Z menu Narzędzia/ Importy/ Danych kadrowych można dokonać importu pracowników z pliku KEDU.
Należy zacząć od zapisania po stronie programu Płatnik pliku *.xml zawierającego deklarację zgłoszeniową pracownika (ZUA, ZZA). Najwygodniej w tym celu założyć własny folder bezpośrednio na dysku C na przykład C:\Pliki KEDU.
Po zapisaniu pliku *.xml należy przejść do programu Comarch ERP Optima:
- Wejść w Narzędzia/ Importy/ Danych kadrowych/ z pliku KEDU,
- Wskazać ścieżkę do pliku KEDU, który będzie importowany,
- Przyciskiem
uruchamiamy import pracownika (-ów) z pliku KEDU.
Warunkiem importu *.xml jest włączenie w Konfiguracji Firmy/ Płace/ Parametry/Dane kadrowe i deklaracje autonumeracji, ponieważ program zapisując do bazy pracowników nada im akronimy (kod). I tak:
- Autonumeracja [√] włączona – wykonywany jest import z pliku *.xml,
- Autonumeracja [ ] – import nie zostanie wykonany.
Po wykonanym imporcie z pliku *.xml na podstawie daty zgłoszenia automatycznie zostają uzupełnione pola: data zatrudnienia, data zawarcia umowy i data rozpoczęcia pracy.