W ramach uszczelniania systemu podatkowego, aby zapobiegać wyłudzeniom podatku VAT, na platformie udostępnionej przez Ministerstwo Finansów: www.puesc.gov.pl jest dostępna usługa „e‑Przewóz” oraz system SENT – czyli system rejestracji i monitorowania przewozu tzw. towarów „wrażliwych”. Ustawa z dnia 9 marca 2017 roku „O systemie monitorowania drogowego przewozu towaru” ogłoszona 3 kwietnia 2017 roku wraz z późniejszymi zmianami, określa obowiązki podmiotu wysyłającego, podmiotu odbierającego oraz przewoźnika.
W związku z wymogiem zgłaszania przewozu towarów na PUESC do systemu SENT, w Comarch ERP Optima możliwa jest rejestracja zgłoszeń przewozu towaru przez podmiot wysyłający i podmiot odbierający.
Schematy numeracji dla zgłoszeń przewozu towaru ustala się w menu Start/Konfiguracja/ Firma/ Definicje dokumentów/ Handel/ SENT. Człony: symbol dokumentu, numer (z zerami bądź bez zer), rok oraz seria są obowiązkowe (muszą wystąpić w schemacie numeracji zgłoszenia przewozu towaru).
W menu Start/Konfiguracja/ Firma/ Handel/ Dokumenty dla danych typów dokumentów przypisujemy domyślny schemat numeracji:
- SN – zgłoszenie przewozu,
- SN – zgłoszenie przewozu z FA,
- SN – zgłoszenie przewozu z FZ,
- SN – zgłoszenie przewozu z PZ,
- SN – zgłoszenie przewozu z WZ.
W tym miejscu dla poszczególnych typów dokumentów można przypisać domyślną serię. Jeśli Użytkownik nie wskaże serii domyślnej, na zgłoszenie SENT zostanie pobrana pierwsza seria zdefiniowana w menu Start/Konfiguracja/ Firma/ Definicje dokumentów/ Handel/ Serie dokumentów – Zgłoszenie przewozu SENT.
Kody CN #
W ustawie „O systemie monitorowania drogowego przewozu towaru” określono kody CN, które podlegają monitorowaniu. Zgłoszenia przewozu SENT tworzone w Comarch ERP Optima opierają się na czterocyfrowych kodach CN. Są to cztery pierwsze cyfry z ośmioznakowego kodu.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 589) od 31 października 2026 r. systemem SENT objęty jest przewóz towarów z pozycji CN 1518 – tłuszczów i olejów zwierzęcych lub roślinnych oraz ich frakcji, niejadalnych lub nienadających się do spożycia, wykorzystywanych do celów przemysłowych lub technicznych, w tym zużytego oleju kuchennego (posmażalniczego). Przepisy dotyczące olejów roślinnych z pozycji CN 1507–1517 pozostają bez zmian. Zgłoszenia SENT dla tych towarów można generować i wysyłać z poziomu dokumentów: Faktura Sprzedaży, Wydanie Zewnętrzne, Faktura Zakupu oraz Przyjęcie Zewnętrzne – zgłoszenie tworzone jest automatycznie jako typ Towary z wyłączeniem paliw opałowych i gazu LPG.
W celu skonfigurowania obsługi towarów z pozycji CN 1518 należy: dodać właściwy kod CN z pozycji 1518 w słowniku kodów CN; na formularzu kodu CN, na zakładce [SENT], zaznaczyć parametr SENT – pole Kod CN dla SENT zostanie uzupełnione automatycznie na podstawie pierwszych czterech cyfr kodu (1518); wskazać jednostkę miary SENT (kilogramy lub litry); przypisać kod CN do karty towarowej.
Uwaga: Obowiązek rejestracji zgłoszenia SENT dotyczy przesyłek o masie brutto przekraczającej 500 kg lub o objętości przekraczającej 500 litrów. Przepisy przewidują wyłączenia, m.in. dla towarów przewożonych w opakowaniach jednostkowych o masie/objętości do 26 kg lub 26 litrów, a także dla przewozów objętych procedurami celnymi lub procedurą zawieszenia poboru akcyzy. Program nie weryfikuje automatycznie progów ilościowych ani wyłączeń ustawowych – decyzja o utworzeniu zgłoszenia SENT należy do podmiotu dokonującego zgłoszenia.
Jeżeli kod CN podlega monitorowaniu transportu, na formularzu kodu CN (menu Ogólne/ Inne/ Kody CN), na zakładce [SENT] należy zaznaczyć parametr SENT. W pole z kodem CN dla SENT przenoszone są pierwsze cztery cyfry z ośmioznakowego kodu CN widniejącego na zakładce [Ogólne]. Istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia kodu o dowolnej długości od 1 do 8 znaków.
System SENT wymaga dla towarów jednej z poniższych jednostek miary (wielkość liter oraz kropki w nazwie nie mają znaczenia):
- Litr (litr, l)
- Kilogram (kilogram, kg)
Użytkownik może na formularzu kodu CN, na zakładce [SENT] przypisać dla kodu CN jednostkę miary wymaganą przez system SENT. Jeśli obrót towarem jest prowadzony w jednostkach miary wymaganych dla SENT, przypisanie jednostki miary dla kodu CN nie jest konieczne.
Na Zgłoszeniu przewozu wymagany jest opis towaru, który należy uzupełnić na formularzu kodu CN na zakładce [Ogólne].
Na liście kodów CN można dodać kolumny: Kod CN dla SENT oraz SENT (kolumna SENT przyjmuje wartość Tak, jeśli parametr SENT na formularzu kodu CN jest zaznaczony, w przeciwnym wypadku przyjmuje wartość Nie).
Formularz towaru podlegającego SENT#
Jeśli towar podlega wysyłce do systemu SENT, w oknie pozycji cennika na zakładce [Dodatkowe]/[SENT] w sekcji SENT należy zaznaczyć parametr SENT, a następnie:
- należy przypisać kod CN dla SENT,
- jeśli dla kodu CN wskazano jednostkę miary, należy ustalić przelicznik między jednostką kodu CN (jednostką uzupełniającą) a główną jednostką miary towaru,
- Dla towarów stanowiących odpady należy założyć oddzielne kartoteki towarowe i przypisać im sześciocyfrowy kod identyfikujący odpady danego towaru.
