W celu obliczenia deklaracji PIT-11 dla konkretnej osoby, należy:
- Z poziomu modułu Płace i Kadry / Kadry ustawia się kursor na wybranym pracowniku, a następnie z dostępnego menu wybiera się opcję Deklaracje pracownika -> Deklaracje PIT. Wyświetlona zostaje lista deklaracji danego pracownika.
- W polu Okres od /do – należy podać okres, za jaki będzie obliczana deklaracja. Okres ten ustawiany jest automatycznie na podstawie daty bieżącej – jeżeli przypada ona w styczniu danego roku, domyślnie proponowany jest rok poprzedni; od lutego proponowany jest rok bieżący.
- W polu Lista deklaracji należy wybrać PIT-11.
- Następnie należy dodać formularz nowej deklaracji za pomocą ikony
. W wyświetlonym oknie należy podać okres, za który chcemy utworzyć deklarację oraz określić cel złożenia zeznania. Domyślnie zaznaczony jest parametr Złożenie zeznania. W przypadku, gdy jest to korekta deklaracji należy zmienić na Korekta informacji.
5. Naliczyć deklarację za pomocą opcji Utwórz deklarację. Formularz zostanie wypełniony zgodnie z naliczonymi w danym okresie składnikami.
6. Deklaracja PIT-11 zostanie otwarta w aplikacji Comarch Deklaracje Podatkowe. Jeżeli na deklaracji nie uzupełniono wszystkich wymaganych pól to podczas próby zapisania formularza wyświetlany jest komunikat: Niektóre pola nie zostały uzupełnione. Popraw błędy na formularzu.
7. Zapisać przeliczoną deklarację.
Wysyłka do systemu e-Deklaracje oraz odbiór UPO
Aby przesłać deklarację PIT-11 do systemu e-Deklaracje należy z menu głównego wybrać Płace i Kadry/ Deklaracje PIT pracowników. Otworzy się okno z listą pracowników. Domyślnie wyświetlana jest Lista deklaracji PIT-11.
Następnie wykonuje się następujące czynności:
1. Na liście zaznacza się odpowiednie deklaracje i wybiera opcję Wyślij e-Deklaracje. Deklaracje PIT-11 podczas wysyłki są zamykane (blokowane) automatycznie.
2. W oknie wysyłki wskazuje się i zatwierdza certyfikat służący do podpisu deklaracji.
3. W celu odebrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO), z poziomu okna Deklaracje PIT pracowników zaznacza się odpowiednie pozycje i wybiera ikonę Pobierz UPO. Poprawne przetworzenie dokumentów na serwerach Ministerstwa Finansów kończy się komunikatem: Status deklaracji. Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie.
Aby wydrukować pobrane poświadczenie, na liście zaznacza się deklaracje posiadające w kolumnie e-Deklaracje status Wysłano/Odebrano UPO, a następnie z menu wydruków wybiera się Wydruki seryjne UPO / Urzędowe poświadczenie odbioru.
