Pracowników należy dodać po stronie Comarch ERP XT w sekcji Księgowość/ Pracownicy/Właściciele. Zostaną oni automatycznie przeniesieni do Comarch PPK. Jeśli po stronie Comarch ERP XT pracownicy nie zostali jeszcze dodani, na ekranie startowym aplikacji Comarch PPK w sekcji Pracownicy będzie widoczna informacja Nie dodałeś jeszcze żadnych pracowników w Comarch ERP XT.
W przypadku aktualizacji danych pracownika (np. odnotowanie przystąpienia, rezygnacji pracownika z PPK, zmiany składki pracownika itd.) dane te należy zmienić po stronie Comarch ERP XT. Wprowadzone zmiany automatycznie widoczne są w Comarch PPK.