Aby w historii pracownika powstały odpowiednie zapisy, naciskamy z poziomu Listy pracowników w kadrach (Płace i Kadry / Kadry) przycisk Aktualizacja zapisu  lub klawisze < Ctrl >+< Insert >. Pojawi się okienko Data aktualizacji, w którym określamy datę, od której wprowadzamy zmiany na pracowniku (standardowo podpowiada się data zgodna z datą aktualności na Liście pracowników). Po zaakceptowaniu okna z wpisaną datą automatycznie otworzy się Formularz danych kadrowych pracownika, gdzie dokonujemy stosownych zmian.
W przypadku zmiany wymiaru etatu lub stawki zaszeregowania przechodzimy na zakładkę [ 3 Etat ] i wpisujemy w odpowiednich polach nowe wartości. Następnie zapisujemy formularz pracownika.