Ogólny opis funkcjonalności modułu

Moduł: Środki trwałe, umożliwia prowadzenie rejestracji i ewidencji składników majątku trwałego: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, które stanowią podstawę do naliczania odpisów amortyzacyjnych jako składnika kosztów.

 

Podział środków trwałych

Według klasyfikacji rodzajowej, środki trwałe można podzielić na:

Oprócz wymienionych, do środków trwałych zalicza się również obce środki trwałe, używane przez firmę na zasadzie umowy najmu, dzierżawy, lub innej umowy o podobnym charakterze. Warunkiem zakwalifikowania takich środków trwałych do zasobów danej jednostki, jest dokonywanie przez nią odpisów amortyzacyjnych (umorzeniowych) dla tych środków.

Rejestracja środków trwałych

Środki trwałe są rejestrowane według wartości początkowej. Może ona być określana na podstawie trzech wartości. Są to:

Cena nabycia. Jest to rzeczywista cena zakupu powiększona o koszty związane bezpośrednio z jej zakupem, takie jak: koszty transportu, koszty załadunku, koszty wyładunku, koszty ubezpieczenia, koszty montażu, opłaty notarialne, koszty skarbowe, różnice kursowe.

W przypadku jednostek gospodarczych będących płatnikami VAT, do wartości ceny nabycia nie jest wliczany podatek od towarów i usług, który jest rozliczany z urzędem skarbowym.

W przypadku importu, do ceny wliczane jest cło i podatek akcyzowy.

Koszt wytworzenia. Obejmuje bezpośrednie koszty produkcji tego środka z uwzględnieniem kosztów związanych z produkcją i przypadających na jej okres. Do kosztów tych nie zalicza się natomiast kosztów ogólnego zarządu, kosztów sprzedaży, operacji finansowych.

Cena rynkowa. Jest uważana za wartość początkową środka trwałego w przypadku, gdy nie jest możliwe ustalenie jego ceny nabycia ani kosztu wytworzenia. Jest ona ustalana na podstawie przeciętnych cen stosowanych w danej miejscowości w obrocie środkami tego samego rodzaju. Przy ustalaniu ceny rynkowej należy uwzględnić stopień zużycia danego środka trwałego. Podana metoda jest stosowana przykładowo w przypadku darowizn.

Ewidencja wszystkich zdarzeń związanych ze środkiem trwałym odbywa się na podstawie gromadzonych dokumentów, takich jak:

OT – dokument przyjęcia do eksploatacji środka trwałego

OTK – korekta przyjęcia do eksploatacji środka trwałego

MW – modyfikacja wartości (zwiększenie lub zmniejszenie)

MWK – korekta modyfikacji wartości

AM – odpis amortyzacyjny

AMK – korekta odpisu amortyzacyjnego

AMP – odpis amortyzacyjny – przyspieszony

LT – dokument likwidacji środka trwałego

LTK – korekta likwidacji środka trwałego

PK – przeszacowanie wartości środka trwałego

WN – wstrzymanie naliczania amortyzacji

RN – rozpoczęcie (wznowienie) naliczania amortyzacji

ZO – zmiana osoby odpowiedzialnej za środek trwały

ZM – zmiana miejsca użytkowania

ZW – zmiana współczynnika amortyzacji

ZSA – zmiana stawki

ZKZ – zmiana wartości likwidacyjnej (złomowej)

AK – odpis aktualizacyjny

ZMT – zmiana metody amortyzacji

RT – rozdzielenie jednego toru amortyzacji na dwa (ujęcie bilansowe i podatkowe)

Dokument AK jest wykorzystywany do generowania nieplanowanych odpisów aktualizujących wartość majątku trwałego np.: wycenionego według wartości godziwej.

Dwutorowość amortyzacji

Tory amortyzacji

W systemie COMARCH ERP XL możliwa jest pełna dwutorowość amortyzacji środków trwałych. Oznacza to, że możliwa jest amortyzacja:

Dwutorowość amortyzacji oznacza, że dla obu torów możliwe jest odrębne określenie:

Odpisy amortyzacyjne dla danego środka trwałego są dokonywane aż do czasu całkowitego umorzenia (zrównania sumy odpisów amortyzacyjnych z wartością początkową środka lub wartością, przy której postawiono go w stan likwidacji, zbytu lub stwierdzono jego niedobór).

Podstawą liczenia amortyzacji bilansowej jest podstawa bilansowa, a podstawą liczenia amortyzacji podatkowej jest podstawa podatkowa.

Metody amortyzacji w systemie COMARCH ERP XL

Zarówno amortyzacja bilansowa, jak i amortyzacja podatkowa odbywa się według jednej z metod:

Metoda liniowa – stosowana w przypadku, gdy zakłada się, że środek trwały zużywa się równomiernie przez cały okres czasu użytkowania.

Metoda degresywna – przy jej stosowaniu przyjmuje się założenie, że wydajność środków trwałych zmniejsza się w miarę upływu czasu, przy jednoczesnym wzroście kosztów ich eksploatacji.

Metoda jednorazowa.

Metoda przyspieszona – metoda przyspieszona jest zawsze dostępna przy amortyzacji podatkowej. w przypadku wyboru metody przyspieszonej możliwe jest określenie, czy
w odpisie 30 % ma być uwzględniona również am. bilansowa.

Uwaga

 Uwaga: Zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpisom amortyzacyjnym podlegają środki trwałe, których wartość przekracza 3500 zł. Środki trwałe o wartości niższej, mogą być umarzane jednorazowo.

Uwaga

 Uwaga: Uwzględnianie w odpisie przyspieszonym umorzenia jest niezgodne z Ustawą o Rachunkowości. Taka funkcjonalność została wprowadzona do systemu na prośbę Klientów .

Konfiguracja

Przed rozpoczęciem pracy z modułem: Środki trwałe, aby zapewnić jego poprawne funkcjonowanie, należy go odpowiednio skonfigurować. w tym celu należy uruchomić konfigurację systemu. Można to zrobić poprzez:

uruchomienie modułu: Administrator, przyciskiem: , a następnie Konfigurację systemu, poprzez naciśnięcie przycisku: [Konfiguracja systemu] lub

uruchomienie modułu: Środki trwałe, przyciskiem: , a następnie wybranie z menu: System, funkcji: Konfiguracja.

W otworzonym w ten sposób oknie: Konfiguracja, należy wybrać zakładkę Środki trwałe/Słowniki.

Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Słowniki

Na zakładce należy zdefiniować nazwy ksiąg inwentarzowych oraz serie dokumentów dla modułu: Środki trwałe. Na zakładce można również określić miejsca użytkowania, sposoby likwidacji oraz sposoby zakupu środków trwałych.

Parametr: Archiwalny pozwala na wyświetlenie obiektów oznaczonych jako archiwalne.

Uwaga

 Uwaga: Dla nowo wykreowanej bazy zakładane są dwie księgi: MT – Majątek Trwały oraz WNiP – Wartości Niematerialne i Prawne.

Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Stawki amortyzacji

Na zakładce ustala się dowolną liczbę stawek amortyzacyjnych (należy podać stawkę procentowo i jej nazwę).

W nowo wykreowanej bazie danych predefiniowane są następujące stawki amortyzacji: 1,5%, 2,5%, 4,5%, 7,0%, 10,0%, 14,0%, 18,0%, 20,0%, 25,0%, 30,0%. Możliwe jest jednak dodanie kolejnych stawek np. 0 %. Dodanie stawki następuje po naciśnięciu przycisku: [Nowa stawka] i wprowadzeniu w oknie: Stawka amortyzacji, odpowiedniej wartości. Stawki nie używane mogą być oznaczone parametrem: Archiwalna. Wyświetlenie takich stawek na liście ma miejsce po zaznaczeniu parametru: Archiwalne.

Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Parametry

Na zakładce ustawia się domyślną serię dokumentów, miesiąc rozpoczęcia roku podatkowego, miesiąc rozpoczęcia naliczania amortyzacji jednorazowej i nie jednorazowej.

Na tej zakładce należy określić również sposób obliczania amortyzacji (miesięczna, kwartalna, jednorazowa), amortyzacji przyspieszonej (miesięczna, kwartalna, jednorazowa).

W przypadku posiadania środków amortyzowanych metodą sezonową, należy określić, czy odpisy sezonowe będą liczone z uwzględnieniem liczby aktywnych miesięcy lub wszystkich miesięcy w roku.

W przypadku stosowania amortyzacji przyspieszonej, należy określić, czy w odpisie ma być również uwzględniana am. bilansowa.

Uwaga

Uwaga: Odpisy przyspieszone po stronie amortyzacji bilansowej są niezgodne z Ustawą o Rachunkowości. Zostały one wprowadzone do systemu na prośbę Klientów.

Zaznaczenie opcji: Uwzględnia odpis 30 % w naliczaniu odpisów metodą degresywną decyduje o tym, czy odpis 30% ma być odejmowany od podstawy wyliczania odpisów w kolejnych latach.

Parametr: Metoda degresywna – zmiana wartości w pierwszym roku od następnego miesiąca, decyduje o momencie uwzględniania zmiany wartości środka trwałego w podstawie amortyzacji środka trwałego amortyzowanego metodą degresywną. Parametr pozwala na uwzględnianie zwiększeń/zmniejszeń w podstawie amortyzacji od następnego miesiąca, (a nie roku), w pierwszym roku przyjęcia środka trwałego do użytkowania.

Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Etykiety

Na zakładce dostępne są do wyboru opcje, według których możliwe będzie automatyczne wypełnienie pola Etykieta (Kod) na kartotekach środków trwałych. Pole to może być tworzone na podstawie:

Poniżej sekcji Etykieta (Kod) środka trwałego na podstawie, znajduje się przycisk: , służący do wypełniania wartości pola Etykieta (Kod) na kartotekach środków trwałych. Po jego wybraniu ukaże się okno parametrów określających, na których kartotekach zostanie wygenerowana Etykieta (Kod). W oknie tym znajdują się następujące parametry:

Po wyborze opcji [Uruchom] nastąpi wypełnienie wartości pól Etykieta (Kod) na kartach środków trwałych.

Na zakładce Środki trwałe/Etykiety znajdują się również parametry dotyczące wyglądu wydruku etykiety środka trwałego. Jeśli w sekcji tej została zaznaczona opcja:

Jeżeli zostanie zaznaczony parametr Drukuj osobę odpowiedzialną, wówczas w zależności od dokonanego wyboru, na wydruku etykiety środka trwałego prezentowany będzie Akronim lub Imię i Nazwisko pracownika.

Na zakładce Etykiety istnieje również możliwość wyboru parametru Drukuj miejsce użytkowania, po którego zaznaczeniu na wydruku Etykiety zostanie uwzględnione miejsce użytkowania środka trwałego.

Opis funkcji dostępnych w module

Na menu oraz pasku narzędzi umieszczone są funkcje dostępne w module.

Menu główne

System

Przegląd

Z menu: Przegląd, możliwy jest odczyt danych o środkach trwałych zapisanych w:

Zadania

Z menu możliwe jest wybranie następujących funkcji:

Pasek narzędzi

Na pasku narzędzi znajdują się następujące funkcje:

[Księga inwentarzowa] – umożliwia rejestrowanie środków trwałych.

[Tabela amortyzacji] – umożliwia generowanie odpisów amortyzacyjnych oraz zawiera informacje na temat amortyzowanych środków trwałych.

[Lista dokumentów Dokumenty] – zawiera spis wszystkich dokumentów inwentarzowych i umożliwia ich dodawanie.

[Terminarz] – otwiera okno: Terminarz, z poziomu którego możliwy jest podgląd/edycja zadań pracownika powiązanego z operatorem na określony termin. Więcej informacji w dokumentacji modułu: Administrator.

Księga inwentarzowa

W oknie rejestrowane są karty środków trwałych, na których zapisywane są szczegółowe informacje o danym środku.

Aby otworzyć okno, należy:

W oknie można dodawać nowe grupy dla środków trwałych, pojedyncze środki trwałe, zmieniać ich charakterystyki jak również usuwać poszczególne środki. w tym celu udostępnione zostały następujące funkcje:

[Dodaj grupę] – umożliwia dodanie nowej grupy środków trwałych do księgi inwentarzowej.

[Dodaj element] – umożliwia dodanie środka trwałego do danej grupy.

[Zmień] – umożliwia edycję i zmiany na kartach.

[Usuń] – umożliwia usunięcie grupy lub pojedynczego środka trwałego.

Karty środków trwałych w oknie: Księga inwentarzowa, uporządkowane są w układzie drzewa zbudowanego z grupy głównej, grup, podgrup i pojedynczych, dowolnie zagnieżdżanych elementów. Grupa główna jest grupą nadrzędną w stosunku do innych grup, a każdy środek trwały musi należeć, do co najmniej jednej grupy. Grupy środków trwałych są definiowane przez Użytkownika, a wyznaczone w nich elementy są przypisywane do elementów należących do danej grupy.

W ramach grupy można określić następujące elementy:

Aby dodać nową grupę należy nacisnąć przycisk: [Dodaj grupę].

Filtrowanie danych z księgi inwentarzowej

Istnieje możliwość sortowania i filtrowania danych znajdujących się w poszczególnych oknach Księgi inwentarzowej. Jest to dużym ułatwieniem w sytuacji, gdy Użytkownik wybiera odpowiedni środek trwały lub charakterystyczną grupę środków z całego zbioru środków. Sposoby filtrowania danych są następujące:

Zakładka: Znajdź

Zakładka umożliwia dodatkowe filtrowanie według parametrów opisanych poniżej.

Zakładka: Ogólne

Na tej zakładce można filtrować środki trwałe według: akronimu, nazwy, numeru inwentarzowego, numeru ewidencyjnego, księgi inwentarzowej (także archiwalnej), KŚT, miejsca użytkowania, osoby odpowiedzialnej, statusu i opisu .

W przypadku filtrowania w oparciu o Akronim, Nazwę, Numer ewidencyjny oraz Opis, można podać ciąg znaków, jaki mają zawierać pola, odpowiednio: Akronim, Nazwa, Nr ewid. i Opis, w szukanych środkach trwałych.

W przypadku filtrowania w oparciu o pozostałe kryteria należy podawać, bądź wybierać wartości z list, rozwijalnych przy odpowiednich polach.

Na tej zakładce można filtrować w oparciu o jedno wybrane kryterium lub w oparciu o kilka kryteriów jednocześnie, dzięki czemu zawężony zostanie efekt poszukiwań.

Zakładka: Amortyzacja

Na zakładce można filtrować środki trwałe według metod amortyzacji.

Można na niej określić podstawową metodę amortyzacji, stawki amortyzacji (podatkowej oraz bilansowej), dodatkowe kryteria: Odpis 30%, Sezonowość, Dwutorowość. Opcje: Tak i Nie, przypisane do tych funkcji, decydują o tym czy dane pola będą zawsze uwzględniane w filtrze.

Zakładka: Księgowe

Zakładka umożliwia filtrowanie środków według dat: zakupu, przyjęcia do eksploatacji, rozpoczęcia amortyzacji podatkowej, rozpoczęcia amortyzacji bilansowej, likwidacji, kont: głównego, amortyzacji podatkowej, stanowiska kosztów, umorzenia, amortyzacji sposobu zakupu.

Możliwe jest filtrowanie według kilku zmiennych jednocześnie.

Zakładka: Kwoty

Na zakładce istnieje możliwość filtrowania według: początkowej wartości inwentarzowej, bieżącej wartości inwentarzowej netto i brutto, wartości likwidacyjnej, początkowej podstawy amortyzacji, bieżącej podstawy amortyzacji brutto i netto.

Dla każdej z tych wartości można podać w tym miejscu przedział, z jakiego mają pochodzić poszukiwane środki trwałe.

Możliwe jest filtrowanie według kilku z podanych wartości jednocześnie.

Zakładka: Atrybuty

Zakładka umożliwia filtrowanie według, przypisanych wcześniej do środków trwałych, atrybutów.Zakładka: Inne

Zakładka umożliwia filtrowanie według akronimu i nazwy kontrahenta docelowego oraz akronimu grupy nadrzędnej.

Środek trwały

Karta środka trwałego (okno: Środek trwały) jest zakładana dla każdego środka, w celu jego zaewidencjonowania.

Aby otworzyć kartę danego środka trwałego, należy:

w oknie: Księga inwentarzowa kliknąć dwukrotnie na wskazanym środku lub

nacisnąć ikonę: [Zmień]. Zostanie otworzone okno: Środek trwały.

Środek trwały, zakładka: Ogólne

Na zakładce znajdują się następujące pola:

Rodzaj - w tej części określa się rodzaj środka (do wyboru są trzy rodzaje: środek trwały, wartość niematerialna i prawna, wyposażenie).

Księga - służy wskazaniu symbolu księgi inwentarzowej. Symbol wybiera się z listy: Wykaz stawek klasyfikacji KŚT, wyświetlonej po naciśnięciu przycisku: . Lista składa się z trzech kolumn: Symbol, Stawka, Nazwa. Na liście istnieje możliwość dodawania, modyfikowania i usuwania stawek.

Nr inwentarzowy - numer inwentarzowy w ramach wybranej księgi inwentarzowej oraz rodzaju (kolejny numer jest przypisywany automatycznie przez system).

Nr ewidencyjny - numer służy do ewidencjonowania środków trwałych.

KŚT - numer klasyfikacji środka trwałego. Wykaz stawek klasyfikacji środka trwałego został wprowadzony w oparciu o załącznik do ustawy o podatku dochodowym.

Akronim - skrócona nazwa środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej.

Etykieta - etykieta środka trwałego (np. numer fabryczny producenta).

Etykieta (Kod) – alfanumeryczna wartość reprezentująca kod kreskowy powiązany z środkiem trwałym. Parametr powiązany z inwentaryzacją środków trwałych.

Nazwa – dodatkowa nazwa środka trwałego.

Samochód – numer rejestracyjny, marka oraz objętość silnika samochodu powiązanego
z kartą (wybierany z listy samochodów). Po powiązaniu karty środka trwałego z odpowiednim samochodem, środek trwały będzie widoczny również na zakładce: Ogólne kartoteki samochodu.

Osoba - osoba odpowiedzialna za dany środek trwały (wybierana z listy pracowników firmy).

Bieżąca – osoba odpowiedzialna za dany środek trwały po wystawieniu dla środka dokumentu ZO.

Miejsce - miejsce użytkowania środka trwałego.

Bieżące - miejsce użytkowania środka trwałego, po wystawieniu dla danego środka dokumentu ZM.

Waluta - waluta środka trwałego.

Dopuszczalna dwutorowość amortyzacji – opcja pozwalająca dokonywać amortyzacji podatkowej różnej od bilansowej. Zaznaczenie opcji spowoduje uaktywnienie pól dotyczących amortyzacji podatkowej.

Metoda amortyzacji bilansowej - metoda amortyzacji środka trwałego, bilansowa. Możliwy jest wybór metody: liniowej, degresywnej, jednorazowej, nie amortyzować. Dla metody można określić: Stawkę amortyzacji bilansowej, współczynnik korekty am. bilansowej, miesiąc rozpoczęcia naliczania am. bilansowej.

Metoda am. podatkowej – metoda amortyzacji środka trwałego, podatkowa. Możliwy jest wybór metody: liniowej, degresywnej, jednorazowej, nie amortyzować. Dla metody można określić: Stawkę am. podatkowej, współczynnik korekty am. podatkowej, miesiąc rozpoczęcia naliczania am. podatkowej.

Odpis 30% - przyspieszony odpis amortyzacyjny. Parametr ten jest dostępny po wybraniu metody liniowej lub degresywnej. Pozwala na wygenerowanie w pierwszym roku przyjęcia środka trwałego do eksploatacji odpisu 30% (miesięcznego, kwartalnego, jednorazowego). Przy generowaniu odpisu przyspieszonego istnieje też możliwość uwzględnienia w nim amortyzacji bilansowej. Zależy to od zaznaczenia w konfiguracji parametru: Uwzględnia am. bilansową w odpisie 30%.

Uwaga

Uwaga: Pojęcie amortyzacji przyspieszonej regulują wyłącznie przepisy podatkowe. Oznacza to, że w sytuacji, gdy jednostka zdecyduje się na zastosowanie jednorazowego odpisu 30% pojawi się rozbieżność w odpisach w ujęciu bilansowym oraz podatkowym. Dlatego, po zaznaczeniu parametru 30%, automatycznie uaktywnia się dwutorowość..

Uwaga

 Uwaga: Uwzględnianie w odpisie przyspieszonym umorzenia jest niezgodne z Ustawą o Rachunkowości. Taka funkcjonalność została wprowadzona do systemu na prośbę

Sezonowość - amortyzacja środków trwałych używanych sezonowo, kiedy to amortyzacja jest liczona tylko w tych miesiącach, w których środek trwały jest użytkowany. Określenie tych miesięcy odbywa się na zakładce: Sezony, która uaktywnia się po zaznaczeniu pola: Sezonowość.

Majątek obcy – umożliwia określenie stanu posiadania środka trwałego. Zaznaczenie checku na karcie środka trwałego uaktywnia dodatkową zakładkę: Umowa.

Miesiąc rozpoczęcia naliczania amortyzacji bilansowej/podatkowej - służy określeniu czy amortyzacja będzie naliczana od miesiąca przyjęcia środka do eksploatacji, czy od następnego miesiąca.

Stawka amortyzacji bilansowej/podatkowej - określenie stawki amortyzacji.

Współczynnik korekty amortyzacji bilansowej/podatkowej - współczynnik podwyższenia stawki amortyzacji (dla metody liniowej).

Współczynnik amortyzacji dla metody degresywnej - współczynnik podwyższenia stawki amortyzacji dla środków trwałych umarzanych metodą degresywną.

Zarówno dla stawek jak i współczynników, na karcie znajdują się pola: Na Karcie i Bieżące. w polu: Na karcie, znajduje się stawka, czy też współczynnik wprowadzony wprost na karcie, a w polu: Bieżąca, znajduje się stawka lub współczynnik po wystawieniu dla danego środka trwałego odpowiednio dokumentem ZSA lub ZW.

Środek trwały, zakładka: Księgowe

Środek trwały zakładka: Księgowe/Księgowe

Na zakładce określane są parametry dotyczące zakupu obiektu inwentarzowego oraz konta księgowe wykorzystywane przy budowie schematów księgowań. Dodatkowo Użytkownik może tu określić typ odliczania podatku VAT oraz wskazać ograniczenie odliczenia. Domyślnie typ odliczenia określony jest na: Tak.

Dla każdego środka trwałego określane są cztery daty:

Data zakupu - data faktury zakupu (może ona być wpisana z klawiatury lub za pomocą wbudowanego kalendarza).

Data przyjęcia do eksploatacji - data pierwszego dokumentu OT lub dokumentu MW i MWK wystawionego po dokumencie OT, a przed wygenerowaniem odpisów AM. w momencie wystawiania takiego dokumentu pojawia się pytanie o przyjęcie daty obowiązywania aktualnego dokumentu jako daty przyjęcia środka do eksploatacji. Jeżeli zostanie wybrana opcja: Tak, wówczas data tego dokumentu będzie datą przyjęcia do eksploatacji (pole to nie jest aktywne; jest uzupełniane w momencie wygenerowania pierwszego dokumentu OT).

Data rozpoczęcia am. bilansowej - zgodnie z przepisami, rozpoczęcie amortyzacji bilansowej może nastąpić już w miesiącu oddania ŚT do użytkowania. Jeżeli na zakładce: Ogólne, zaznaczono miesiąc rozpoczęcia naliczania amortyzacji – ten sam, to w tym polu podpowie się data przyjęcia do eksploatacji.

Data rozpoczęcia amortyzacji am. podatkowej – zgodnie z przepisami, jest to pierwszy dzień miesiąca następnego po miesiącu, w którym przyjęto środek trwały do użytkowania. Jeżeli na zakładce: Ogólne, zaznaczono miesiąc rozpoczęcia naliczania amortyzacji – ten sam, to w tym polu podpowie się data przyjęcia do eksploatacji.

Uwaga

Uwaga: w przypadku jednotorowości, obie daty: rozpoczęcia am. bilansowej i rozpoczęcia am. podatkowej są jednakowe.

Data likwidacji - data likwidacji środka trwałego (pole to nie jest aktywne, jest uzupełniane w momencie wystawienia dokumentu LT).

Ponadto, do dyspozycji na tej zakładce są jeszcze pola: sposób zakupu i sposób likwidacji (wybierany z listy utworzonej w konfiguracji) oraz dokument zakupu i dokument likwidacji (wybierany z listy dokumentów lub wpisywany z klawiatury).

Od wersji 10.5 Comarch ERP XL umożliwiono powiązanie karty środka trwałego z dowolną liczbą dokumentów zakupu/sprzedaży.

W przypadku powiązania środka trwałego z większą ilością dokumentów po naciśnięciu przycisku Dokument zakupu/Dokument likwidacji, zamiast numeru dokumentu zostanie wyświetlona lista dokumentów powiązanych z danym środkiem trwałym.

Kolejne pola zawierają konta wykorzystywane do schematów księgowań. Są to następujące konta:

Konto główne - konto ewidencji wartości inwentarzowej brutto.

Konto umorzenia - konto do ewidencji odpisów umorzeniowych.

Konto amortyzacji podatkowej - konto do ewidencji liczonej według rozporządzenia.

Konto amortyzacji bilansowej - konto do ewidencji różnicy między ujęciem bilansowym
a podatkowym.

Konto stanowiska kosztów - konto stanowiska kosztów, ewidencjonujące amortyzację.

Numery kont księgowych należy uzupełnić, korzystając z planu kont dostępnego z pozycji karty środka trwałego lub wpisując je z klawiatury.

Dolna sekcja dotyczy typu odliczania podatku VAT oraz ograniczeń w jego odliczaniu. Ustawodawca wprowadził ograniczenia w odliczeniu podatku VAT tzn. w przypadku zakupu pewnych środków trwałych podatku nie można odliczyć bądź istnieje ograniczenie wysokości odliczenia.

Odliczenie podatku VAT – Typ odliczania może zostać określony jako: Tak, Nie lub Warunkowo.

Ograniczenie odliczenia - Parametr aktywny wyłącznie po zaznaczeniu wartości Tak lub Warunkowo w polu Odliczenia podatku VAT.

Po zaznaczeniu checku istnieje możliwość wyboru jednej z wartości słownika uniwersalnego. Dane słownikowe wprowadzane są w module Administrator (Słowniki kategorii/Księgowość
i Środki trwałe/ Ograniczenie odliczenia podatku VAT).

Środek trwały zakładka: Księgowe/Opis analityczny

Z poziomu kartoteki środka trwałego można wskazać czy w opisie analitycznym dokumentów ŚT mają być ujmowane kwoty podatkowe, bilansowe czy podatkowe i bilansowe równocześnie. Ustawienia
z kartoteki ŚT są kopiowane na dokumenty związane z tym środkiem trwałym.

Środek trwały, zakładka: Opis

Zakładka umożliwia wprowadzenie dodatkowych informacji o danym obiekcie inwentarzowym. Użytkownik ma możliwość sporządzenia tutaj dokładnego opisu charakteryzującego dany środek trwały lub wartość niematerialną i prawną.

Środek trwały, zakładka: Kwoty

Na zakładce znajdują się informacje dotyczące wartości środka trwałego, które są aktualizowane w momencie zapisywania kolejnych dokumentów dla danego środka trwałego.

Wartości podstawy amortyzacji bilansowej i podstawy amortyzacji podatkowej nie są polami edytowalnymi, a ich wartości są naliczane na podstawie wygenerowanych dla danego środka trwałego dokumentów. Polami nieedytowalnymi na tej zakładce są również pola: Wartość likwidacyjna dla Am. Podatkowej i Wartość likwidacyjna dla Am. Bilansowej. Użytkownik ma możliwość określenia wartości likwidacyjnej dla środka trwałego poprzez wystawienie dokumentu ZKZ (Zmiana Kwoty Likwidacyjnej (Złomowej)). Wartości prezentowanie są w walucie systemowej lub obcej wskazanej w polu: Wartość w walucie.

Środek trwały, zakładka: Grupy

Zakładka informuje Użytkownika o grupach skojarzonych z danym środkiem trwałym. Na zakładce tej jest możliwość podłączenia/odłączenia karty środka trwałego do/od wielu grup.

Aby połączyć środek trwały z nową grupą, należy:

Aby odłączyć środek trwały od grupy, należy:

Na zakładce Grupy, można również określić grupę domyślną dla danego środka trwałego.

Środek trwały, zakładka: Historia

Na zakładce wyświetlane są wszystkie dokumenty inwentarzowe związane z danym środkiem trwałym. Dostępne są następujące informacje: numer dokumentu, data dokumentu, podstawa bilansowa, podstawa podatkowa, Am. Bilansowa, Am. Podatkowa, Opis.

Wartości prezentowane są w walucie systemowej lub obcej, wskazanej w polu: Wartość w walucie.

Istnieje również możliwość filtrowania dokumentów w oparciu o parametr czasowy (od daty do daty – w tym miejscu należy też podać datę wystawienia dokumentu; dokumenty są sortowane według daty wystawienia dokumentu) oraz zawężania listy wyświetlanych dokumentów do określonych rodzajów dokumentów inwentarzowych. Możliwe jest wyświetlenie następujących typów dokumentów:

OT – przyjęcie środka trwałego

OTK – korekta przyjęcia środka trwałego

AM – odpis amortyzacyjny

AMP – odpis amortyzacyjny – przyspieszony

AMK – korekta odpisu amortyzacyjnego

LT – likwidacja środka trwałego

LTK – korekta likwidacji środka trwałego

MW – modyfikacja wartości środka trwałego

MWK - korekta modyfikacji wartości środka trwałego

PK – przeszacowanie wartości środka trwałego

WN – wstrzymanie naliczania amortyzacji

RN – rozpoczęcie (wznowienie) naliczania amortyzacji

AK – odpis aktualizacyjny

ZO – zmiana osoby odpowiedzialnej

ZM – zmiana miejsca użytkowania

ZW – zmiana współczynnika amortyzacji

ZSA – zmiana stawki amortyzacji

ZKZ – zmiana kwoty likwidacyjnej (złomowej)

ZMT – zmiana metody amortyzacji

RT – rozdzielenie jednego toru amortyzacji na dwa.

Użytkownik ma możliwość wyfiltrowania jednego/kilku rodzajów dokumentów za dowolny okres.

Ponadto, na zakładce aktywne są przyciski:

[Włącz/Wyłącz sumowanie] – sumowanie wartości znajdujących się na dokumentach na pozycjach: kwoty inwentarzowej, podstawy amortyzacji, kwoty umorzenia, kwoty amortyzacji.

[Podgląd] – otwieranie do podglądu danego dokumentu inwentarzowego.

[Usuń] – usuwa zaznaczony dokument (o ile nie zawiera on pozycji związanych z innymi kartami inwentarzowymi).

Uwaga

Uwaga: Jeżeli dana pozycja została wcześniej zaksięgowana nie ma możliwości zmian. Korygować można tylko pozycje, które nie zostały zaksięgowane..

Środek trwały, zakładka: Bilans

Zakładka jest zakładką informacyjną. Znajdują się na niej informacje dotyczące stanu początkowego, przychodów, rozchodów i stanu końcowego dla wartości bilansowej brutto, amortyzacji bilansowej, wartości bilansowej netto, podstawy podatkowej brutto i amortyzacji podatkowej danego środka trwałego.

Dane te są wyliczane historycznie na podstawie parametru czasowego (od daty do daty). Użytkownik ma możliwość, odpowiednio ustawiając datę oraz wartość w walucie, uzyskać informację na zadany dzień w walucie systemowej lub obcej.

Środek trwały, zakładka: Sezony

Zakładka: Sezony, staje się aktywna po zaznaczeniu pola: Sezonowość, na zakładce: Ogólne karty środka trwałego. Służy ona wskazaniu miesięcy, w których dany środek trwały będzie amortyzowany (określenie miesięcy odbywa się oddzielnie dla każdego roku podatkowego). z poziomu zakładki istnieje możliwość kopiowania ustawień z roku poprzedniego – za pomocą przycisku: [Kopiuj z roku poprzedniego].

Środek trwały, zakładka: Właściwości

Zakładka zawiera cztery dodatkowe pola tekstowe: Właściwość 1, Właściwość 2, Właściwość 3, Właściwość 4,. Umożliwia ona określenie dodatkowych parametrów na karcie środka trwałego.

Środek trwały, zakładka: Atrybuty

Na zakładce tej istnieje możliwość opisania danego środka trwałego za pomocą dodatkowych atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Dodawanie atrybutów odbywa się na ogólnych zasadach.

Środek trwały, zakładka: Kontrahent

Na zakładce możliwe jest przypisanie do danego środka trwałego kontrahenta docelowego. Wybiera się go z listy kontrahentów, a na zakładce pojawiają się informacje dotyczące kontrahenta. Są to: akronim, nazwa, NIP/PESEL, konta księgowe, regon, adres, ulica, telefon.

Pole: Kontrahent docelowy na karcie środka trwałego można wykorzystać do wpisania nazwy firmy, od której środek trwały został nabyty. Takie wskazanie służy szybkiemu określeniu, od kogo środek został nabyty, jeśli zachodzi np. konieczność serwisowania tego obiektu. w polu tym można również wpisać nazwę firmy, której użyczony został dany środek trwały do używania. Dzięki temu można zlokalizować, gdzie środek trwały jest wykorzystywany, mimo iż nadal znajduje się w naszej ewidencji.

Środek trwały, zakładka: Umowa

Zakładka staje się aktywna po zaznaczeniu parametru: Majątek obcy, na zakładce: Ogólne, karty środka trwałego.

W sekcji umowa prezentowany jest numer umowy na której środek trwały został wskazany.

Sekcja harmonogram zawiera harmonogram umowy, w podziale na kolumny: Nr raty, Termin, Dokument, Rata netto, Kapitał, Odsetki, VAT naliczony, VAT odliczony, VAT bez odliczenia.

Jeśli środek trwały w walucie powiązany jest z umową leasingową walutową, wartości na zakładce: Umowa prezentowane są w walucie obcej. Dzięki dodatkowym parametrom: Pokaż kwoty w PLN, pojawiają się dodatkowe kolumny z przeliczeniem kwot na walutę systemową według kursu umowy oraz według kursu wskazanego. Parametr: Uwzględniaj różnice kursowe wpływa na prezentację wartości różnic kursowych powstałych na skutek wiązania rat umowy leasingowej z dokumentami.

Środek trwały, zakładka: Załączniki

Do środka trwałego można przypisać załączniki, czyli zaimportować (oraz wyeksportować) pliki w formatach zdefiniowanych w oknie: Słowniki kategorii, w folderze: Inne, gałąź: Typy załączników. Mogą być to np. obrazy w formatach: .bmp; .jpg; dokumenty w formacie: .doc., arkusze kalkulacyjne itd. Więcej informacji o załącznikach znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator.

Tabela amortyzacji

Tabela amortyzacji jest narzędziem do prezentowania, w różnych układach, naliczeń amortyzacji podatkowej i amortyzacji bilansowej. w tym miejscu generowany jest plan amortyzacji, automatyczne odpisy amortyzacyjne, przeszacowanie środków trwałych, odpisy 30%.

Aby otworzyć okno, należy:

Tabela amortyzacji.

Okno składa się z trzech zakładek: Grupy, Odpisy, Generacja.

Tabela amortyzacji, zakładka: Grupy

Zakładka ma postać listy. Jej lewa część zawiera wykaz grup środków trwałych (są to analogiczne grupy, jak w Księdze inwentarzowej). Po wybraniu danej grupy wyświetlane są następujące informacje dotyczące środków trwałych przypisanych do tej grupy:

W tabeli amortyzacji dane prezentowane są w układzie miesięcznym dla środków trwałych w walucie systemowej lub obcej określonej w polu: Waluta. Dodatkowo istnieje możliwość zawężenia wyświetlanych środków trwałych ze względu na rodzaj księgi inwentarzowej, a także status i stan środków trwałych.

Ponadto, w oknie dostępne są przyciski:

[Przeliczaj kwoty na bieżąco] - pozwala uaktualnić informacje dla wyświetlanych kart środków trwałych.

[Włącz/Wyłącz sumowanie] – umożliwia podsumowanie prezentowanych wartości.

[Dodaj grupę] – umożliwia założenie nowej grupy środków trwałych.

[Dodaj element] – umożliwia założenie nowej karty środka trwałego.

[Zmień] – umożliwia podgląd zarejestrowanej karty oraz dokonywanie w niej zmian.

[Usuń] – umożliwia usunięcie błędnie zarejestrowanej karty (jeżeli nie istnieją powiązane z daną kartą dokumenty inwentarzowe).

[Zamknij okno] – zamyka okno.

[Włącz/Wyłącz filtrowanie] – umożliwia zawężenie listy wyświetlanych kart do tych, które przynajmniej w jednym z pól widocznych na liście zawierają podany ciąg znaków.

[Konstruktor filtra] – umożliwia filtrowanie kart środków trwałych w oparciu o opisane wcześniej dane.

Tabela amortyzacji, zakładka: Odpisy

Zakładka zawiera informacje o dokonanych odpisach na dany miesiąc dla środków trwałych w walucie systemowej lub walucie obcej. Wyboru miesiąca dokonuje się w polu: Miesiąc, w dolnej części okna: Tabela amortyzacji. Waluta wskazywana jest w polu: Waluta. Dla środków trwałych walutowych wartości odpisów mogą być prezentowane w walucie środka trwałego lub w walucie systemowej. Użytkownik wskazuje to w polu: Wartość w walucie.

Na liście znajdują się odpisy wygenerowane automatycznie przez system lub ręcznie przez Użytkownika.

Na liście odpisów amortyzacyjnych prezentowane są następujące dane: Akronim środka trwałego, Nazwa/Numer księgi inwentarzowej, Numer inwentarzowy, Am. bilansowa, Am. podatkowa.

Istnieje możliwość zawężenia wyświetlanych odpisów amortyzacyjnych do wybranej księgi inwentarzowej. w tym celu należy wybrać księgę inwentarzową w polu: Księga. Po zaznaczeniu parametru: Archiwalny dostępne będą także księgi archiwalne.

Ponadto zawężenia można dokonać, ze względu na status oraz stan środków trwałych.

W oknie nie ma możliwości modyfikacji danych w dokumentach, można dokonać tylko podglądu po zaznaczeniu myszką odpowiedniego dokumentu i naciśnięciu przycisku: [Podgląd].

Użytkownik ma możliwość filtrowania listy odpisów amortyzacyjnych. Może ona być filtrowana:

Tabela amortyzacji, zakładka: Generacja

Na zakładce znajduje się lista kart środków trwałych zarejestrowanych w oknie: Księga inwentarzowa lub w oknie: Tabela amortyzacji i wprowadzonych dokumentem przyjęcia OT.

Prezentowane są na niej następujące dane: Akronim środka trwałego, Nazwa/Numer księgi inwentarzowej, Numer inwentarzowy, Symbol klasyfikacji środków trwałych – KŚT, Data przyjęcia dokumentem OT.

Na zakładce istnieje możliwość wygenerowania (automatycznie) odpisu amortyzacyjnego, odpisu amortyzacyjnego – przyspieszonego, planu amortyzacji i przeszacowania.

Dodatkowo istnieje możliwość zawężenia wyświetlanej listy środków trwałych ze względu na:

Generacja odpisów

Aby dokonać generacji odpisów, należy:

Generacja odpisów amortyzacyjnych – przyspieszonych

Generacja odbywa się w analogiczny sposób, ale Użytkownik z rozwijającego się menu dostępnych opcji musi wybrać opcję: Generacja odpisów 30%.

Generacja planu amortyzacji

Generacja wykonywana jest za wskazany przez Użytkownika okres i może być wykonana dla wszystkich środków trwałych, dla środków trwałych w podziale na środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz wyposażenie, dla wybranej Księgi inwentarzowej lub dla pojedynczego środka trwałego. Użytkownik ma możliwość skorzystania również z pozostałych dostępnych filtrów. Generacja odbywa się poprzez wybranie z menu rozwijanego przyciskiem: , znajdującym się obok ikony: , opcji: Generacja planu amortyzacji.

W aktywnym oknie należy podać okres, za jaki ma być wygenerowany plan amortyzacji, datę dokumentu oraz walutę. Dzięki temu możliwe będzie porównanie odpisów planowanych od rzeczywistych.

Informacje na planie amortyzacji są prezentowane według alfabetycznie ułożonych akronimów środków trwałych w rozbiciu na poszczególne miesiące.

Na planie amortyzacji znajdują się następujące informacje: Nazwa środka trwałego i miesiąc, Symbol klasyfikacji środków trwałych – KŚT, Nazwa/Numer księgi inwentarzowej, Numer inwentarzowy, Wartość bilansowa brutto, Am. bilansowa/podatkowa sumaryczna, Am. bilansowa/podatkowa, Am. bilansowa/podatkowa planowana, Podatkowa/bilansowa netto planowana, Podatkowa/Bilansowa brutto.

Generacja przeszacowania

Aby wykonać przeszacowanie należy:

Przeszacowanie może być generowane dla wszystkich środków trwałych lub wyselekcjonowanych na podstawie dostępnych filtrów. Aby dokonać przeszacowania, Użytkownik musi określić rok, współczynnik, serię dokumentu PK oraz walutę. Na podstawie tych parametrów, na liście dokumentów inwentarzowych generowany jest dokument PK, wyliczana jest podstawa bilansowa, podstawa podatkowa, Am. bilansowa i Am. podatkowa.

Lista dokumentów środków trwałych

Aby otworzyć okno należy:

W oknie możliwe jest generowanie, księgowanie oraz przeglądanie dokumentów inwentarzowych.

Lista dokumentów środków trwałych zawiera następujące dokumenty inwentarzowe: OT, OTK, LT, LTK, MW, MWK, AM, AMK, AMP, WN, ZW, ZM, AK, RN, ZO, PK, ZSA, ZKZ, ZMT, RT.

Podstawowymi informacjami o dokumentach, wyświetlanymi na liście są: Numer dokumentu, Data dokumentu, Podstawa bilansowa, Podstawa podatkowa, Am. bilansowa, Am. podatkowa.

Na liście dokumentów istnieje możliwość filtrowania dokumentów ze względu na:

Ponadto na liście dokumentów środków trwałych są dostępne następujące funkcje:

[Korekta] – umożliwia wystawienie korekty do istniejącego dokumentu OT, LT, AM, MW.

Uwaga

Uwaga: Dokument korekty domyślnie pobiera bieżącą datę systemową i koryguje całą kwotę inwentarzową z korygowanego dokumentu. Użytkownik ma możliwość zmiany wartości kwoty korygowanej i proponowanej przez system daty.

Dokument korygujący można wystawić do wszystkich lub wybranych pozycji dokumentu korygowanego.

Uwaga

Uwaga: Na dokumencie korekty należy wprowadzić wartość różnicy, o którą ma zostać powiększona/pomniejszona kwota pierwotnego dokumentu.

[Księguj] – umożliwia zaksięgowanie dokumentów inwentarzowych według podanego schematu do wybranego dziennika księgowego. Po zaksięgowaniu, dany dokument jest umieszczany w zapisach księgowych, dostępnych w module: Księgowość.

[Włącz/Wyłącz sumowanie] – umożliwia podsumowanie prezentowanych wartości.

[Dodaj] – umożliwia dodanie nowego dokumentu inwentarzowego. Jeżeli w dolnej części okna na liście dokumentów środków trwałych zaznaczono jeden rodzaj dokumentu, to dodawany dokument będzie tego typu, jak dokument zaznaczony. Jeżeli zaznaczono kilka lub wszystkie typy dokumentów, wówczas typ dokumentu, który ma być dodany, jest wybierany z listy dostępnej po naciśnięciu przycisku: , znajdującej się obok przycisku: [Dodaj].

[Zmień] – umożliwia podniesienie dokumentu do edycji.

[Usuń] – umożliwia usunięcie dokumentu (możliwe w przypadku, gdy dokument nie został zaksięgowany i nie istnieją dokumenty związane z tym samym środkiem trwałym, a wystawione z datą późniejszą).

[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie aktywnego okna.

[Włącz filtrowanie] – umożliwia filtrowanie po zadanych warunkach.

[Konstruktor filtra] – umożliwia konstruowanie własnego filtra.

Uwaga

Uwaga: Na dokumentach LT, MW amortyzowanych dwutorowo udostępniona została kwota amortyzacji podatkowej. Amortyzacja podatkowa jest kosztem poniesionym! W przypadku odłączenia części składowej lub peryferyjnej powinniśmy operować wartością netto, a nie brutto zgodnie z przepisami zawartymi w ustawach o podatku dochodowym- punkty 16, 17, z par. 16g Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Nowa funkcjonalność wprowadzona została na wyraźne żądanie Klientów, ale ze względu na istniejące regulacje prawne, korzystanie z niej nie jest przez nas zalecane.

