Funkcja polega na określeniu okresu operacji handlowych i możliwości ich zamknięcia. W zamkniętym okresie, operator, który nie ma specjalnych uprawnień, nie może wykonać czynności, których kluczowa data mieści się w tym okresie (np. nie może wystawić faktury sprzedaży z datą, która mieści się w ramach zamkniętego okresu lub faktury zakupu, której data wpływu, również została określona w tym przedziale czasowym). Jeżeli taką czynność próbuje wykonać operator bez uprawnień, wtedy zostanie wyświetlony komunikat o zamknięciu operacji handlowych i niemożności wykonania takiej czynności, np. zmiany daty wystawienia faktury sprzedaży na taką, która mieści się w zamkniętym okresie.
Uprawnienie do określania okresu operacji handlowych i wykonywania czynności w ramach zamkniętego okresu operacji handlowych określa się na karcie operatora, na zakładce: Parametry/Ogólne.
w ramach zamkniętego okresu operacji handlowych. Po wprowadzeniu tej daty zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że zmiana daty nie jest możliwa, gdyż mieści się w okresie zamkniętym dla operacji handlowych.
Okresy operacji handlowych określa się w oknie: Okresy operacji handlowych, otwieranym po wybraniu funkcji: Okresy operacji handlowych.
W oknie znajduje się lista okresów, wyświetlana w układzie kolumn:
Data – od, do – daty graniczne okresu operacji handlowych. Domyślnie wprowadzany jest okres od bieżącej daty do końca miesiąca, jednak daty graniczne okresu mogą ulec modyfikacji. Modyfikacja następuje prze kliknięcie w odpowiedniej kolumnie i wprowadzeniu właściwej daty.
Status – status okresu może być otwarty lub zamknięty. Wprowadzany okres jest zawsze otwarty, natomiast zamknięcie następuje po zaznaczeniu okresu i naciśnięciu przycisku: 
[Zamknij].
Data zamknięcia – wprowadzana automatycznie data zamknięcia okresu.
Operator – wprowadzany automatycznie identyfikator operatora, który dokonał zamknięcia okresu.
W oknie znajdują się funkcje:
[Dodaj] – służy dodaniu nowego okresu operacji handlowych.
[Usuń] – usuwa otwarty okres operacji handlowych.
[Zamknij/Otwórz] – zamyka lub otwiera wskazany okres. Aby zamknąć lub otworzyć okres, operator musi mieć zaznaczony parametr na karcie operatora: Zamykanie okresu operacji handlowych.
Zamknięcie okresu operacji handlowych ma również znaczenie przy zamykaniu inwentaryzacji. Więcej informacji na ten temat znajduje się w dokumentacji modułu: Sprzedaż.