Przejdź do treści

Ogólne i Kasa/Bank · Importy danych księgowych

Import rejestrów VAT

  • 2 min czytania
  • Zaktualizowano 28/10/2026
  • Wyświetlenia: 3.9K
  • Uznali za pomocny: 1
Uwaga
W przypadku importu rejestrów VAT wymagane jest zainstalowanie na tym stanowisku programu MS Excel. Dla wersji MS Excel 2010 Starter import nie będzie możliwy ze względu na ograniczenia tej wersji MS Excel.

Funkcja umożliwia import zapisów do rejestru VAT z plików tekstowych (*.txt). Import można uruchomić bezpośrednio z rejestru VAT – na wstążce w sekcji Import dostępny jest przycisk Import rejestrów VAT, po wciśnięciu którego pojawia się okno z parametrami importu z pliku tekstowego. Format tych plików jest standardowym formatem wykorzystywanym przez programy z serii Comarch ERP Klasyka firmy Comarch: Firma++, Faktury, KP, KH). Aby wykonać import należy:

Wskazać plik z danymi do importu – należy podać pełną ścieżkę dostępu do pliku zawierającego dane do importu, włącznie z nazwą importowanego zbioru – plik nazywa się standardowo VAT_R.TXT. Po wciśnięciu klawisza pojawia się okno pozwalające wskazać plik do importu, możemy również pełną ścieżkę wpisać ręcznie z klawiatury.

Import danych ogranicz do okresu – przez zaznaczenie tego parametru określamy zakres dat, którego import dotyczy – brak zakresu oznacza import wszystkich zapisów z pliku spełniających pozostałe warunki.

Ponadto należy zdecydować o rodzaju importowanych dokumentów (dokumenty zakupu, dokumenty sprzedaży) oraz wskazać rejestry VAT, z których mają zostać zaimportowane zapisy.

Dla nowych klientów, których dokumenty są importowane, program automatycznie zakłada karty w słowniku kontrahentów. Każdy nowy kontrahent jest przypisywany do grupy IMPORT_VAT. Grupa ta jest automatycznie dopisywana do listy istniejących grup kontrahentów.

Podczas importu danych z pliku tekstowego zaimportowane dane są usuwane z pliku – ma to na celu zabezpieczenie przed ponownym lub wielokrotnym importem danych.

Uwaga
W przypadku importu rejestru VAT formy płatności (gotówka, kredyt, czek itp.) są z góry zdefiniowane, zgodnie z zasadami obowiązującymi w programach Comarch ERP Klasyka. W związku z powyższym, aby możliwy był poprawny import form płatności, NIE NALEŻY kasować (czy też dezaktywować) domyślnych form płatności, dodawanych przy kreowaniu bazy danych przez system Comarch ERP Optima. W celu przygotowania pliku importu w odpowiedniej strukturze należy skontaktować się z Autoryzowanym Partnerem Comarch.

Czy ten artykuł był pomocny?

Twoja ocena pomaga nam ulepszać dokumentację.