W miejscu tym znajdują się wszyscy pracownicy lub tylko pracownicy, którzy zostali przypisani do odpowiedniego centrum w strukturze podległościowej. Uzależnione jest to od uprawnień, jakie zostały przypisane na roli operatorowi. Po kliknięciu na danego operatora można przypisać mu określoną rolę (Rys. poniżej). Dostępne są 4 podstawowe role: Brygadzista, Kierownik magazynu, Magazynier oraz dodatkowy profil Administratora. Oprócz tych ról można tworzyć własne.
Kliknięcie w ikonę znajdująca się w prawym górnym roku spowoduje otarcie karty z istniejącymi rolami, gdzie można edytować role jak i również tworzyć całkiem nowe.
Okno umożliwiające tworzenie nowej roli dla operatora zostało podzielone na trzy kolumny: Ogólne, Zarządzanie oraz Magazynier.
- Ogólne – ustawienie globalne:
- Nazwa – nazwa roli,
- Zarządzanie – ustawienia, które dotyczą aplikacji Comarch WMS Zarządzanie:
- Jednostki logistyczne – ustawienia dotyczące jednostek logistycznych (sekcja dostępna tylko przy włączonej obsłudze jednostek logistycznych):
- Dodawanie nowego typu – określa czy dany operator może tworzyć nowe typy jednostek logistycznych,
- Dodawanie nowej jednostki – zezwolenie na dodanie nowej jednostki logistycznej,
- Dokumenty magazynowe – ustawienia dotyczące dokumentów magazynowych (bez zaznaczenia tych uprawnień dokumenty te nie są wyświetlane):
- Generowanie z dokumentów handlowych – możliwość wygenerowania dokumentów magazynowych z dokumentów handlowych,
- Generowanie z zamówień – możliwość wygenerowania dokumentów magazynowych z zamówień,
- Generowanie ze zleceń – możliwość wygenerowania dokumentów magazynowych ze zleceń produkcyjnych,
- Dodawanie i edycja przesunięć magazynowych – określa czy operator może dodawać i edytować przesunięcia magazynowe z poziomu Comarch WMS Zarządzanie,
- Edycja sposobu dostawy na dyspozycjach – zaznaczenie opcji umożliwia operatorowi zmianę sposobu dostawy na dyspozycjach z poziomu listy dyspozycji; przy odznaczonej opcji nie ma możliwości modyfikacji sposobu dostawy, ikona jest wyszarzona,
- Zatwierdzanie dyspozycji zrealizowanej przez magazyniera – umożliwia zatwierdzanie dyspozycji przyjęcia z poziomu Comarch WMS Zarządzanie,
- Anulowanie dokumentów – uprawnienie do wycofywania z realizacji dokumentów z Comarch WMS Zarządzanie,
- Grupowanie dyspozycji – zaznaczenie opcji uprawnia użytkownika do grupowania i rozgrupowania dyspozycji z poziomu Comarch WMS Zarządzanie.
- Autoryzacja wydań niezgodnych z algorytmem wydań – zaznaczenie tego parametru pozwala wyświetlanie oraz generowanie kodu PIN potrzebnego do autoryzacji zmiany zasobu w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie.
