W programie można zdefiniować dla każdego operatora kilka różnych podpisów i określić który z nich jest podpisem domyślnym. Jest to przydatne w firmach, które cyklicznie wysyłają maile do swoich odbiorców. Zdefiniowanie wzorca podpisu jest możliwe w skrzynce pocztowej z poziomu menu głównego (wstążki).
Na liście podpisów znajdują się dwie kolumny:
- domyślny – jeśli podpis jest domyślny to wyświetla się zaznaczenie
- nazwa – nazwa zdefiniowanego podpisu
Ponadto lista obsługiwana jest przez standardowe przyciski:
Dodaj – umożliwia dodanie nowego podpisu
Zmień – umożliwia podgląd/ edycję podpisu
Usuń – umożliwia usunięcie podpisu
Zamknij – umożliwia zamknięcie okna
Uwaga
Dodawane podpisy są widoczne i dostępne do użycia wyłącznie dla operatora, który je utworzył.