Po zwolnieniu pracownika należy wyrejestrować go z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Aby móc wygenerować z poziomu Comarch ERP Optima deklarację ZUS ZWUA należy uzupełnić odpowiednio formularz danych kadrowych pracownika. Informacje o zwolnieniu pracownika należy wprowadzić poprzez edycję formularza danych kadrowych – tj. bez aktualizacji zapisu.
- Z poziomu modułu Płace i Kadry/ Kadry otwórz formularz danych konkretnego pracownika.
- Na zakładce [3 Etat] wprowadź Datę zwolnienia.
- Na zakładce [4 Ubezpieczenie (etat)], w sekcji Wyrejestrowanie z ubezpieczeń, uzupełnij daty wyrejestrowania z ubezpieczeń oraz kod przyczyny wyrejestrowania.
- Naniesione zmiany zapisz ikoną dyskietki.
- Zaznacz kartę pracownika na Liście pracowników (za pomocą pojedynczego kliknięcia myszką).
- Utwórz dla niego deklarację ZWUA, wybierając na wstążce: Deklaracje pracownika / Deklaracje ZUS. W sekcji Filtr z listy dostępnych deklaracji wybierz ZWUA.
- Za pomocą ikony zielonego plusa utwórz dla wybranego pracownika nową deklarację ZUS ZWUA.
- Wybierz przycisk KEDU – zostanie otworzona Lista deklaracji KEDU.
- Kliknij w ikonę zielonego plusa i uzupełnij nazwę pliku KEDU, a następnie zapisz wykonaną operację ikoną dyskietki.
- Przyciskiem zielonego haczyka zatwierdź wybór i wróć do okna Deklaracji ZUS ZWUA. W polu Dane aktualne w dniu, podaj datę wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń.
- Deklarację przelicz przy pomocy ikony czerwonego pioruna i zapisz przyciskiem dyskietki.
Aby dokonać eksportu deklaracji wybierz ikonę z prawego dolnego rogu tj. Eksport do programu Płatnik. W oknie Parametry eksportu deklaracji do programu Płatnik wskazujemy nazwę pliku oraz miejsce, gdzie zostanie on zapisany. Możemy również wybrać parametr Otwórz program Płatnik po wyeksportowaniu. Po zaznaczeniu tego parametru i zatwierdzeniu dokonanych wyborów zielonym haczykiem, zostanie automatycznie otworzony program Płatnik.
Zapoznaj się z filmem instruktażowym pokazującym jak naliczyć deklarację zgłoszeniową ZUS ZWUA:
