Pokażemy teraz w kilku krokach, jak udzielić pracownikowi zaliczki na poczet przyszłych poborów.
- Z poziomu modułu Płace i Kadry wybierz Wypłaty pracowników.
- Za pomocą
dodaj listę płac o rodzaju Zaliczka netto/Zaliczka brutto. Data wypłaty tej zaliczki powinna być wcześniejsza od daty wypłaty listy etatowej, na której nastąpi potrącenie zaliczki. - Zapisz zdefiniowana listę
, a następnie wybierz ją z listy. - Po wybraniu listy płac wrócisz do okna Wypłaty pracowników i ustaw się na wybranym pracowniku.
- Nalicz wypłatę za pomocą ikony
lub naciskając na klawiaturze klawisz <Insert>. - Na Formularzu wypłaty, na zakładce [2 Elementy wypłaty], za pomocą ikony dodaj nowy element Zaliczka netto/ Zaliczka brutto i wpisz Wartość.
- Zapisz Formularz zaliczki oraz całej wypłaty za pomocą ikony .
Wypłaty zaliczki netto dokonuje się, jeśli miesiąc deklaracji wypłaty samej zaliczki jest spójny z miesiącem deklaracji wypłaty etatowej, z której ta zaliczka jest udzielana (np. wypłata za luty 2026 r. wypłacana jest na koniec miesiąca, tj. 27.02.2026, zaliczki na poczet wypłaty lutowej udzielono 19.02.2026). W przypadku, kiedy zaliczka wypłacana jest w innym miesiącu deklaracji niż wynagrodzenie, z którego udzielono zaliczki, należy skorzystać z listy Zaliczka brutto (ZB) – np. wypłata za luty 2026 r. wypłacana jest na początku kolejnego miesiąca, tj. 2.03.2026, samej zaliczki z wynagrodzenia lutowego udzielono jeszcze w lutym (19.02.2026). Wykorzystanie listy Zaliczka brutto (ZB) pozwala na właściwe wykazanie kwot w deklaracjach podatkowych i ZUS zgodnie z datami poszczególnych wypłat.
Zapoznaj się z filmem instruktażowym pokazującym jak zrealizować wypłatę zaliczki do wynagrodzenia:
