Funkcjonalność daje możliwość zarządzania podmianą zasobów przez operatorów podczas realizacji dyspozycji w aplikacji Comarch WMS Magazynier. Operator w nagłych sytuacjach jest w stanie zmienić zasób, ale może tego dokonać, tylko za zgodą osoby uprawnionej. Decyduje ona, czy pozwolić na zmianę zasobu, czy jednak operator powinien wydać zasób według tego, co zadysponował system.
Aby umożliwić operatorowi dostęp do funkcjonalności Zmiana zasobu z autoryzacją PIN należy na profilu operatora nadać mu odpowiednie uprawnienie Autoryzacja wydań niezgodnych z algorytmem wydań w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie->Ustawienia->Zarządzanie->Dokumenty magazynowe->Autoryzacja wydań niezgodnych z algorytmem wydań.
Uprawnienie nadaje dostęp użytkownikowi do wygenerowania i odczytania unikalnego kodu PIN przypisanego do jego operatora. Ponadto by autoryzacja przy zmianie zasobu była wymagana dla operatora w konfiguracji profilu w sekcji Magazynier-> Inne uprawnienia->Zmiana zasobu należy ustawić suwak na wartości: Wymaga autoryzacji PIN.
Po ustawieniu parametru Autoryzacja wydań niezgodnych z algorytmem wydań dla profilu aktualnie zalogowanego operatora na liście pracowników dostępnej po wejściu do ustawień uprawnień operatorów dostępny jest przycisk oznaczony ikoną klucza 
. Po wybraniu tego przycisku należy wpisać hasło aktualnie zalogowanego operatora.
Po poprawnym wpisaniu hasła wyświetlony zostanie numer PIN zalogowanego operatora. Jeśli chcemy wygenerować nowy numer PIN, należy wybrać przycisk Wygeneruj nowy.
W ustawieniach Ogólnych w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie możemy określić cykliczną zmianę kodu PIN.
Uruchomienie Cyklicznej zmiany kodu PIN spowoduje, że kod PIN operatora w danym momencie straci ważność. Użycie kodu, który stracił ważność skutkuje komunikatem.
Aby krok z autoryzacją za pomocą numeru PIN był dostępny należy go dodać w Konfiguratorze procesów na danym procesie w zakładce Realizacja pozycji w Konfiguracji parametrów etapu danego procesu. Po dodaniu kroku tego kroku należy ustawić go jako Dodatkowy. W przypadku pozostawienia ustawienia kroku jako Standardowy to krok z autoryzacją za pomocą kodu PIN pojawi się przy realizacji każdej pozycji.
Następnie system prosi o potwierdzenie lokacji, z której pobieramy zasób.
Po wybraniu ikony strzałki 
znajdującej się obok pola do wprowadzania danych, aplikacja podpowiada tylko lokalizację z sugerowanym do wydania zasobem.
Jeśli operator będzie chciał zmienić zasób do wydania, należy wrócić do poprzedniego kroku poprzez naciśnięcie ikony 
w prawym górnym rogu aplikacji. Następnie należy wybrać przycisk na dole Dodatkowe i z dostępnej listy wybrać Autoryzacja.
Na kroku, który się następnie wyświetli, należy w polu tekstowym podać PIN wygenerowany dla osoby z odpowiednim uprawnieniem w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie.
Jeśli numer PIN będzie poprawny, wówczas na liście zasobów i położeń dostępnych pojawią się partie, którymi będziemy mogli zastąpić obecnie sugerowaną partię do realizacji.
