Od wersji 2026.5.1 informację o procencie wynagrodzenia zasadniczego, od którego mają być naliczane 50 % koszty uzyskania przychodu, należy wprowadzić w Ewidencji 50 % kosztów uzyskania przychodu dostępnej pod ikoną 
z poziomu Listy pracowników oraz Wypłat pracowników.
W poprzednich wersjach programu Comarch ERP Optima taka informacja była zapisywana na formularzu danych kadrowych pracownika, na zakładce [Nr ident./podatki] w polu Procent wynagrodzenia zasadniczego z 50% kosztami uzyskania.
Dane do uzupełnienia:
- Okres od – data początkowa obowiązywania danego procentu (stawki) kosztów,
- Okres do – należy pozostawić puste w przypadku obowiązywania stawki bezterminowo. Dodanie kolejnego wpisu automatycznie zamyka poprzedni otwarty okres z datą o jeden dzień wcześniejszą,
- Procent wynagrodzenia zasadniczego z 50% kosztami – wartość liczbowa określająca procent wynagrodzenia w przedziale od 0,00 do 100,00.
Podczas edycji system automatycznie blokuje wprowadzanie nakładających się na siebie okresów. Jeśli zostanie dodany nowy procent wynagrodzenia zasadniczego z 50% KUP, program automatycznie zamknie poprzedni otwarty okres z datą o jeden dzień wcześniejszą.
Na naliczenie kosztów dodatkowo wpływa ustawienie parametru Uwzględniaj ewidencję 50% kosztów według okresu, za który naliczane jest wynagrodzenie (dostępnego z poziomu Start / Konfiguracja / Firma / Płace / Parametry, na zakładce [Naliczanie wypłat]):
- zaznaczony (ustawienie domyślne): program pobiera procent na podstawie okresu, za który wynagrodzenie jest należne (okres świadczenia pracy twórczej),
- odznaczony: system pobiera procent z ewidencji na podstawie daty wypłaty (miesiąca deklaracji określonego na liście płac).
Dla dodatkowych elementów wypłaty (np. premii) konfiguracji sposobu naliczania 50% kosztów uzyskania przychodu należy dokonać bezpośrednio w definicji tego elementu płacowego (Start / Konfiguracja / Firma / Płace / Typy wypłat). Na zakładce [2 Podatki/Nieobecności], w polu Sposób naliczania koszt. uzyskania należy wybrać opcję standardowe + 50%. Następnie w uaktywnionym polu procent należy wpisać odpowiednią wartość (np. 40%), określając tym samym, od jakiej części danego dodatku program ma wyliczać podwyższone koszty autorskie.
