Comarch ERP XL Instrukcja instalacji

Proces instalacji

Uruchomienie pliku instalacyjnego Comarch XL Web.exe rozpoczyna proces instalacji systemu.

W kolejnym kroku użytkownik może wybrać typ instalacji:

Następnie należy wskazać katalog instalacyjny.

Kolejny etap to podanie parametrów konfiguracyjnych takich jak:

Po naciśnięciu przycisku Dalej wyświetlony zostaje ekran, na którym można uruchomić instalację zgodnie z ustawionymi we wcześniejszych krokach parametrami.

Po rozpoczęciu instalacji wyświetlany jest stan procesu instalacyjnego.

Na zakończenie wyświetlany jest ekran z informacją o zakończeniu procesu instalacji.

Uruchomienie

Ekran logowania

Po wpisaniu w przeglądarce nazwy hosta, na którym zainstalowany został Comarch ERP XL oraz portu wskazanego podczas instalacji, np. https://localhost:8000, zostanie wyświetlony ekran logowania się do programu.

Po wpisaniu identyfikatora operatora oraz hasła program Comarch ERP XL zostanie uruchomiony w przeglądarce.

Comarch ERP XL Podręcznik użytkownika

Logowanie

Ekran logowania

Po uruchomieniu w przeglądarce programu Comarch ERP XL wyświetlony zostaje ekran logowania jak poniżej.

Dane użytkownika

W polu Użytkownik należy wpisać identyfikator operatora zdefiniowanego w programie Comarch ERP XL, w polu Hasło należy wprowadzić hasło wpisanego operatora.

Informacje o bazie danych i wersji programu

U dołu ekranu logowania wyświetlana jest informacja z nazwą bazy danych, do której loguje się użytkownik oraz numer wersji programu.

Ekran główny programu

Po zalogowaniu się do programu wyświetlany jest ekran startowy jak poniżej.

Na ekranie programu można wyróżnić trzy podstawowe elementy:

Panel boczny nawigacji

W panelu bocznym nawigacji wyświetlane są przyciski pozwalające na przejście do wybranego obszaru programu.

W pierwszej wersji dostępne są następujące obszary:

Za pomocą przycisku można zwijać/rozwijać panel boczny.

Panel górny nawigacji

W panelu górnym nawigacji dostępne są następujące przyciski:

Pomoc

Naciśnięcie przycisku Pomoc powoduje otwarcie okna, w którym wyświetlana jest informacja o programie oraz dostępne są przekierowania do stron pomocy dla programu Comarch ERP XL oraz stron społeczności Comarch ERP.

Informacje o operatorze

Na przycisku z informacją o operatorze wyświetlana jest nazwa centrum, do którego zalogowany jest operator oraz identyfikator i nazwisko operatora.

Po rozwinięciu przycisku Operator ma dostępną opcję wylogowania się z programu.

Lista zamówień sprzedaży

Układ listy zamówień

Po naciśnięciu w panelu bocznym przycisku Zamówienia sprzedaży na ekranie głównym aplikacji wyświetlana jest lista zamówień sprzedaży.

Na liście wyświetlane są wszystkie dokumenty widoczne w centrum, w którym zalogowany jest użytkownik.

Lista zawiera następujące kolumny:

Obsługa listy zamówień

Na liście użytkownik może wykonywać następujące operacje:

Dodawanie zamówienia sprzedaży

Układ formularza zamówienia

Po naciśnięciu na liście zamówień przycisku Dodaj wyświetlony zostaje formularz nowego zamówienia sprzedaży.

Formularz składa się z następujących elementów:

Pola obowiązkowe do wypełnienia oznaczone są gwiazdką.

Pomiędzy sekcjami formularza można poruszać się za pomocą nawigacji dostępnej z prawej strony:

Nagłówek zamówienia

W nagłówku zamówienia wyświetlane są następujące elementy:

Dodawanie kontrahenta na zamówienie

Po ustawieniu kursora w polu Wybierz kontrahenta użytkownik ma możliwość dodania kontrahenta na zamówienie.

Istnieją dwa sposoby na dodanie kontrahenta:

• Wpisanie akronimu, numeru NIP lub numeru karty kontrahenta i wciśnięcie <Enter>

• • Jeżeli nie zostanie znaleziony kontrahent o wpisanym akronimie, NIP lub numerze karty, w polu zostanie wyświetlony stosowny błąd

• Wybór kontrahenta z listy wyświetlonej w kontrolce po wprowadzeniu co najmniej 3 znaków

• • Na liście wyświetlanych jest pierwszych 10 kontrahentów, którzy w akronimie, nazwie, numerze karty lub numerze NIP mają wprowadzoną w polu wartość
  • Jeżeli wpisana w polu wartość występuje na większej niż 10 liczbie kontrahentów, pod listą wyświetlony zostaje przycisk Pokaż więcej wyników pozwalający na wyświetlenie kolejnych 10 kontrahentów

• • Jeżeli nie zostanie odnaleziony kontrahent, to pojawi się stosowna informacja oraz przycisk Wyczyść pozwalający usunąć wprowadzoną wartość 

Nabywca i odbiorca na zamówieniu

Po wybraniu kontrahenta w zależności od ustawień na kartotece kontrahenta na dokument pobierane są dane nabywcy i odbiorcy.

Dane nagłówkowe

Na formularzu nowo dodawanego zamówienia przed dodaniem kontrahenta na dokument w sekcji Dane nagłówkowe wyświetlane są następujące pola:

Po dodaniu kontrahenta na zamówienie w sekcja Dane nagłówkowe zostaje uzupełniona o następujące pola:

Pozycje zamówienia

Pozycje zamówienia przed dodaniem kontrahenta

Na formularzu nowo dodawanego zamówienia sprzedaży przed dodaniem kontrahenta na dokument w sekcji Pozycje wyświetlane są wyłącznie nagłówki kolumn i nie ma możliwości dodania pozycji.

