Komunikat pojawia się w momencie, gdy z poziomu aplikacji Comarch HRM zostaną dodane dokumenty do e-Teczki pracowników. Po kliknięciu opcji „Kliknij tutaj, aby przypisać je do odpowiedniej części” wyświetlona zostanie e-Teczka z wyfiltrowaną listą dokumentów do zatwierdzenia przez użytkownika programu Optima. Dokumenty należy przypisać do odpowiedniej części e-Teczki, nadać odpowiedni schemat numeracji oraz podpisać.