Comarch POS Backoffice

Dodawanie wielu artykułów na raport inwentaryzacji

W celu optymalizacji i przyspieszenia procesu przygotowywania raportów inwentaryzacyjnych – zwłaszcza przy dużych arkuszach inwentaryzacyjnych, wprowadzone zostały zmiany w kwestii dodawania artykułów nie będących częścią inwentaryzacji, na raport poprzez wyeliminowanie konieczności wielokrotnego, pojedynczego dodawania brakujących towarów. Nowa funkcja wyboru wielokrotnego na liście artykułów pozwala na zaznaczenie wielu pozycji jednocześnie przed ich przeniesieniem na raport.

Przycisk [Dodaj wiele] dostępny na liście artykułów umożliwia zbiorcze przeniesienie wybranych artykułów do raportu. System wyświetla jedno, wspólne ostrzeżenie dla wszystkich dodawanych pozycji. Dotychczasowa metoda dodawania pojedynczych elementów pozostaje dostępna, co pozwala użytkownikom na wybór preferowanego trybu pracy.

Prezentacja księgowań magazynowych

W celu zapewnienia pełnej przejrzystości stanów magazynowych pracownikom na stanowisku POS Backoffice, dodana została sekcja – Ruchy magazynowe. Po zaznaczeniu parametru w systemie ERP, dostępna jest z poziomu szczegółów artykułu i pozwala na wgląd w historię operacji magazynowych na danym artykule.

Informacje o  księgowaniach (ruchach magazynowych) są pobierane w czasie rzeczywistym bezpośrednio z systemu ERP, co gwarantuje pełną zgodność ze stanem faktycznym. Każdy ruch zawiera precyzyjne informacje o dacie, magazynie, typie operacji oraz ilości jaką dany ruch wygenerował – na plus lub na minus. 

Aby zapewnić możliwość najdokładniejszego i najszybszego weryfikowania danych, wprowadzona została funkcjonalność zawężania wyników według:

•  typu ruchu,
• konkretnych magazynów,
• zdefiniowanych zakresów dat.  

Ruchy magazynowe prezentowane są w trybie tylko do odczytu działa – dostęp do niej regulowany jest parametrem konfiguracyjnym przesyłanym na stanowisko z systemu ERP.

Ze względu na to, że dane są pobierane z ERP w czasie rzeczywistym, aplikacja musi być w trybie online. Jeśli aplikacja jest offline podczas próby przejścia do sekcji Ruchów magazynowych, wyświetlany jest komunikat:

Edycja ilości etykiet cenowych do wydruku i prezentacja rabatu procentowego

Aby zapewnić większą elastyczność procesu oznaczania cen umożliwiono ręczne definiowanie liczby etykiet do wydruku oraz wprowadzono możliwość automatycznego wyliczania i prezentacji procentowej wartości obniżki ceny. Użytkownik na stanowisku POS Backoffice nie jest już ograniczony stanem magazynowym – może wprowadzić dowolną liczbę etykiet do druku (do 9999 sztuk) bezpośrednio z poziomu listy artykułów lub w ich szczegółach.

Dodatkowo system automatycznie wylicza i prezentuje procentową wartość obniżki ceny. Ułatwia to pracownikom szybkie rozpoznanie poziomu promocji i dobór odpowiednich kolorowych etykiet promocyjnych (np. niebieska dla -20%, czerwona dla -50%).Dotychczas konieczne było ręczne obliczanie procentu rabatu dla każdego przecenionego artykułu.

Wyszukiwanie i filtrowanie na liście artykułów

Aby maksymalnie skrócić czas potrzebny na odnalezienie artykułu na stanowisku POS Backoffice, wprowadzone zostały usprawnienia w obszarze filtrowania i wyszukiwania. Dzięki zmianom możliwe jest błyskawiczne wyszukiwaniu produktów o konkretnych parametrach (np. „bluzka 40”) co znacznie usprawnia pracę operatorom.

Pasek wyszukiwania obsługuje teraz wiele słów jednocześnie (logika AND), przeszukując nazwy, kody i warianty bez konieczności otwierania szczegółów produktu.

Pełnoekranowe menu pozwala na precyzyjne filtrowanie po:

•  typach
•  grupach
•  cenach
•  cechach
•  atrybutach

Wprowadzone zostało również dynamiczne sortowanie po cechach – możliwość układania listy artykułów nie tylko po nazwie, ale również według konkretnych parametrów, takich jak rozmiar, kolor, pojemność. 

Częściowe przyjęcie z MM− i deklaracja daty dostawy

W odpowiedzi na oczekiwania Klientów, rozszerzona została funkcjonalność procesu dostaw o możliwość etapowego przyjmowania towarów do magazynu.

System umożliwia teraz tworzenie wielu dokumentów przyjęcia (PRP) do jednego dokumentu wydania (MM-). Pozwala to na rejestrację towarów w miarę ich fizycznego rozładowywania. Wprowadzone zmiany znacznie usprawniają pracę, zwłaszcza przy dużych dostawach wielopaletowych. Pracownik magazynu nie musi już czekać na przeliczenie całej dostawy, aby wprowadzić pierwsze partie towaru na stan.

Każda paczka lub zagnieżdżona struktura opakowań (zagnieżdżonych paczek) jest teraz bezpośrednio mapowana na dokument przyjęcia.

Wprowadzone zostały również nowe metody przyjmowania:

• Przyjmij zweryfikowane: Przyjmuje tylko te elementy, które zostały fizycznie przeliczone.
• Przyjmij bez przeliczania: Pozwala na szybkie wprowadzenie wybranych paczek na stan bez weryfikacji zawartości.

Dla dokumentu MM- wprowadzono statusy: W toku oraz Zakończone.

Status W toku oznacza, że przyjęcie dostawy zostało rozpoczęte, natomiast status Zakończone informuje o zakończeniu procesu – zarówno w przypadku pełnego przyjęcia towaru, jak i w sytuacji ręcznego zamknięcia dokumentu przez użytkownika, nawet jeśli nie wszystkie pozycje zostały przyjęte.

Dzięki temu możliwe jest precyzyjne monitorowanie postępu realizacji dostaw.

Funkcjonalność została również rozszerzona o możliwość ręcznego ustawienia faktycznej daty i godziny dostawy bezpośrednio z poziomu stanowiska POS Backoffice.