- Inwentaryzacja
- Dodawanie i edycja inwentaryzacji ciągłej – umożliwia wystawianie inwentaryzacji z poziomu Comarch WMS Zarządzanie,
- Konfiguracja grup spisowych – dostęp do konfiguracji grup spisowych,
- Wybór towarów do ponownego odczytu inwentaryzacyjnego – opcja zaznaczona pozwala na zlecenie ponownego odczytu inwentaryzacyjnego partii towaru lub położenia,
- Eksport arkusza inwentaryzacyjnego do pliku – umożliwia eksport arkusza inwentaryzacyjnego do pliku podczas inwentaryzacji,
- Import odczytu inwentaryzacyjnego z pliku – umożliwia import odczytów z arkusza inwentaryzacyjnego z pliku podczas inwentaryzacji,
- Pominięcie raportu bez realizacji – zaznaczenie opcji umożliwia pominięcie raportu bez realizacji podczas inwentaryzacji,
- Zbiorcze generowanie dokumentów różnic – umożliwia zbiorcze generowanie dokumentów różnic dla wszystkich pozycji (bez konieczności zaznaczania poszczególnych pozycji),
- Struktura magazynowa – ustawienia umożliwiające zarządzanie elementami magazynu:
- Definiowanie struktury magazynu – włączenie tego uprawnienia spowoduje, że pracownik, który je posiada będzie mógł budować strukturę magazynową,
- Edycja elementów struktury magazynu – zezwala na określenie parametrów poszczególnych elementów struktury. Przy braku zaznaczenia nie można edytować parametrów: wygenerowanych położeń, elementów definicji struktury, typów obiektów. Nie można też usuwać ani dodawać nowych typów obiektów magazynu,
- Import struktury magazynowej – umożliwia import struktury magazynowej z pliku .xls, podczas jej tworzenia,
- Eksport struktury magazynowej – umożliwia eksport struktury magazynowej do pliku .xls,
- Uprawnienia konfiguracyjne:
- Definiowanie algorytmów – zezwolenie na dostęp do funkcji opisanych w artykule Algorytmy zarządzania magazynem
- Dostęp do modułu ustawień – zablokowano możliwość dokonania modyfikacji w sytuacji gdy:
- tylko jeden operator jest przypisany do profilu z dostępem do modułu ustawień. Wówczas blokada zmiany profilu na taki bez tego uprawnienia jest niemożliwa,
- istnieje tylko jeden profil z dostępem do modułu ustawień, do którego przypisani są operatorzy. Występuje blokada zapisania tego profilu bez tego uprawnienia,
- Modyfikacja ustawień towaru – dotyczy ustawień normatywów (np. stany minimalne na położeniach, położenia domyślne dla towarów). Bez tego uprawnienia nie ma możliwości edycji, dodawania oraz usuwania zarówno stanów minimalnych/maksymalnych jak i również położeń domyślnych,
- Dostęp do konfiguratora interfejsu kolektora – włączenie tej opcji umożliwia dostęp do dodatkowych modułów w ustawieniach, umożliwiających konfigurację menu głównego, stylów wyświetlania i komunikatów Toast w Comarch WMS Magazynierze.
- Dostęp do konfiguracji interfejsu Comarch WMS Zarządzanie – włączenie tej opcji umożliwia konfiguracje ustawień związanych ze zmianami w interfejsie Comarch WMS Zarządzanie,
- Dostęp do modułu konfiguratora procesów – włączenie tej opcji umożliwia dostęp do modułu procesów, w którym uzyskujemy dostęp do graficznego konfiguratora procesów.
- Zaawansowana edycja kolumn oraz filtrów na listach – włączenie tej opcji umożliwia definiowanie i dodawanie własnych kolumn na listach w Comarch WMS Zarządzanie.
- Konfiguracja interpretera kodów GS1 – włączenie tej opcji umożliwia dostęp do konfiguratora interpretera kodów GS1.
- Konfiguracja słowników uniwersalnych – włączenie tej opcji umożliwia dostęp do modułu konfiguracji słowników uniwersalnych, w ramach którego możemy zdefiniować znak ‘start’ oraz znak zastępczy dla FNC1, niezbędnych do konfiguracji interpretera kodów GS1.
