W celu naliczenia ekwiwalentu za urlop należy:
- Uzupełnić datę zwolnienia pracownika,
- Przeliczyć Limit urlopu wypoczynkowego pracownika,
- Zapisać
formularz danych kadrowych pracownika, - Naliczyć ostatnią wypłatę etatową. Program automatycznie wyliczy ekwiwalent za ilość godzin urlopu, która pozostała pracownikowi do rozliczenia.
- Wypłatę należy zapisać.
Standardowo wysokość współczynnika ekwiwalentu jest pobierana jako wskaźnik, który jest zapisany w Konfiguracji programu/ Płace/ Wynagrodzenia.
Jeśli współczynnik do obliczania ekwiwalentu za urlop jest nieprawidłowy, należy wejść do Konfiguracja/ Firma/ Płace/ Typy wypłat/ Ekwiwalent za niewykorzystany urlop i sprawdzić czy na zakładce [Ogólne] w polu Współczynnik jest zaznaczony parametr Pobrany z konfiguracji.
Może się również zdarzyć, że użytkownik ma wpisany współczynnik do obliczenia ekwiwalentu za urlop w typie wypłaty. Wówczas należy wpisać taki jaki obowiązuje w danym roku dla pełnego etatu.
W przypadku gdy w definicji ekwiwalentu jest zaznaczony parametr Wg planu pracy, należy sprawdzić do jakiego kalendarza przypisany jest pracownik (formularz danych kadrowych/ zakładka [Etat – Zatrudnienie], pole Kalendarz). Następnie wejść do Konfiguracji/ Firma/ Płace/ Kalendarze i sprawdzić czy kalendarz jest zdefiniowany na cały rok, czy są wprowadzone wszystkie święta i dni wolne. Jest to konieczne. Program na podstawie poprawnie zdefiniowanego kalendarza oblicza współczynnik.