Nowości i zmiany w wersji 2025.1
Przyjęcie towarów bez odniesienia do dokumentu źródłowego (Comarch ERP: Enterprise)
Dotychczas z poziomu aplikacji Comarch Backoffice możliwe było wygenerowanie przyjęcia towarów do dokumentu np. zamówienia zakupu, czy przesunięcia międzymagazynowego. Funkcjonalność ta została rozszerzona o możliwość przyjęcia towarów bezpośrednio z poziomu Comarch Backoffice, bez odniesienia do dokumentu źródłowego. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne w magazynach sklepowych, które przyjmują duże ilości towarów. W takich przypadkach identyfikacja i dopasowanie odpowiedniego dokumentu źródłowego, np. zamówienia zakupu, może być niewydajne oraz niepraktyczne w codziennym procesie przyjęcia.
Zmiany w obsłudze atrybutów podczas inwentaryzacji (Comarch ERP: Enterprise)
W związku z oczekiwaniem Klientów wprowadzone zostały zmiany w obszarze obsługi atrybutów na poziomie Raportu – przed oraz w trakcie skanowania pozycji na raporcie.
W aplikacji POS Backoffice, w trybie standardowym dodano możliwość edycji/dodawania nowej wartości na poziomie atrybutu Raportu inwentaryzacji. Użytkownik przed rozpoczęciem skanowania pozycji w raporcie otrzyma informację o atrybucie. Wartości i ustawienia atrybutu zgodne z definicją atrybutów po stronie systemu ERP.
Moduł (tryb) inwentaryzacji (Comarch ERP: Enterprise)
W nowej wersji aplikacji Comarch POS Backoffice wprowadzono możliwość korzystania z Trybu inwentaryzacji, który umożliwia szybkie i proste skanowanie artykułów po kodach kreskowych, tworzenie raportów oraz przesyłanie ich do systemu ERP, gdzie dane są przetwarzane i dodawane do spisu inwentaryzacyjnego.
Za włączenie trybu inwentaryzacji odpowiada parametr EnableSimpleInventoryMode, konfigurowany w systemie ERP Enterprise i przesyłany na stanowisko podczas synchronizacji.
Po włączeniu funkcjonalności, w aplikacji POS Backoffice dostępny jest nowy moduł: Tryb inwentaryzacji.
Tryb inwentaryzacji nie wymaga działania usługi Comarch POS Agent. Możliwa jest również praca w trybie offline. Połączenie online jest wymagane jedynie w momencie synchronizacji danych i raportowania do systemu ERP.
W odpowiedzi na oczekiwania tryb inwentaryzacji dostępny jest dla wszystkich organizacji i magazynów przypisanych do kanału sprzedaży. W samej aplikacji POS Backoffice użytkownik widzi wszystkie listy inwentaryzacyjne z przypisanych organizacji – bez podziału na organizacje i konkretne sklepy.
Raport
W trybie inwentaryzacji dostępny jest nowy obiekt: Raport. Zawiera on listę zeskanowanych pozycji przypisanych do danej listy inwentaryzacyjnej.
Atrybut Obszar
Niektóre sklepy w przypadku procesu inwentaryzacji dzielą sklepy na określone obszary. Pomaga to zaplanować proces inwentaryzacji. Obsługa atrybutów w procesie inwentaryzacji umożliwia sklepom dodatkową identyfikację i klasyfikację dokumentów. W trybie inwentaryzacji atrybut „Obszar” wyświetlany jest jako dodatkowy krok przy tworzeniu raportu.
W zależności od ustawień po stronie systemu ERP, atrybut może być wymagany lub opcjonalny.
Aby proces inwentaryzacji przebiegał najbardziej efektownie, istnieje możliwość filtrowania raportów według atrybutu Obszar.
Obsługa pozycji
W celu zapewnienia jak najlepszej czytelności i przejrzystości pozycje na raporcie są sortowane po kodzie kreskowym i ilości. Artykuły o tym samym kodzie są grupowane, a ilości sumowane. Użytkownik ma możliwość zmiany ilości:
- Ręcznie – poprzez wprowadzenie liczby
- Za pomocą ikon plus i minus
- Poprzez zeskanowanie kodu kreskowego
Dodatkowo użytkownik na stanowisku POS Backoffcie w trybie inwentaryzacji ma możliwość usunięcia raportów, które zostały zaparkowane. Nie ma możliwości usunięcia raportów w stanie Zgłoszony.