Funkcja umożliwia import zapisów do rejestru VAT z plików tekstowych (*.txt). Import można uruchomić bezpośrednio z rejestru VAT – na wstążce w sekcji Import dostępny jest przycisk Import rejestrów VAT, po wciśnięciu którego pojawia się okno z parametrami importu z pliku tekstowego. Format tych plików jest standardowym formatem wykorzystywanym przez programy z serii Comarch ERP Klasyka firmy Comarch: Firma++, Faktury, KP, KH). Aby wykonać import należy:
Wskazać plik z danymi do importu – należy podać pełną ścieżkę dostępu do pliku zawierającego dane do importu, włącznie z nazwą importowanego zbioru – plik nazywa się standardowo VAT_R.TXT. Po wciśnięciu klawisza
pojawia się okno pozwalające wskazać plik do importu, możemy również pełną ścieżkę wpisać ręcznie z klawiatury.
Import danych ogranicz do okresu – przez zaznaczenie tego parametru określamy zakres dat, którego import dotyczy – brak zakresu oznacza import wszystkich zapisów z pliku spełniających pozostałe warunki.
Ponadto należy zdecydować o rodzaju importowanych dokumentów (dokumenty zakupu, dokumenty sprzedaży) oraz wskazać rejestry VAT, z których mają zostać zaimportowane zapisy.
Dla nowych klientów, których dokumenty są importowane, program automatycznie zakłada karty w słowniku kontrahentów. Każdy nowy kontrahent jest przypisywany do grupy IMPORT_VAT. Grupa ta jest automatycznie dopisywana do listy istniejących grup kontrahentów.
Podczas importu danych z pliku tekstowego zaimportowane dane są usuwane z pliku – ma to na celu zabezpieczenie przed ponownym lub wielokrotnym importem danych.