- Inne uprawnienia:
- Przydzielenie dyspozycji operatorom – umożliwia ręczne rozdzielanie dyspozycji, pozycji oraz nośników na poszczególnych operatorów,
- Automatyczne przydzielenie dyspozycji – opcja możliwa do włączenie tylko wówczas, gdy załączone jest prawo „Przydzielenie dyspozycji operatorom”. Umożliwia ona automatyczne przypisywanie przez system dyspozycji na dostępnych operatorów. Przydzielanie to dotyczy dokumentów AWD, ZWM pochodzących z systemu Comarch ERP Altum oraz dokumentów MP wygenerowanych automatycznie na podstawie stanów minimalnych,
- Dostęp do modułu raportów – włączenie opcji umożliwia dostęp do modułu raportów; wyłączenie opcji powoduje ukrycie modułu Raporty w menu głównym aplikacji,
- Modyfikacja konfiguracji spedycji – po włączeniu opcji w menu Ustawienia dostępny będzie kafel „Konfiguracja spedycji”.
- Dostęp do modułu synchronizacji – po włączeniu opcji w menu głównym będzie dostępny moduł synchronizacja – jest to narzędzie pozwalające na kontrolę błędów synchronizacji. Po wyłączeniu tej opcji, moduł nie będzie dostępny z menu głównego.
UwagaBardzo ważne, aby dostęp do powyższych konfiguratorów miały osoby odpowiedzialne za wdrożenie/utrzymanie systemu z profilem Administratora. Nie jest wskazane nadawanie takich uprawnień magazynierom, czy nawet kierownikom magazynu.UwagaNa potrzeby dostępu do konfiguratorów w Comarch WMS Magazynier stworzono nowy rodzaj profilu: Administrator. Dla profilu Administrator domyślnie, należy ustawić wszystkie parametry z sekcji „Zarządzanie” jako włączone, natomiast część parametrów z sekcji „Magazynier” ustawić jako wyłączone. - Magazynier – ustawienia dotyczące aplikacji Comarch WMS Magazynier:
-
- Towary:
- Dodawanie nowego towaru – parametr zezwalający magazynierowi z poziomu kolektora na założenie nowej karty towarowej,
- Dodawanie nowego EANu na karcie towaru – parametr odpowiadający za umożliwienie dodawanie dodatkowych kodów EAN na karcie towaru z poziomu aplikacji Comarch WMS Magazynier,
- Edycja EANu na karcie towaru – parametr umożliwiający edytowanie kodów EAN przypisanych do towaru,
- Dostęp do modułów – załączenie spowoduje udostępnienie poniższych modułów w aplikacji Comarch WMS Magazynier:
- Przyjęcia,
- Wydania,
- Przesunięcia,
- Zamówienia wewnętrzne,
- Inwentaryzacja,
- Lista kontrahentów,
- Zapis dokumentów:
- Zapis do bufora – pracownik po skończonej pracy z dyspozycją zapisuje dokument, który trafia do bufora,
- Zatwierdzenie – pracownik po skończonej pracy z dyspozycją zapisuje dokument, który trafia do systemu ERP jako zatwierdzony,
- Wybór operatora – pracownika po skończonej pracy z dokumentem ma możliwość zapisu do bufora bądź też może go od razu zatwierdzić. Wyboru dokonuje w wyświetlonym oknie (zapisz lub zatwierdź),
- Towary:
-
- Dokumenty magazynowe:
- Realizacja dyspozycji – parametr odpowiedzialny za dostęp do realizacji dyspozycji swoich jak i również wszystkich dostępnych dyspozycji:
- Przypisanych do operatora – operator widzi tylko dyspozycje do niego przypisane,
- Wszystkich dostępnych – operator widzi wszystkie dyspozycje przydzielone do niego oraz te, które nie zostały do nikogo przypisane,
- Generowanie z dokumentów handlowych,
- Generowanie z zamówień – możliwość generowania dokumentów magazynowych z zamówień z systemu ERP,
- Generowanie ze zleceń – możliwość generowania dokumentów magazynowych z zamówień z systemu ERP,
- Grupowanie dyspozycji – zaznaczenie opcji uprawnia użytkownika do grupowania i rozgrupowania dyspozycji z poziomu Comarch WMS Magazynier.