Uwaga

Uwaga: Zmiana metody amortyzacji w ERP XL dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany metody z jednorazowej na liniową. Zmiany tej dokonuje się przy pomocy dokumentu ZMT.

Uwaga

 Uwaga: Dokument RT nie posiada korekty. Cofnięcie dwutorowości będzie możliwe tylko przez usunięcie dokumentu RT. Usunięcie to będzie możliwe, jeżeli dokument RT będzie ostatnim w ciągu wystawianych dokumentów.

Uwaga

Uwaga: W systemie Comarch ERP XL istnieje możliwość edycji, dodawania i usuwania pozycji również przy reedycji dokumentu. Jest to możliwe wyłącznie wtedy, gdy dla danej karty środka trwałego nie zostały wprowadzone dokumenty z datą dokumentu późniejszą niż data edytowanego dokumentu. Możliwość ta została udostępniona dla wszystkich dokumentów inwentarzowych, które nie są zaksięgowane, lub na których nie wprowadzono dekretacji lub opisu analitycznego.

Samochody

Lista samochodów zawiera zaewidencjonowane w systemie kartoteki samochodowe.

Lista samochodów, zakładka: Ogólne

Na zakładce: Ogólne znajduje się lista samochodów.

Funkcje dostępne na zakładce: Ogólne

[Dodaj] – umożliwia dodanie nowej kartoteki samochodu

[Zmień] – umożliwia podniesienie wybranego samochodu do edycji.

[Usuń] – umożliwia usunięcie samochodu

[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie aktywnego okna

[Włącz filtrowanie] – umożliwia filtrowanie po zadanych warunkach

[Konstruktor filtra] – umożliwia konstruowanie własnego filtra

Z tego poziomu Użytkownik dodaje nowe kartoteki samochodu.

Po naciśnięciu przycisku: [Dodaj] pojawi się formatka kartoteki samochodowej.

Po wypełnieniu parametrów rejestrowanego samochodu należy zapisać wprowadzone dane za pomocą przycisku [Zapisz zmiany].

Lista samochodów, zakładka: Przejazdy

Zakładka: Przejazdy na liście samochodów służy ewidencji przejazdów wprowadzonych do systemu samochodów. Takiej ewidencji można dokonać również z poziomu zakładki: Przejazdy kartoteki samochodu.

Lista samochodów, Zakładka: Przejazdy

Funkcje dostępne na zakładce: Przejazdy listy samochodów.

[Potwierdź przejazd] – umożliwia potwierdzenie przejazdu.

Uwaga

Uwaga: Przycisk „Potwierdź przejazd” jest aktywny jedynie dla Operatorów, którzy posiadają uprawnienia do jego użycia. Aby nadać takie uprawnienia wybranemu Operatorowi należy na formatce Operator, zakładka: Ogólne/Parametry zaznaczyć parametr: Potwierdzenie przejazdu.

[Dodaj] – umożliwia dodanie nowego przejazdu

[Karta] – umożliwia podniesienie wybranego przejazdu do edycji

[Usuń] – umożliwia usunięcie przejazdu

[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie aktywnego okna

[Włącz filtrowanie] – umożliwia filtrowanie po zadanych warunkach

[Konstruktor filtra] – umożliwia konstruowanie własnego filtra

[Renumeruj przejazdy] – umożliwia renumerację przejazdów danego pojazdu w ramach roku kalendarzowego

Uwaga

Uwaga: Renumeracja zapisów możliwa jest jedynie dla listy przejazdów zawężonej do jednego pojazdu.

[Włącz/Wyłącz sumowanie] – umożliwia podsumowanie prezentowanych wartości.

Dodatkowo pod listą znajdują się filtry:

Wyświetl przejazdy za miesiąc – zawężenie wyświetlanych przejazdów do konkretnego miesiąca.

Wyświetl przejazdy za okres – umożliwia zawężenie wyświetlanych przejazdów pomiędzy datami Od oraz Do.

Dokładny czas – po zaznaczeniu parametru w tabeli pojawiają się dodatkowe kolumny pozwalające na dokładniejszą prezentację czasu przejazdu (h/m/s).

Pojazd – umożliwia zawężenie listy wyświetlanych przejazdów do konkretnego pojazdu.

Potwierdzone – w filtrze istnieje możliwość wyboru jednej z trzech opcji: Nieistotne/ Tak/ Nie.

Typ przejazdu – umożliwia wyfiltrowanie przejazdów o typie:

Nieistotne – prezentacja wszystkich typów przejazdów,

Pozostałe – prezentacja przejazdów o typie pozostałe,

Służbowe - prezentacja przejazdów o typie służbowe,

Rozpocz./Zakończ. ewid – prezentacja przejazdów o typie Rozpoczęcie lub Zakończenie ewidencji.

Rodzaj transportu- w filtrze można wybrać opcję Nieistotne lub jeden z rodzajów kategorii Środków transportu.

Uwaga

Uwaga: Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 kwietnia 2014 r. dla każdego pojazdu należy określić dzień rozpoczęcia oraz zakończenia prowadzenia ewidencji. Z tego powodu w Słownikach kategorii w gałęzi Transport, magazyn/ Rodzaje przejazdów wprowadzono do wyboru nowe typy przejazdów: Rozpoczęcie ewidencji, Zakończenie ewidencji, Służbowy, Pozostałe. Aby były one dostępne na formatce przejazdu Użytkownik musi zdefiniować nowe wymagane typy przejazdówy.

Lista samochodów, zakładka: Wydatki

Na zakładce: Wydatki listy samochodów prezentowane są dokumenty, których rekordy tabeli VAT zostały powiązane z kartą inwentarzową, na której wskazano powiązanie z kartoteką samochodu dla którego prowadzona jest ewidencja.

Funkcje dostępne na zakładce: Wydatki listy samochodów.

[Edycja dokumentu] – umożliwia edycję dokumentu z którym powiązany jest rekord tabeli VAT

[Edycja elementu tabeli VAT] – umożliwia edycję tabeli VAT

[Włącz/Wyłącz sumowanie] – umożliwia podsumowanie prezentowanych wartości

[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie aktywnego okna

Dodatkowo pod listą znajdują się filtry:

Za okres: Od- Do – umożliwia wskazanie zakresu dat wpływu, dla którego wyświetlane będą wydatki

Pojazd – umożliwia zawężenie listy wyświetlanych wydatków, do tych powiązanych z wskazanym samochodem

Leasing^[1]

Przedsiębiorstwa w swojej działalności gospodarczej wykorzystują składniki majątku trwałego (aktywa), mogą to być np. urządzenia wykorzystywane podczas produkcji, środki transportu (w tym samochody).

Firma może być ich właścicielem i klasyfikować je jako majątek własny lub wykorzystywać je na podstawie umów, w których jedna ze stron przekazuje drugiej ze stron prawo do użytkowania określonego składnika na uzgodniony okres za opłatą lub serią opłat.

Taką umową jest umowa leasingu, a występujące w niej strony to leasingodawca (finansujący, przekazujący) oraz leasingobiorca (korzystający).

Umowy te mogą być odrębnie klasyfikowane dla potrzeb podatkowych oraz bilansowych.

Ustawa o Rachunkowości wprowadza podział leasingu na leasing finansowy i operacyjny.

Z leasingiem operacyjnym mamy do czynienia wtedy, gdy ryzyko i korzyści z używania leasingowanego aktywa pozostają przy leasingodawcy. w przypadku przekazania ich do korzystającego mamy do czynienia z leasingiem finansowym.

System Comarch ERP XL umożliwia obsługę zarówno leasingu w walucie systemowej, jak i leasingu walutowego – opłaty miesięczne, opłata wstępna oraz wartość wykupu wyrażone są w walucie obcej. Płatności rat leasingowych (z wyjątkiem podatku VAT) również wyrażone są w walucie obcej określonej w umowie.

Lista umów leasingowych

Po wyborze w menu: Przegląd/Leasing, podmenu: Umowy leasingowe, wyświetlona zostaje lista umów leasingowych.

Lista zawiera wprowadzone do sytemu umowy leasingowe. Dostępne informacje to:

Dokument – numer systemowy umowy.

Numer obcy – numer obcy wprowadzony na umowie.

Data rozpoczęcia – data rozpoczęcia umowy leasingowej.

Data zakończenia – data zakończenia umowy leasingowej.

Finansujący – akronim podmiotu finansującego.

Środek trwały – akronim środka trwałego wskazanego na umowie (jeżeli do umowy przypisano kilka środków trwałych w oknie wyświetlany jest opis <Różne>).

Stan – stan umowy leasingowej: wprowadzona, w trakcie spłaty, zakończona.

Pod listą znajdują się standardowe filtry systemu Comarch ERP XL.

Filtr: Stan umożliwia wybór jednego z trzech stanów umowy:

i rata wykupu.

Umowa leasingowa

Umowa leasingowa, zakładka: Ogólne

Na zakładce znajdują się następujące pola:

Numer – numer umowy zgodny ze schematem numeracji.

Właściciel – centrum struktury praw, do którego należy operator. Jeśli operator należy do wielu centrów, przy tworzeniu umowy przepisywane jest domyślne centrum operatora. w takim przypadku, właściciela umowy można zmienić, wybierając spośród tych, do których jest przypisany operator.

Numer obcy – pole służące wprowadzeniu numeru dokumentu obcego.

Finansujący – umożliwia przypisanie podmiotu finansującego. Po naciśnięciu rozwijalnego menu znajdującego się obok przycisku Użytkownik ma możliwość wyboru podmiotu z listy kontrahentów lub listy banków. Zarówno kontrahenta jak i bank można wprowadzić również poprzez wpisanie jego akronimu. w przypadku nie odnalezienia odpowiedniego kontrahenta/banku, po wpisaniu jego akronimu i naciśnięciu klawisza <TAB>, zostanie otworzona lista kontrahentów na zakładce: Wg akronimu.

Rozpoczęcie umowy – data rozpoczęcia umowy leasingowej.

Zakończenie umowy – data zakończenia umowy leasingowej.

Raty - parametr pozwala na wybór rat miesięcznych lub kwartalnych.

Ilość rat – pole niedostępne do edycji, wyliczane automatycznie w zależności od parametru Raty oraz daty rozpoczęcia i zakończenia umowy.

Termin pierwszej raty – parametr aktywny po wprowadzeniu opłaty wstępnej. Termin może być określony jako: „razem z opłatą wstępną” lub „w kolejnym okresie”.

Wartość przedmiotu umowy – pole obowiązkowe, edytowalne jeżeli na umowie nie został wskazany żaden element. w pozostałych przypadkach pole wyświetla sumę wartości elementów przypisanych do umowy. Wprowadzenia wartości można dokonać zarówno z poziomu nagłówka umowy jak i elementów.

Opłata wstępna – pole dostępne wyłącznie dla rodzaju umowy: leasing. Wprowadzenia wartości można dokonać zarówno z poziomu nagłówka umowy jak i elementów. Pole jest edytowalne jeżeli na umowie nie został wskazany żaden element. w pozostałych przypadkach wyświetla sumę wartości elementów umowy. Dodatkowo Użytkownik może na dwa sposoby wprowadzić wartości – jako procent (od wartości przedmiotu umowy) lub jako wartość liczbową.

Wartość wykupu – pole dostępne wyłącznie dla rodzaju umowy: leasing. Wprowadzenia wartości można dokonać zarówno z poziomu nagłówka umowy jak i elementów. Pole jest edytowalne jeżeli na umowie nie został wskazany żaden element. w pozostałych przypadkach wyświetla sumę wartości elementów umowy. Dodatkowo Użytkownik może na dwa sposoby wprowadzić wartości – jako procent (od wartości przedmiotu umowy) lub jako wartość liczbową.

Rodzaj umowy – w polu istnieje możliwość wyboru jednego z trzech dostępnych rodzajów:

Stawka VAT – stawka podatku VAT

Odliczenie podatku VAT – pole widoczne do momentu dodania przedmiotu umowy. Użytkownik ma możliwość wyboru opcji: Tak, Nie, Warunkowo oraz jej zmiany do momentu powiązania raty
z dokumentem.

Ograniczenie odliczenia – pole widoczne do momentu dodania przedmiotu umowy. Użytkownik ma możliwość wyboru z rozwijanej listy jednego z rodzajów odliczenia oraz jego zmiany do momentu powiązania raty z dokumentem. Rodzaje odliczeń definiuje się w module Administrator, menu: Listy, Słowniki kategorii, drzewo: Księgowość i Środki Trwałe, Ograniczenie odliczenia podatku VAT.

Waluta – waluta umowy. Po wybraniu waluty innej niż PLN dostępne jest pole do podania kursu waluty.

Suma rat – sekcja podzielona na trzy elementy: netto, kapitał, odsetki.

Netto - pole obowiązkowe, edytowalne jeżeli na umowie nie został wskazany żaden element.
W pozostałych przypadkach pole wyświetla sumę wartości przedmiotów przypisanych do umowy. Wprowadzenia wartości można dokonać zarówno z poziomu nagłówka umowy jak i elementów.

Kapitał – pole niedostępne do edycji, wyliczane na podstawie wartości przedmiotu umowy skorygowanego o opłatę wstępną i wartość wykupu.

Odsetki – pole niedostępne do edycji, wyliczane jako różnica pomiędzy kwotą netto a kapitałem.

Przedmiot umowy – sekcja zawierająca elementy umowy ( wskazane kartoteki środków trwałych).

- przycisk umożliwiający generowanie harmonogramu umowy.

Z poziomu tej zakładki istnieje możliwość dodania przedmiotu umowy. Służy do tego przycisk  [Dodaj] znajdujący się w dolnej części okna. Kolejne przedmioty mogą być dodawane pojedynczo za pomocą opcji „Dodaj przedmiot” lub zbiorowo za pomocą opcji „Dodaj listę”. Przedmiot umowy został dodatkowo opisany w rozdziale Przedmiot umowy.

Umowa leasingowa, zakładka: Harmonogram

Na zakładce prezentowane są informacje dotyczące harmonogramu rat umowy leasingowej. Prezentacja danych na zakładce uzależniona jest od rodzaju umowy oraz jej waluty.

Dostępne informacje to:

Nr raty – kolejny numer raty.

Termin – termin płatności raty uzależniony od wartości parametru Raty danej umowy.

Dokument – pole wyświetlające numer dokumentu. Podczas generowania harmonogramu pole nie jest wypełniane. Numer dokumentu wyświetlany po powiązaniu raty z rekordem tabeli VAT dokumentu.

Rata netto (PLN) – wysokość raty.

Kapitał (PLN) – część raty odpowiadająca za spłatę kapitału.

Odsetki (PLN) – część raty odpowiadająca za spłatę odsetek.

VAT naliczony (PLN) – kwota podatku VAT naliczonego.

VAT odliczony (PLN) – podatek VAT odliczony.

VAT bez odliczenia (PLN) – podatek VAT bez odliczenia.

Po zaznaczeniu parametru: Pokaż VAT planowany, tabela zostanie rozbudowana o kolumny zgrupowane w części: VAT planowany:

VAT naliczony (PLN) – kwota planowanego podatku VAT naliczonego

VAT odliczony (PLN) – planowany podatek VAT odliczony

VAT bez odliczenia (PLN) – planowany podatek VAT bez odliczenia

W dolnej części okna znajduje się suma rat z wyszczególnieniem rat leasingowych dla rodzaju umowy: leasing.

Metoda podziału raty – umożliwia wybór jednej z trzech metod:

Dla umów prowadzonych w walucie obcej w kolumnach przedstawiane są wartości w walucie umowy. Istnieje też możliwość prezentowania kwot w walucie systemowej. w tym celu należy włączyć parametr: Pokaż kwoty w PLN, dostępny tylko dla umów walutowych. Zostaną wyświetlone dodatkowe kolumny:

Rata netto w PLN – wysokość raty w walucie systemowej

Kapitał w PLN – część raty w walucie systemowej odpowiadająca za spłatę kapitału

Odsetki w PLN – część raty w walucie systemowej odpowiadająca za spłatę odsetek.

Kolumny te są dodatkowo podzielone na:

Wg umowy – przeliczenie waluty obcej na systemową następuje po kursie z umowy

Wg wskazanego kursu – przeliczenie waluty obcej na systemową następuje po kursie wskazanym na zakładce: Harmonogram w polu: Kurs.

W przypadku, gdy przy wiązaniu raty umowy z dokumentem rozliczającym generowane będą dokumenty Różnic Kursowych, jest możliwość prezentowania ich na zakładce: Harmonogram. w tym celu należy włączyć parametr: Uwzględniaj różnice kursowe. Na zakładce Harmonogram pojawi się wówczas kolumna: Różnice kursowe (PLN) podzielona na różnice dodatnie i ujemne.

W dolnej części okna znajduje się parametr: Generuj dokumenty RK, po zaznaczeniu którego generowane będą dokumenty różnic kursowych wynikających z powiązania raty umowy z dokumentem. Podstawą naliczania tych różnic może być rata netto umowy lub kapitał przypadający na daną ratę.

Umowa leasingowa, zakładka: Opis

Na zakładce istnieje możliwość dodatkowego opisania umowy leasingowej.

Umowa leasingowa, zakładka: Atrybuty

Na zakładce istnieje możliwość opisania danej umowy za pomocą dodatkowych atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Dodawanie atrybutów odbywa się na ogólnych zasadach.

Umowa leasingowa, zakładka: Załączniki

Zakładka umożliwia przypisanie załączników do umowy np. pliku .jpg

Przedmiot umowy

Przedmiot umowy jest pojedynczym elementem umowy leasingowej dodawanym na zakładce: Ogólne takiej umowy.

Przycisk pozwala na wybór kartoteki środka trwałego. Po jego naciśnięciu pojawia się lista zarejestrowanych w systemie środków trwałych posortowanych według akronimu.

W zależności od Rodzaju umowy oraz jej waluty wprowadzane są odpowiednie wartości dla przedmiotu w walucie systemowej lub w walucie obcej. Dla rodzaju umowy: Leasing istnieje możliwość określenia wartości przedmiotu umowy, opłaty wstępnej oraz wartości wykupu. Sekcja suma rat jest w tym przypadku podzielona na kwoty: Netto, Kapitał, Odsetki – analogicznie jak ma to miejsce na zakładce: Ogólne umowy. Dodatkowo w sekcji: VAT jest możliwość ustawienia ewentualnego odliczenia VAT oraz jego ograniczenia. Podczas dodawania przedmiotu umowy pola te uzupełniane są zgodnie z ustawieniami na kartotece środka trwałego (z możliwością zmiany). Pola w tej sekcji są dostępne do edycji do momentu powiązania raty z dokumentem.

Dla rodzaju umowy: Wynajem i Dzierżawa istnieje możliwość określenia wartości przedmiotu umowy, wysokości raty oraz ewentualnego odliczenia VAT oraz jego ograniczenia. Podczas dodawania przedmiotu umowy pola te uzupełniają się zgodnie z ustawieniami na kartotece środka trwałego (z możliwością zmiany). Pola w tej sekcji są dostępne do edycji do momentu powiązania raty z dokumentem.

Jeżeli przedmiotem umowy jest środek trwały nie przyjęty do eksploatacji, istnieje możliwość wygenerowania dla niego dokumentu inwentarzowego OT. Służy do tego przycisk  [Generuj OT]. znajdujący się na oknie: Przedmiot umowy. Po jego wyborze zostaje otwarte okno: Parametry dokumentu OT, z parametrami decydującymi o sposobie ustalenia wartości bilansowej/podatkowej przyjmowanego środka trwałego. Są to:

Wartość przedmiotu umowy – kwota znajdująca się na umowie bez możliwości zmiany

Planowany podatek VAT bez odliczenia:

Suma wartości wynikających z zaznaczonych parametrów stanowić będzie podstawę bilansową/podatkową przyjmowanego środka trwałego.

W przypadku umów leasingowych w walucie obcej, jeśli przedmiotem umowy jest środek trwały walutowy, powyższe parametry nie są dostępne. Na pozycję dokumentu OT przenoszony jest kurs z umowy oraz wartość w dwóch walutach: systemowej i obcej.

Generowanie harmonogramu

Podczas generowania harmonogramu odbywa się wyliczenie rat oraz, opcjonalnie, wyliczenie planowanych kwot podatku VAT (naliczonego, z prawem do odliczenia i bez odliczenia) związanych z ratami dla umowy/przedmiotu umowy. Generowanie harmonogramu odbywa się za pomocą przycisku [Generuj harmonogram] dostępnego z poziomu każdej zakładki umowy leasingowej. Po jego naciśnięciu pojawi się okienko parametrów generacji. Użytkownik wybiera jadą z opcji w polach:

Metoda podziału rat – liniowa, sumy numerów, Użytkownika

Metoda podziału przedmiotów umowy – proporcjonalnie, Użytkownika

Wylicz VAT planowany – odpowiada za wyliczenie planowanych kwot VAT oraz związanych z nimi odliczeń i ograniczeń

Uwzględnij przedmiot umowy – parametr aktywny przy wyłączonym wyliczaniu VAT planowanego. Decyduje, czy harmonogram ma dotyczyć samej umowy czy też jej elementów. W przypadku zaznaczonego parametru rozbicie raty będzie odbywało się proporcjonalnie do wartości danego elementu (metoda podziału: proporcjonalnie) lub zgodnie ze specyfikacją Użytkownika (metoda podziału: Użytkownika).

Uwaga

Uwaga: Wyłącznie metoda Użytkownika pozwala na modyfikacje kwot w harmonogramie rat leasingowych.

Po wyborze odpowiednich parametrów należy wygenerować harmonogram za pomocą przycisku:  [Generuj].

W oknie generowania harmonogramu dla rodzaju umowy: Wynajem lub Dzierżawa, Użytkownik decyduje tylko o wyliczaniu planowanego VAT i ewentualnym uwzględnianiu przedmiotu umowy w ratach.

Wygenerowany Harmonogram rat widoczny jest na zakładce: Harmonogram. Po podniesieniu pojedynczej raty do edycji otwarty zostaje formularz raty:

Na formularzu raty prezentowane są te same dane, które widoczne są na zakładce: Harmonogram umowy, dla tej konkretnej raty. Są to:

Nr raty – kolejny numer raty

Termin – termin raty

Dokument – numer dokumentu powiązanego z daną ratą. Do momentu powiązania rat z dokumentem pole pozostaje puste

Stawka VAT – stawka podatku VAT

Sekcja: Rata – wartości: netto, kapitał, odsetki danej raty; dla umów walutowych wartości te prezentowane są w walucie obcej

Sekcja: Podatek VAT (planowany) – wartości planowanego podatku VAT naliczonego, odliczonego oraz bez odliczenia

Sekcja: Podatek VAT – wartości podatku VAT naliczonego, odliczonego oraz bez odliczenia wynikające z dokumentu powiązanego z ratą

Dla raty w walucie obcej dostępny jest przycisk [Różnice kursowe], podnoszący dokument lub listę różnic kursowych powiązanych z daną ratą.

Powiązanie raty harmonogramu z dokumentem

W momencie zapłacenia raty wynikającej z harmonogramu następuje powiązanie raty z dokumentem. Numer tego dokumentu prezentowany jest na zakładce: Harmonogram umowy, w kolumnie: Dokument, oraz na formularzu raty w polu: Dokument. Istniej możliwość powiązania raty z dokumentem handlowym lub notą memoriałową.

Aktualizacja harmonogramu/Aneks

Zdarzają się sytuacje, kiedy konieczne jest wprowadzenie modyfikacji wartości umowy czy też wygenerowanego harmonogramu. Jeżeli w harmonogramie umowy przynajmniej jedna rata została powiązana z dokumentem możliwość zmiany większości parametrów zostaje zablokowana. w takiej sytuacji konieczne jest wykorzystanie tzw. aneksu. Opcja ta dostępna jest po podświetleniu odpowiedniej umowy na liście umów leasingowych i kliknięciu na niej prawym przyciskiem myszy. Po wyborze opcji: Aneks, pojawi się formularz umowy, na którym możliwa będzie modyfikacja wartości wprowadzonych na umowie. Dodatkowo pojawią się pola: Data aneksu oraz Nr aneksu.

Po zmianie odpowiednich parametrów, aneks należy zapisać przyciskiem [Zapisz]. Jeżeli harmonogram umowy nie został zaktualizowany, pojawi się komunikat o konieczności jego aktualizacji. Po jego akceptacji harmonogram zostanie zaktualizowany.

Harmonogram spłat

Po wyborze w menu: Przegląd/Leasing opcji: Harmonogram spłat wyświetlony zostaje harmonogram spłat rat dla wszystkich umów z okresu wskazanego przez Użytkownika. Dane wyświetlane na liście nie są edytowalne. Prezentowane są wyłącznie w obrębie roku dla określonej waluty.

Dostępne informacje to: Nazwa, Finansujący oraz Kwota w podziale na poszczególne miesiące roku. w ramach kwoty wyszczególniono: Netto, Kapitał, Odsetki – w walucie umowy, oraz: VAT odliczony proponowany, VAT bez odliczeń proponowany, VAT odliczony, VAT bez odliczeń – w walucie systemowej.

Dla umów w walucie obcej możliwe jest przeliczenie kwot netto, kapitału oraz odsetek na walutę systemową. Umożliwia to parametr: Prezentuj kwoty w PLN. Przeliczenie odbywa się według kursu
z umowy lub kursu wskazanego przez Użytkownika w polu: Kurs.

Dodatkowo w ostatniej kolumnie znajduje się podsumowanie wartości z kolejnych miesięcy dla umowy. Przycisk [Suma] umożliwia podsumowanie kwot wszystkich umów w obrębie miesiąca.

Inwentaryzacja majątku trwałego^[2]

Podmioty gospodarcze mają obowiązek okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. W celu usprawnienia procesu identyfikacji środków trwałych oraz powiązania ich z odpowiednimi wpisami w księgach rachunkowych wprowadzony został dokument IMT [Inwentaryzacja Majątku Trwałego]. Dokument ten umożliwia inwentaryzację środków trwałych i wyposażenia metodą spisu z natury.

Lista dokumentów inwentaryzacyjnych

Aby otworzyć listę dokumentów Inwentaryzacji Majątku Trwałego należy na zakładce Przegląd wybrać przycisk:

[Inwentaryzacja Majątku Trwałego]. Lista prezentuje następujące kolumny:

Numer – numer dokumentu inwentaryzacji

Data otwarcia – data rozpoczęcia inwentaryzacji

Data zamknięcia – data zakończenia inwentaryzacji

Ponadto na liście dokumentów inwentaryzacyjnych dostępne są następujące funkcje:

[Generuj dokumenty na podstawie różnic inwentaryzacyjnych] – umożliwia generowanie dokumentów inwentarzowych rozliczających różnice inwentaryzacyjne:

Ikona staje się aktywna po zaznaczeniu na danym dokumencie IMT parametru Zakończona.

[Dodaj] – umożliwia dodanie nowego dokumentu inwentaryzacyjnego.

[Zmień] – umożliwia podniesienie dokumentu do edycji.

[Usuń] – umożliwia usunięcie dokumentu Inwentaryzacji.

[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie aktywnego okna.

[Włącz filtrowanie] – umożliwia filtrowanie po zadanych warunkach.

[Konstruktor filtra] – umożliwia konstruowanie własnego filtra.

Dokument inwentaryzacyjny

Dodanie dokumentu inwentaryzacyjnego możliwe jest po wybraniu na liście dokumentów inwentaryzacyjnych przycisku: . W oknie dokumentu IMT znajdują się zakładki: Ogólne, Arkusze, Dokumenty, Opis, Załączniki.

Zakładka ogólne

Na zakładce znajdują się ogólne wytyczne dotyczące dokumentu inwentaryzacyjnego. Są to pola:

Numer – zawiera on symbol dokumentu, pole z kolejnym numerem dokumentu inwentaryzacji, rok oraz serię.

Dokument - jest to pole tekstowe, w którym można wprowadzić zapis jednak z ograniczeniem do 40 znaków.

Data otwarcia – pole zawiera datę oraz godzinę otwarcia dokumentu inwentaryzacyjnego.

Data zamknięcia – pole zawiera datę oraz godzinę zamknięcia inwentaryzacji.

- zaznaczenie parametru Zamknięta powoduje zmianę statusu inwentaryzacji na zamkniętą oraz uzupełnienie pól Daty zamknięcia. Parametr ten widoczny jest na każdej zakładce dokumentu IMT.

Dokument IMT.

W oknie znajdują się również następujące parametry:

Zakładka Arkusze

Na zakładce Arkusze prezentowana jest lista arkuszy inwentaryzacyjnych. Lista ta zawiera następujące kolumny:

Lp. – liczba porządkowa arkusza na liście

Data utworzenia – data utworzenia arkusza

Nazwa – nazwa arkusza

Poniżej listy znajdują się opcje:

[Dodaj] – umożliwia dodanie nowego arkusza inwentaryzacyjnego.

[Zmień] – umożliwia podniesienie arkusza do edycji.

[Usuń] – umożliwia usunięcie arkusza inwentaryzacji.

Zakładka Dokumenty

Zakładka prezentuje listę dokumentów inwentarzowych, które zostały wygenerowane na podstawie różnic inwentaryzacyjnych. Dostępne są następujące informacje: Numer dokumentu, data dokumentu, podstawa bilansowa, podstawa podatkowa, Am. Bilansowa, Am. Podatkowa.

Pod listą znajduje się filtr dotyczący typu prezentowanych na liście dokumentów: OT, LT, LTK, ZO, ZM.

Na zakładce znajdują się również opcje:

[Włącz/Wyłącz filtrowanie] – umożliwia zawężenie listy wyświetlanych dokumentów, które przynajmniej w jednym z pól widocznych na liście zawierają podany ciąg znaków.

[Konstruktor filtra] – umożliwia filtrowanie dokumentów w oparciu o opisane wcześniej dane.

[Włącz/Wyłącz sumowanie] - sumowanie wartości znajdujących się na liście.

[Księguj] – umożliwia zaksięgowanie dokumentów inwentarzowych według podanego schematu do wybranego dziennika księgowego. Po zaksięgowaniu, dany dokument jest umieszczany w zapisach księgowych, dostępnych w module: Księgowość.

[Zmień] – umożliwia podniesienie dokumentu do edycji.

[Usuń] – umożliwia usunięcie dokumentu inwentarzowego.

Zakładka Opis

Na zakładce Opis możliwe jest sporządzenie opisu charakteryzującego inwentaryzację.

Zakładka Atrybuty

Zakładka umożliwia opisanie za pomocą cech/atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator.

Zakładka Załączniki

Na zakładce istnieje możliwość przypisania załączników, czyli zaimportowania (oraz wyeksportowania) plików w formatach zdefiniowanych w oknie: Słowniki kategorii, w folderze: Inne, gałąź: Typy załączników. Mogą być to np. obrazy w formatach: .bmp; .jpg; dokumenty w formacie: .doc., arkusze kalkulacyjne itd. Więcej informacji o załącznikach znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator.

Arkusz inwentaryzacyjny

Kartę arkusza inwentaryzacyjnego otworzyć można z poziomu zakładki Arkusze na dokumencie IMT po wybraniu przycisku: .

Zakładka Ogólne

Na arkuszu prezentowane są następujące parametry:

Nazwa - nazwa arkusza.

Rodzaj odczytów – Porównawcze lub Przyrostowe- wybór jednego z tych pól odbywa się analogicznie do parametrów z zakładki Ogólne na liście dokumentów inwentaryzacyjnych.

Sekcja Generowanie:

Środek trwały - w polu tym realizowane jest wczytywanie pozycji środków trwałych na listę elementów arkusza. W sekcji tej możliwy jest następujący wybór:

Pole to jest aktywne wyłącznie, jeśli na zakładce Ogólne na liście dokumentów inwentaryzacyjnych zaznaczona została opcja Generowanie arkuszy według: Środków trwałych.

Osoba – opcja ta staje się dostępna, gdy na liście dokumentów inwentaryzacyjnych zaznaczona została opcja Generowanie arkuszy według: Osób mat. Odpowiedzialnych.

Miejsce - opcja ta staje się dostępna, gdy na liście dokumentów inwentaryzacyjnych zaznaczona została opcja Generowanie arkuszy według: Miejsc użytkowania.

W przypadku zaznaczenia parametru Miejsc oraz Osób mat. Odpowiedzialnych dostępne staną się równocześnie pola Osoba oraz Miejsce.

Po wybraniu przycisku [Generuj] nastąpi generacja pozycji arkusza na podstawie dokonanego wyboru w sekcji Generowanie.

Na liście elementów arkusza znajdują się kolumny:

Lp. – numer pozycji arkusza

Księga – symbol księgi inwentarzowej pobierany z karty środka trwałego

Nr inwentarzowy

Etykieta (Kod) – etykieta środka trwałego pobierana z karty środka trwałego

Akronim – skrócona nazwa środka trwałego,

Nazwa – nazwa środka trwałego pobierana z karty środka trwałego

Miejsce: Wg ewidencji – bieżące miejsce użytkowania środka trwałego uzupełniane podczas wczytywania pozycji

Miejsce: Wg spisu – miejsce użytkowania środka trwałego uzupełniane na podstawie odczytów

Osoba: Wg ewidencji – bieżąca osoba odpowiedzialna za środek trwały uzupełniana podczas wczytywania pozycji

Osoba: Wg spisu – osoba odpowiedzialna za środek trwały uzupełniana na podstawie odczytów

Ilość: Wg. Ewidencji – ilość uzupełniana podczas wczytywania pozycji

Ilość: Wg. Spisu – ilość uzupełniana na podstawie odczytów

Ilość: Różnica – wartość wyliczana jako różnica między wartością: ilości wg spisu minus ilość według ewidencji

Wartość początkowa - wartość początkowa środka trwałego uzupełniana podczas wczytywania pozycji

Wartość brutto – uzupełniana podczas wczytywania pozycji na podstawie karty środka trwałego

Wartość netto – uzupełniana podczas wczytywania pozycji na podstawie karty środka trwałego

Waluta – waluta środka trwałego uzupełniana podczas wczytywania pozycji na podstawie karty środka trwałego. Kolumna ta jest wyświetlana tylko, gdy dla listy wybrano opcję Wartości w walucie: Środka trwałego

Uwagi – uwagi uzupełniane na podstawie odczytów

Pod listą znajduje się predefiniowany filtr: Ilość wg spisu, w którego skład wchodzą parametry:

Pozycje na liście prezentowane są w różnych kolorach, które zależne są od wartości kolumny Ilość: Różnica. Pozycje te mogą mieć kolor:

Kolejnym predefiniowanym filtrem jest filtr Niezgodności, powiązany z opcjami:

Na karcie arkusza inwentaryzacyjnego znajdują się również parametry:

[Włącz/Wyłącz filtrowanie] – umożliwia zawężenie listy wyświetlanych arkuszy inwentaryzacyjnych, które przynajmniej w jednym z pól widocznych na liście zawierają podany ciąg znaków.

[Konstruktor filtra] – umożliwia filtrowanie arkuszy inwentaryzacyjnych w oparciu o opisane wcześniej dane.

[Generuj odczyt z zaznaczonych] – przycisk służy do tworzenia odczytu arkusza na podstawie zaznaczonych pozycji.

[Kosz] - umożliwia usunięcie zaznaczonych pozycji z listy arkusza.

[Podgląd] – otwieranie do podglądu danego arkusza.

[Włącz/Wyłącz sumowanie] - sumowanie wartości znajdujących się na liście. Parametr staje się dostępny w momencie wyboru w filtrze Wartość w walucie: Środka trwałego.

Zakładka Odczyty

Na zakładce znajduje się lista odczytów inwentaryzacyjnych. Lista podzielona została na trzy kolumny:

W oknie znajdują się następujące parametry:

[Odczyt z kolektora] – przycisk służy do importu odczytu z podłączonego kolektora danych.

[Dodaj] – tworzy nowy odczyt.

[Podgląd] – otwieranie do podglądu zaznaczonego odczytu.

[Kosz] - umożliwia usunięcie zaznaczonego odczytu.

Zakładka Opis

Na zakładce Opis możliwe jest sporządzenie opisu charakteryzującego arkusze inwentaryzacyjne.

Zakładka Atrybuty

Zakładka umożliwia opisanie za pomocą cech/atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator.

Zakładka Załączniki

Na zakładce istnieje możliwość przypisania załączników, czyli zaimportowania (oraz wyeksportowania) plików w formatach zdefiniowanych w oknie: Słowniki kategorii, w folderze: Inne, gałąź: Typy załączników. Mogą być to np. obrazy w formatach: .bmp; .jpg; dokumenty w formacie: .doc., arkusze kalkulacyjne itd. Więcej informacji o załącznikach znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator.

Odczyt inwentaryzacji

Zakładka Ogólne

W oknie odczytu inwentaryzacyjnego znajdują się następujące pozycje:

Nazwa – nazwa odczytu inwentaryzacyjnego.

Data, Czas, Operator – pola nieedytowalne. Uzupełniane są automatycznie podczas utworzenia odczytu zgodnie z datą i godziną systemową, natomiast pole Operator wypełnia się zgodnie z operatorem tworzącym odczyt.

Opis - możliwe jest sporządzenie opisu charakteryzującego dany odczyt inwentaryzacji.

Parametr Zamknięty – służy do zamknięcia odczytu. Parametr ten widoczny jest z każdej zakładki odczytu.

Na liście elementów znajdują się następujące kolumny:

Lp. – liczba porządkowa odczytu

Księga

Nr inwentarzowy

Etykieta (Kod)

Akronim

Nazwa

Miejsce – miejsce użytkowania środka trwałego. Możliwość modyfikacji pola istnieje do momentu zamknięcia odczytu

Osoba - osoba materialnie odpowiedzialna za środek trwały. Możliwość modyfikacji pola istnieje do momentu zamknięcia odczytu

Ilość – w polu wskazuje się ilość inwentaryzowanego środka trwałego ( 0 lub 1). Możliwość modyfikacji pola istnieje do momentu zamknięcia odczytu

Uwagi - uwagi uzupełniane na podstawie odczytów

Pozycje odczytu tworzone mogą być za pomocą opcji: [Dodaj]. Po wybraniu tego przycisku pojawi się okno Wybór środka trwałego, które prezentuje następujące parametry:

Śr. Trwały – pole umożliwiające wybór środka trwałego z listy Księga inwentarzowa.

Nazwa – nazwa środka trwałego wskazanego w polu Śr. Trwały.

Osoba – bieżąca osoba odpowiedzialna za środek trwały. Przycisk: umożliwia dokonanie zmiany osoby odpowiedzialnej.

Miejsce – bieżące miejsce użytkowania środka trwałego.

Uwagi – uwagi dotyczące środka trwałego.

Ilość - w polu wskazuje się ilość inwentaryzowanego środka trwałego ( 0 lub 1).

Wybór środka trwałego

Dodanie pozycji odczytu możliwe jest również po wybraniu przycisku: , który umożliwia wybór środka trwałego z listy Księga inwentarzowa. Obok przycisku Śr. trwały znajduje się pole służące do wczytywania pojedynczych środków trwałych na podstawie wartości pola Etykieta (Kod). Pole liczbowe Ilość odnosi się do ilości inwentaryzowanego środka trwałego wskazanego w tych polach.

Poniżej listy elementów znajdują się również opcje:

[Przepisz dane z arkusza] – uruchomienie opcji powoduje podniesienie okna parametrów określających, które dane zostaną uzupełnione na podstawie arkusza.

W oknie istnieje możliwość wyboru opcji:

Miejsce – po zaznaczeniu parametru kolumna Miejsce listy odczytu zostanie wypełniona na podstawie kolumny Miejsce: Wg ewidencji pozycji arkusza.

Osobę - po zaznaczeniu parametru kolumna Osoba listy odczytu zostanie wypełniona na podstawie kolumny Osoba: Wg ewidencji pozycji arkusza.

Ilość - po zaznaczeniu parametru kolumna Osoba listy odczytu zostanie wypełniona na podstawie kolumny Ilość: Wg ewidencji pozycji arkusza.

[Usuń wypełnione dane] - uruchomienie opcji powoduje podniesienie okna parametrów określających, z których kolumn dane zostaną wyczyszczone.

Po zaznaczeniu w tym oknie opcji:

usunięta zostanie zawartość kolumn odpowiadających powyższym parametrom, dla wszystkich pozycji listy odczytu.

[Włącz/Wyłącz filtrowanie] – umożliwia zawężenie listy wyświetlanych odczytów, które przynajmniej w jednym z pól widocznych na liście zawierają podany ciąg znaków.

[Konstruktor filtra] – umożliwia filtrowanie odczytów w oparciu o opisane wcześniej dane.

[Kosz] - umożliwia usunięcie zaznaczonego odczytu.

Podczas zamykania odczytów porównawczych możliwe jest pojawienie się okna Lista różnic. Okno to zostanie wyświetlone w sytuacji wystąpienia różnicy pomiędzy ostatnio zatwierdzoną: ilością, miejscem, i/lub osobą a ilością, miejscem i/lub osobą wynikającymi z aktualnie potwierdzonego odczytu.

Lista różnic prezentuje następujące kolumny:

Akronim – akronim środka trwałego

Miejsce: Poprzednio – miejsce znajdujące się na arkuszu w kolumnie Miejsce wg spisu

Miejsce: Z odczytu – miejsce figurujące na bieżącym odczycie

Osoba: Poprzednio - osoba znajdująca się na arkuszu w kolumnie Osoba wg spisu

Osoba: Z odczytu - osoba figurująca na bieżącym odczycie

Ilość: poprzednio - ilość znajdująca się na arkuszu w kolumnie Ilość wg spisu

Ilość: Z odczytu - ilość figurująca na bieżącym odczycie

Po zapisie: Miejsce – jeśli pozycja na liście zostanie zaznaczona, wówczas w kolumnie prezentowana jest wartość z kolumny Miejsce z odczytu. Po odznaczeniu pozycji, w kolumnie tej prezentowana jest wartość z kolumny Miejsce poprzednio

Po zapisie: Osoba - jeśli pozycja na liście zostanie zaznaczona, wówczas w kolumnie prezentowana jest wartość z kolumny Osoba z odczytu. Po odznaczeniu pozycji, w kolumnie tej prezentowana jest wartość z kolumny Osoba poprzednio

Po zapisie: Ilość - jeśli pozycja na liście zostanie zaznaczona, wówczas w kolumnie prezentowana jest wartość z kolumny Ilość z odczytu. Po odznaczeniu pozycji, w kolumnie tej prezentowana jest wartość z kolumny Ilość poprzednio

[Włącz filtrowanie] – umożliwia filtrowanie po zadanych warunkach.

[Konstruktor filtra] – umożliwia konstruowanie własnego filtra.

[Zatwierdź] – dokonuje aktualizacji pozycji arkusza wg listy różnic i zapisuje odczyt jako zamknięty.

[Anuluj] – powoduje powrót do arkusza oraz zapisanie odczytu do bufora.

Zakładka Atrybuty

Zakładka umożliwia opisanie za pomocą cech/atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator.

Zakładka Załączniki

Na zakładce istnieje możliwość przypisania załączników, czyli zaimportowania (oraz wyeksportowania) plików w formatach zdefiniowanych w oknie: Słowniki kategorii, w folderze: Inne, gałąź: Typy załączników. Mogą być to np. obrazy w formatach: .bmp; .jpg; dokumenty w formacie: .doc., arkusze kalkulacyjne itd. Więcej informacji o załącznikach znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator.

Dynamiczne raportowanie

Dynamiczne raportowanie środków trwałych jest nową funkcjonalnością w systemie Comarch ERP XL. Głównym celem raportów jest dostęp do informacji o bieżącym stanie Majątku Trwałego oraz WNiP. Pod pojęciem „stan”, rozumiana jest możliwość ustalenia na dowolny dzień roku podatkowego:

Tworząc nowy raport, w pierwszej kolejności należy określić parametry, po których będzie się odbywać się filtrowanie. Do wyboru są:

Dodatkowo w ramach każdego raportu umożliwiono wydruk stanów w ujęciu:

Każdy tworzony raport reaguje na parametry z listy (Środki Trwałe/Wartości Niematerialne i Prawne, Rodzaj Księgi inwentarzowej, Konstruktor filtra) oraz parametry zdeklarowane przez Użytkownika.

Wydruki raportów są możliwe ze wszystkich zakładek w oknie: Księga inwentarzowa. w zależności od wybranej zakładki, na raporcie, składniki majątku trwałego sortowane są według:

Uwaga

Uwaga: : Jeżeli dany środek trwały jest podpięty do kilku grup, a przy wykonywaniu raportu brane będą pod uwagę te grupy, wówczas dany środek trwały będzie wykazywany na raporcie tyle razy, do ilu grup został przypięty.

• • 1. Funkcjonalność niedostępna w Comarch ERP XL Start ↑
    2. Funkcjonalność niedostępna w Comarch ERP XL Start ↑