
Dane do logowania zapisane zostaną w konfiguracji firmy w sekcji Płace/eZUS.

Jak możemy Ci pomóc?