Raporty Grand Total

W celu przejścia na listę raportów Grand Total należy wybrać kafel [Raporty Grand Total] w głównym oknie aplikacji.

Na liście raportów Grand Total prezentowane są informacje dotyczące wszystkich raportów za wyjątkiem Continuous Grand Total:

Numer raportu
Typ
Stan raportu
Wartość brutto raportu
Suma ciągła dla raportu
Data zamknięcia

Na liście możliwe jest sortowanie raportów rosnąco/malejąco w zależności od wszystkich dostępnych na liście kolumn.

W aplikacji obsłużone są podstawowe raporty Grand Total:

GTD – Grand Total Daily
GTM – Grand Total Monthly
GTA – Grand Total Annual

Dodatkowo rejestrowane są:

Grand Total Ticket (GTT)
Perpetual Report – raport „ciągły”

Otwarcie lub zamknięcie dnia inicjuje otwarcie lub zamknięcie podstawowych raportów Grand Total.

Grand Total Daily

Raport Grand Total Daily zawiera dane sprzedażowe na dany dzień kalendarzowy. Maksymalny czas trwania raportu obowiązuje od 00:00:00 do 23:59:59. Otwarcie i zamknięcie raportu dziennego jest obowiązkowe, nie ma możliwości wystawiania dokumentów poza jego okresem.

Otwarcie raportu odbywa się podczas otwarcia nowego dnia na stanowisku webPOS. Zamknięcie dnia równoważne jest z zamknięciem raportu GTD. Po zamknięciu raportu nie ma możliwości jego ponownego otworzenia, możliwe jest jednak otwarcie kolejnego raportu tego samego dnia.

Zgodnie z normą NF 525 raport Grand Total Daily tworzony jest automatycznie dla dni, w których nie było sprzedaży (sklep był zamknięty/stacja nie była używana).

Przykład

Stanowisko punktu sprzedaży (POS) było używane 1 czerwca 2024 r. (piątek).
W dniu 2 czerwca (sobota) stacja nie była używana ze względu na mały ruch.
3 czerwca (niedziela) sklep był zamknięty.

Gdy 4 czerwca (poniedziałek) został otwarty nowy raport, raporty na dzień 2 i 3 czerwca zostały automatycznie wygenerowane. Kwota transakcji na te dni jest równa 0.

Grand Total Monthly

W przypadku raportu miesięcznego obowiązują te same zasady, co w przypadku raportu dziennego. Każdy raport GTM jest otwierany automatycznie pierwszego dnia miesiąca o godzinie 00:00:00 i zamykany ostatniego dnia o godzinie 23:59:59.

Uwaga

Wyjątkiem jest pierwszy raport, który generowany jest od pierwszego „otwarcia dnia” po zainstalowaniu, bądź uaktualnieniu aplikacji do wersji zawierającej funkcję raportowania.

Grand Total Annual

Raport roczny może zostać sporządzony na podstawie:

Roku kalendarzowego
Roku obrotowego firmy

Informacje o dacie rozpoczęcia okresu należy zdefiniować z poziomu z systemu ERP. Każdy raport GTA otwierany jest automatycznie pierwszego dnia roku (lub roku obrotowego) o godzinie 00:00:00 i zamykane ostatniego dnia o godzinie 23:59:59.

Grand Total Ticket

Raport GTT jest sporządzany dla każdego dokumentu sprzedaży wystawionego na stanowisku webPOS.

Perpetual Report

Raport „ciągły” przechowuje informacje o sumie płatności za dokumenty od początku okresu sprawozdawczego. Raport ten nie jest ani drukowany, ani widoczny w interfejsie użytkownika. Otwarcie raportu odbywa się od momentu zainstalowania, bądź uaktualnienia aplikacji do wersji zawierającej funkcję raportowania. Nie podlega on zamknięciu.