Właściwości kontrahentów / towarów

Okno stanowi rodzaj słownika, który zawiera listy właściwości przyporządkowanych do określonej klasy, charakteryzującej kontrahentów/towary. Lista klas wyświetlona jest w lewym panelu okna, natomiast nazwy wartości, przyporządkowanych do danej klasy, zostaną wyświetlone w prawym panelu okna, po zaznaczeniu klasy, do której należą.

Słownik ułatwia korzystanie z systemu COMARCH ERP XL, gdyż definiując pewne pojęcia, skraca czas rejestrowania kontrahentów/towarów. Użytkownik nie musi wtedy wpisywać danego pojęcia za każdym razem, gdy jest to konieczne, ale wybiera je z określonej (właśnie w oknie: Właściwości kontrahentów), listy pojęć.

W oknie znajdują się następujące funkcje:

[Dodaj klasę właściwości] – służy dodaniu nowej klasy, umieszczanej następnie w lewym panelu okna, do której następnie będzie można dodać wartości.

[Dodaj] – służy dodaniu wartości właściwości do danej klasy. Nowa nazwa zostanie wyświetlona w prawym panelu okna.

[Zmień] – umożliwia podgląd danych w zaznaczonej w oknie pozycji.

[Usuń] – usuwa zaznaczoną w oknie pozycję.

[Zakończ] – zamyka okno.

Wartość klasy

Okno służy określeniu klasy, do której zostaną następnie przypisane wartości właściwości. Aby otworzyć okno, należy w oknie: Właściwości kontrahentów, nacisnąć przycisk: [Dodaj klasę właściwości].

W oknie znajdują się następujące pola:

Format. W tym polu następuje wybór formatu, w jakim zostanie zapisana wartość dla danej klasy. Może to być wartość wyrażona tekstem, cyframi, a także cyframi z miejscami po przecinku. Wybór następuje przez naciśnięcie przycisku: [Wybierz format].

Klasa. Służy wpisaniu nazwy klasy.

Z listy:

pozostawienie pola niezaznaczonego spowoduje, że możliwe będzie korzystanie zarówno z wartości zdefiniowanej w oknie: Właściwości kontrahentów, jak również z wartości do tej pory nie zawartej w spisie;

zaznaczenie spowoduje, że przy wyborze wartości klasy dla danego kontrahenta dostępne będą tylko pozycje ze zdefiniowanej w oknie: Właściwości kontrahentów, listy właściwości. Użytkownik będzie mógł w konkretnym przypadku (przy wprowadzaniu lub modyfikacji danych kontrahenta) wprowadzić inną wartość niż zdefiniowana w liście wartości, a system zapyta wtedy, czy wprowadzić nową pozycję na listę.

Zaznaczenie pola spowoduje ponadto uaktywnienie pola: Zamknięta.

Zamknięta. Zaznaczenie spowoduje, że nie będzie możliwe dopisanie nowej wartości do listy wartości w oknie innym, niż: Właściwości kontrahentów.

Po wprowadzeniu danych, należy je zapisać, poprzez naciśnięcie przycisku: [Zapisz zmiany].

Wartość właściwości

Okno służy określeniu nowej wartości właściwości i dodaniu jej do listy właściwości kontrahentów.