Wyświetlany jest także stosowny komunikat informujący, że dodanie pozycji będzie możliwe po wybraniu kontrahenta.

Pozycje zamówienia po dodaniu kontrahenta

Po wybraniu kontrahenta w sekcji Pozycje zostaje wyświetlony wiersz, w którym można dodawać pozycje do zamówienia.

Układ listy pozycji zamówienia

Lista pozycji zamówienia sprzedaży zawiera następujące kolumny:

Dodawanie pozycji na zamówienie

Po ustawieniu kursora w polu Towar użytkownik ma możliwość dodania pozycji na zamówienie.

Istnieją dwa sposoby na dodanie pozycji:

• Wpisanie kodu lub EAN towaru i wciśnięcie <Enter>

• • Jeżeli nie zostanie znaleziony towar o wpisanym kodzie lub EAN, w polu zostanie wyświetlony stosowny błąd oraz przycisk Wyczyść usuwający wprowadzoną wartość.

• Wybór towaru z listy wyświetlonej w kontrolce po wprowadzeniu co najmniej 3 znaków

• • Na liście wyświetlanych jest pierwszych 10 towarów, które w kodzie, nazwie lub EAN mają wprowadzoną w polu wartość
  • Jeżeli wpisana w polu wartość występuje na większej niż 10 liczbie towarów, pod listą wyświetlony zostaje przycisk Pokaż więcej wyników pozwalający na wyświetlenie kolejnych 10 towarów

• • Jeżeli nie zostanie odnaleziony towar, to pojawi się stosowna informacja oraz przycisk Wyczyść pozwalający usunąć wprowadzoną wartość

Wiersz do dodawania nowej pozycji wyświetlany jest zawsze jako pierwszy.

Pobieranie danych o towarze na pozycje zamówienia

Po wybraniu towaru na pozycję zamówienia pobierane są następujące dane z kartoteki towaru:

Zapisywanie zamówienia

W stopce zamówienia znajduje się przycisk pozwalający na zapisanie dokumentu.

Po naciśnięciu przycisku weryfikowane jest, czy obowiązkowe pola zostały uzupełnione oraz czy dane na dokumencie są poprawne – jeżeli na zamówieniu występuje błąd, wyświetlany jest stosowny komunikat, pole, w którym występuje błąd jest odpowiednio podświetlane a przycisk Zapisz jest dezaktywowany aż do usunięcia błędu.

Jeżeli próba zapisu zakończy się sukcesem, system wraca do listy zamówień sprzedaży.

Architektura rozwiązania

Opis

Architektura Comarch ERP XL wydziela część dostępu do danych (backend) od części prezentacyjnej (frontend). W ramach części prezentacyjnej dostarczany jest interfejs WWW, który jest serwowany przy wykorzystaniu serwera nginx. Dodatkowo nginx służy jako API gateway i load balancer, rozdzielając zapytania do warstwy danych, do odpowiednich mikroserwisów. Sama warstwa danych składa się z wielu mikroserwisów odpowiadających za wybrane funkcjonalności systemu. Dzięki takiej architekturze możliwe jest skalowanie horyzontalne aplikacji oraz łatwe aktualizowanie pojedynczych serwisów przy zachowaniu ciągłości pracy. Aby mikroserwisy były osiągalne z poziomu frontendu, aby mogły się ze sobą komunikować oraz aby można było rozdzielać do nich ruch – konieczny jest mechanizm rejestracji serwisów, czyli Service Discovery. Służy do tego Consul – czyli repozytorium serwisów.

W konsekwencji do działania XL’a w wersji Web konieczne są aktywne procesy: nginx, consul, consul-template oraz procesy samych mikroserwisów (obecnie XL.Authorization, XL.Customers, XL.Orders, XL.Users oraz XL.Articles).

Proces uruchamiania Comarch ERP XL składa się zatem z uruchomienia usługi Consul, następnie uruchomienia mikroserwisów (które zarejestrują swój adres i port w Consul’u) – na tym etapie mamy już dostępne nowe Rest API dla XL’a. Następnie do uruchomienia frontend potrzebne jest jeszcze uruchomienie serwera nginx oraz usługi consul-template, której zadaniem jest odczytanie adresów i portów mikroserwisów z repozytorium Consul’a, oraz zapisanie ich w konfiguracji nginx. Jeżeli uruchomimy wiele instancji tego samego mikroserwisu, to nginx będzie przekierowywał żądania równomiernie do każdej instancji (tzw. metoda Round-Robin). Również w ramach wewnętrznej komunikacji między mikroserwisami funkcjonuje load balancing oparty o repozytorium Consul.

Przy domyślnej instalacji stan serwisów można monitorować z poziomu strony http://localhost:8500/. Dodatkowo wszystkie błędy i ostrzeżenia samych mikroserwisów są logowane w zdarzeniach systemowych Windows w sekcji “Aplikacja”. Natomiast logi z warstwy prezentacji znajdują się w katalogu serwera nginx w podkatalogu logs. Ponieważ cała komunikacja wymaga zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem wdrożono wykorzystanie protokołu https. Aby to było możliwe konieczne jest posiadanie certyfikatu ssl – podczas instalacji jest kreowany certyfikat podpisany samodzielnie o nazwie localhost_xlweb. W przypadku potrzeby udostępnienia programu w sieci publicznej zalecane jest zakupienie certyfikatu w jednym z zaufanych centrów certyfikacji.