Zgłoszenie dodania nowej, pustej bazy danych odbywa się przez Platformę WWW. Po zalogowaniu na konto użytkownika z uprawnieniami administratora w systemie Comarch ERP Optima Chmura Standard, należy wybrać zakładkę Bazy danych – Dodaj – Dodaj nową bazę danych oraz wypełnić i zatwierdzić wybrany formularz zgodnie z wymaganiami. Każda baza firmowa powyżej drugiej jest odpłatna.