W jaki sposób odnotować w programie ponowne zatrudnienie na etat osoby będącej już wcześniej pracownikiem naszej firmy?

image_print

Ponowne zatrudnienie osoby, która była już kiedyś pracownikiem naszej firmy, należy w programie odnotować za pomocą aktualizacji danych kadrowych. Odszukujemy nazwisko osoby na Liście pracowników – Wszyscy, następnie za pomocą przycisku  Aktualizacja zapisu   odnotowujemy ponowne zatrudnienie, podając w oknie ‘Data aktualizacji’ datę zawarcia aktualnej umowy. Następnie po otwarciu formularza danych kadrowych wprowadzamy dane kadrowe i etatowe dotyczące nowej umowy o pracę, m.in. datę zatrudnienia / zwolnienia, informacje dotyczące stawki zaszeregowania i wymiaru etatu, dane dotyczące ubezpieczeń, itp.

Wprowadzony zapis aktualizacyjny będzie widoczny na ‘Liście zapisów historycznych pracownika’ – po podświetleniu pracownika i wybraniu z menu przycisku .

Wskazówka
W przypadku ponownego zatrudnienia pracownika w tym samym miesiącu, w którym nastąpiło jego zwolnienie, wynagrodzenie należy rozliczyć na dwóch odrębnych listach płac za dany miesiąc.
Najpierw należy naliczyć wynagrodzenie za okres pierwotnego zatrudnienia – na standardowej liście płac, o symbolu na przykład E. Po zaktualizowaniu danych kadrowych i odnotowaniu ponownego zatrudnienia pracownika, tworzy się kolejną listę płac, o symbolu na przykład E1, na której nalicza się wynagrodzenie za okres ponownego zatrudnienia.

Czy ten artykuł był pomocny?