Na każdym z widoków dla dyspozycji istnieje wiele możliwości filtrowania dokumentów. Można filtrować po nagłówkach dokumentów, pozycjach oraz jednostkach logistycznych, a także wg operatorów. Podstawowe możliwości filtrowania są dostępne do wyboru po naciśnięciu w ikonę filtra, znajdującą się w prawym górnym rogu aplikacji .
Do wyboru dostępne są trzy listy opcji:
- filtrowanie wg statusu,
- filtrowanie wg czasu,
- sortowanie.
Na pierwszej liście (wg statusu) istnieje dostęp do następujących opcji (Rys. powyżej):
- Status dyspozycji:
- Zrealizowane – dokumenty zatwierdzone, już zrealizowane (wraz z zaznaczeniem tej opcji następuje automatyczne zaznaczenie opcji: Przypisane),
- Niezrealizowane – dyspozycje niezrealizowane, przypisane i nieprzypisane do operatorów,
- W realizacji – aktualnie realizowane dokumenty, zrealizowane częściowo,
- W przygotowaniu – dokumenty MP wystawione z poziomu Comarch WMS Zarządzanie, zapisane; nieprzekazane do realizacji,
- Do wygenerowania – dokumenty handlowe, z których nie wygenerowano jeszcze dokumentów magazynowych
- Typ dyspozycji:
- Przyjęcia – dokumenty magazynowe przyjęć, faktury zakupu, zamówienia zakupu,
- Wydania – dokumenty magazynowe wydań, faktury sprzedaży, zamówienia wewnętrzne, zamówienia sprzedaży,
- Przesunięcia – przesunięcia międzymagazynowe -, przesunięcia międzymagazynowe +,
- Stan:
- Przypisane – dyspozycje przypisane do jednego lub więcej operatorów,
- Nieprzypisane – dyspozycje nieprzypisane do żadnego operatora,
- Priorytet:
- Wszystkie – wybiera wszystkie priorytety dla dyspozycji,
- Inny, Wysoki, Normalny itp. (lista wyboru według skonfigurowanych priorytetów).
Użytkownik ma oczywiście możliwość wyboru dowolnej konfiguracji wszystkich powyższych opcji.
Druga lista (wg czasu) wygląda następująco (Rys. poniżej):
Zawiera ona następujące opcje zakresu czasu:
- Dzisiaj,
- Wczoraj,
- Bieżący tydzień,
- Bieżący miesiąc,
- Ostatnie 7 dni,
- Ostatnie 30 dni,
- Ostatnie X dni,
- Zakres czasu od do.
Trzecia lista (sortuj według) wygląda następująco (Rys. poniżej):
Filtr ten umożliwia posortowanie dyspozycji według:
- Priorytetu:
- Od najwyższego,
- Od najniższego,
- Daty wystawienia:
- Od najwcześniejszej,
- Od najpóźniejszej.
Każdy wynik zapytania można zawęzić posługując się dodatkowymi filtrami znajdującymi się nad oknami dla każdego widoku dyspozycji oraz dla pracowników. Są one dostępne na większości okien a zasada ich działania, przykładowo dla okna dyspozycji, jest następująca:
Dodatkowo lista dyspozycji została podzielona na osobne podzakładki odpowiadające statusom dokumentów – Rys. poniżej :
- W realizacji,
- realizowane.
Taki podział umożliwia sprawniejszą weryfikację statusu realizacji dyspozycji.
Dla menu Dyspozycje istnieje również podzakładka (status) Oczekujące, który umożliwia dyspozytorowi większą kontrolę nad spływającymi z systemu ERP dokumentami do realizacji. Dla wybranego typu dyspozycji z systemu ERP (np. dla wydań z systemu), można w Comarch WMS-> Ustawienia ->Procesy zdefiniować parametr (Rys. poniżej), odpowiadający za ustawianie statusu: Oczekujące dla wszystkich dokumentów wydań przekazanych do realizacji w WMS z systemu.
Po ustawieniu parametru, na liście dyspozycji dostępna jest dodatkowa podzakładka: Oczekujące, z wszystkimi zleceniami wymagającymi zweryfikowania i potwierdzenia przez dyspozytora/kierownika – Rys. poniżej . Dopóki dyspozycja oczekująca nie zostanie potwierdzona przez dyspozytora, nie będzie ona widoczna do realizacji na kolektorze.
Dyspozycja zatwierdzana jest poprzez jej zaznaczenie na liście i wybranie ikony lub poprzez przypisanie operatora do jej nagłówka.