- Realizacja dyspozycji – parametr odpowiedzialny za dostęp do realizacji dyspozycji swoich jak i również wszystkich dostępnych dyspozycji:
- Możliwość dodania dokumentu z ręki – uprawnienie do ręcznego wystawienia dokumentu w aplikacji Comarch WMS Magazynier:
- AWD,
- ZWM,
- MP,
- ZW,
- MMW,
- Nadrealizacja:
- Na przyjęciach – parametr umożliwiający przyjmowanie większej ilości niż została zadeklarowana na dokumencie. Po jej zaznaczeniu pojawią się suwaki umożliwiające wybranie odpowiedniej konfiguracji:
- Obsługa nadrealizacji:
- Ilościowa – operator może przyjąć większą ilość towaru, który znajduje się na dokumencie. Brak możliwości dodawania towarów niezwiązanych z dokumentem.
- Zasobowa – operator może przyjąć większą ilość towaru, który znajduje się na dokumencie oraz dodać do dokumentu nową pozycję.
- Realizowana dyspozycja – nadwyżka pochodząca z dokumentu magazynowego wygenerowanego do dokumentu handlowego zawsze trafia na aktualnie realizowaną dyspozycję.
- Nowa dyspozycja – nadwyżka pochodząca z dokumentu magazynowego wygenerowanego do dokumentu handlowego zawsze trafia na nową dyspozycję.
- Obsługa nadrealizacji:
- Na wydaniach – parametr umożliwiający wydanie większej ilości niż została zadeklarowana na dokumencie. Po jej zaznaczeniu pojawi się suwak umożliwiający wybranie odpowiedniej konfiguracji obsługi nadrealizacji:
- Ilościowa – operator może wydać większą ilość towaru, który znajduje się na dokumencie. Brak możliwości dodawania towarów niezwiązanych z dokumentem.
- Zasobowa – operator może wydać większą ilość towaru, który znajduje się na dokumencie oraz dodać do dokumentu nową pozycję.
- Na przesunięciach między magazynami – parametr umożliwiający przyjmowanie większej ilości niż została zadeklarowana na dokumencie,
- Na przyjęciach – parametr umożliwiający przyjmowanie większej ilości niż została zadeklarowana na dokumencie. Po jej zaznaczeniu pojawią się suwaki umożliwiające wybranie odpowiedniej konfiguracji:
- Jednostki logistyczne:
- Dodawanie nowej jednostki logistycznej,
- Inwentaryzacja:
- Zatwierdzanie arkusza – opcja umożliwia operatorowi zatwierdzenie arkusza po zamknięciu wszystkich odczytów inwentaryzacyjnych,
- Inne uprawnienia:
- Zmiana położenia – uprawnienie do zmiany położenia zasobu – wyjątek stanowi sytuacja, gdy dokument wystawiany jest z ręki w aplikacji Comarch WMS Magazynier, wówczas to uprawnienie nie jest sprawdzane,
- Zmiana zasobu – uprawnienie do zmiany zasobu – uprawnienie sprawdzane tylko przy wydaniach pochodzących z systemu Comarch ERP:
- Bez autoryzacji – Zmiana nie wymaga wpisania kodu PIN przez operatora w aplikacji Comarch WMS Magazynier.
- Wymaga autoryzacji PIN – Zmiana wymaga wpisania kodu PIN przez operatora w aplikacji Comarch WMS Magazynier.
- Zmiana zasobu dla pozycji brakowych – uprawnienie do zmiany partii wydawanego towaru.
- Definiowanie kolejności zbierania – umożliwia określenie ścieżki, jaką operator ma realizować kolejne pozycje.
UwagaW przypadku komunikatu „Brak uprawnień do nadrealizacji na magazyn nadwyżek” należy sprawdzić w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie czy dany pracownik ma załączone uprawnienie nadrealizacji na przyjęciach. W przypadku wybrania innego magazynu w ramach konfiguracji algorytmów zarządzania, należy pamiętać by ten sam magazyn był dostępny dla tego operatora w Comarch ERP Altum.
- Dokumenty magazynowe: