Współpraca z modułem kadrowo-płacowym

Eksport danych kadrowych

Eksport danych kadrowych obejmuje:

Eksport odbywa się do pliku MS Excel, w formacie, który umożliwia import danych do Comarch ERP Optima. Eksport informacji dotyczy informacji związanych z zasobami i pracownikami posiadającymi zarejestrowane karty pracownika (rejestracja kart pracownika odbywa się w module: Administrator).

Eksport planu pracy

Eksport planu pracy odbywa się z poziomu okna: Lista zasobów, dla wszystkich zasobów na liście. Informacje o planie pracy to informacje o kalendarzach zasobów, czyli przypisanych do nich okresach dostępności (typ dnia: P) i niedostępności (typ dnia: W).

Eksport wykonuje się przez wybranie z menu rozwijanego przyciskiem: , funkcji: Eksport planu pracy.

Eksport nieobecności

Eksport nieobecności, podobnie jak eksport planu pracy odbywa się z poziomu okna: Lista zasobów. Przed wyeksportowaniem nieobecności, należy ją najpierw zdefiniować dla zasobu. Wskazywanie nieobecności dla zasobu– pracownika, należy wykonać z poziomu zakładki: Okresy, po naciśnięciu przycisku: [Dodaj] w oknie: Karta zasobu. Zostanie wyświetlone okno: Okres pracownika.

W otworzonym oknie, w polach: Od, Do, należy wskazać okres, czyli dni nieobecności, natomiast w polu: Nazwa, wskazać z rozwijanego menu rodzaj nieobecności. W menu znajduje się kilka predefiniowanych typów nieobecności. Listę można swobodnie rozwijać, dopisując kolejne typy z poziomu tego okna (Edycja okresu zasobu). Należy jednak zwrócić uwagę, aby nazewnictwo typów nieobecności było dokładnie takie samo w Comarch ERP Optima.

Parametr: Dostępny, przy rejestrowaniu nieobecności powinien pozostać odznaczony. Po wprowadzeniu potrzebnych danych można je zapisać przyciskiem: .

Po uruchomieniu eksportu nieobecności, do pliku zostaną wysłane informacje o wszystkich nieobecnościach za wskazany okres. W pliku wynikowym znajdą się informacje o dniach nieobecności pracowników i jej nazwie.

Funkcję eksportu nieobecności uruchamia się po wybraniu z menu, rozwijanego przyciskiem: , funkcji: Eksport nieobecności.

Eksport akordów

Funkcjonalność polegająca na eksporcie akordów dostępna jest z poziomu okna: Lista zleceń produkcyjnych.

Przed wykonaniem takiego eksportu należy jednak wykonać następujące czynności:

Operacje te opisane są w kolejnych podrozdziałach.

Zdefiniowanie klas atrybutów: OptimaAkord i OptimaRodzajAkordu

Eksport informacji o wykonanych akordach wymaga, by operacje, dla których rejestrowane są akordy, były opisane atrybutami. Atrybuty te to: OptimaAkord i OptimaRodzajAkordu. Należy je zdefiniować w module: Administrator, z poziomu okna: Definicja atrybutów (zakładka: Klasy atrybutów).

Klasy atrybutów powinny być typu: Tekst i formatu: Tekst.

Tak zdefiniowane atrybuty należy następnie przypisać do obiektu:

[Produkcja].[Technologia].[Operacje].

Przypisania takiego można dokonać w oknie: Klasa atrybutu (atrybutu: OptimaAkord i OptimaRodzajAkordu), na zakładce: Obiekty, po naciśnięciu przycisku: [Dodaj do obiektu] i wskazaniu odpowiedniego obiektu.

Opisanie atrybutami operacji w technologii

Atrybuty zdefiniowane zgodnie z opisem zawartym w podrozdziale: Zdefiniowanie klas atrybutów: OptimaAkord i OptimaRodzajAkordu, mogą być wykorzystane do opisu operacji na technologii. Umożliwi to, po ich zaplanowaniu i realizacji, eksport informacji o akordach – zgodnie z czasem realizacji wskazanym na realizacji operacji.

Wskazanie atrybutów odbywa się w oknie: Operacja w technologii, na zakładce: Atrybuty. Aby eksport przebiegł prawidłowo, wystarczy opisać operację atrybutem: OptimaAkord. Atrybut: OptimaRodzajAkordu musi mieć typ taki, jaki został przewidziany w Comarch ERP Optima (Prosty, Grupowy, Progresywny).

Dodawanie atrybutów odbywa się na ogólnych zasadach dodawania atrybutów do obiektu.

Realizacja zlecenia

Jeżeli atrybuty: OptimaAkord i OptimaRodzajAkordu zostały przypisane do operacji w technologii można zrealizować zlecenie w oparciu o tą technologię, a następnie wykonać eksport informacji o akordach do pliku: MS Excel.

Realizację zlecenia rozpoczynamy od jego zaplanowania. Po zaplanowaniu zlecenia wykonujemy jego realizację (funkcja dostępna np. w oknie: Zlecenie produkcyjne, na zakładce: Procesy, z menu rozwijanego za pomocą przycisku: , znajdującego się obok ikony: ). Po wykonaniu realizacji operacji, która została opisana atrybutami na technologii, możliwy jest eksport informacji o akordach. Należy jednak pamiętać, że informacje o akordach zostaną wyeksportowane, jeśli czas rozliczeniowy wskazany w oknie: Realizacja – edycja, był niezerowy.

Wykonywanie eksportu informacji o akordzie

Eksport informacji o akordzie wykonywany jest z poziomu okna: Zlecenia produkcyjne, po wybraniu z menu, rozwijanego przyciskiem: (obok ikony: ) funkcji: Eksport akordów.

Po użyciu tej funkcji zostanie wyświetlone okno: Eksport akordów, w którym należy wskazać przedział czasowy ,dla którego zostaną wyeksportowane informacje o akordach. Domyślnie wyświetlony będzie miesiąc poprzedni w stosunku do miesiąca poprzedniego. Po naciśnięciu przycisku: , zostanie wyświetlone okno: Wybór trybu eksportu. Po zaznaczeniu opcji odpowiednich dla Użytkownika, należy nacisnąć przycisk: , który uruchomi eksport informacji o akordach do arkusza kalkulacyjnego.

Eksport czasu przepracowanego

Funkcja eksportu czasu przepracowanego dostępna jest z poziomu okna: Zlecenia produkcyjne (funkcja w menu rozwijanym za pomocą przycisku: (obok ikony: ). Eksport odbędzie się, podobnie jak w przypadku eksportu akordów, po realizacji zlecenia produkcyjnego, jeśli czas rozliczeniowy wskazany na realizacji zlecenia produkcyjnego (okno: Realizacja-edycja) jest niezerowy.

W oknie: Eksport czasu przepracowanego, które otwiera się po wybraniu funkcji: Eksport czasu przepracowanego z poziomu okna: Zlecenia produkcyjne, znajduje się parametr: Ignorowana długość przerwy. Pozwala on określić długość przerwy między operacjami, realizowanymi przez zasób, które będą ignorowane podczas eksportu i zapisu czasu przepracowanych operacji – czas operacji będzie wtedy łączony.

Tak jak pokazano w powyższym przykładzie, operacje będą łączone, jeśli długość przerwy między nimi będzie mniejsza, niż określono to w parametrze: Ignorowana długość przerwy.

Łączenie czasu operacji wynika z faktu, że możliwy jest zapis i import od Comarch ERP Optima informacji o czasie 6 operacji. Jeżeli będzie ich więcej, a parametr: Ignorowana długość przerwy, ustawiony jest na 0 lub wartość tego parametru nie przekracza przerwy między tymi operacjami, wtedy operacje następne po 6-stej operacji będą łączone właśnie do operacji 6-stej.

Import danych kadrowych

Import danych kadrowych w programu Comarch ERP Optima odbywa się, podobnie jak eksport, za pośrednictwem arkuszy kalkulacyjnych. Arkusze te generowane są po wykonaniu odpowiedniego importu z Comarch ERP Optima.

W module: Produkcja, udostępniona została funkcjonalność polegająca na imporcie następujących danych:

Import planu pracy

Import planu pracy polega na imporcie danych z kalendarza zdefiniowanych dla danego pracownika w Comarch ERP Optima. Dzięki temu, nie jest konieczne definiowanie osobnego kalendarza w module: Produkcja, dla zasobów typu: Pracownik. Zasób taki, po zaimportowaniu danych będzie miał zdefiniowane okresy dostępności i niedostępności tak, jak wynika to z zapisów w Comarch ERP Optima.

Przykład: Pracownik Jan Kowalski, został zarejestrowany w Comarch ERP Optima jako pracownik rozliczany wg kalendarza. Według kalendarza, czas pracy Jana Kowalskiego to dni od poniedziałku do piątku, od godziny 7:00, przy normie dobowej wynoszącej 8 godzin. Po zaimportowaniu do modułu: Produkcja, planu pracy (po uprzednim jego wyeksportowaniu z Comarch ERP Optima) zasób, którym jest ten sam pracownik – Jan Kowalski będzie miał zdefiniowany kalendarz, według którego będzie dostępny w od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00. W pozostałych godzinach, zasób będzie niedostępny.

Eksport planu pracy wykonywany jest z poziomu okna: Lista zasobów, po wybraniu z menu, rozwijanego przyciskiem: (obok ikony: ) funkcji: Eksport planu pracy. Po wybraniu tej funkcji zostanie wyświetlone okno: Parametry importu, w którym, po naciśnięciu przycisku: Plik źródłowy, należy wskazać miejsce położenia pliku, a następnie nacisnąć przycisk: [Importuj].

Import nieobecności

Import nieobecności polega na imporcie informacji o nieobecnościach zarejestrowanych w Comarch ERP Optima dla pracowników, którzy pełnią funkcję zasobów w module: Produkcja. Nieobecność ta zostanie po imporcie ujęta w module: Produkcja, jako okres niedostępności.

Import nieobecności uruchamiany jest po wybraniu funkcji: Import nieobecności, z menu rozwijanego za pomocą przycisku: (obok ikony: ). Zostanie wyświetlone okno: Parametry importu, w którym, po naciśnięciu przycisku: Plik źródłowy, należy wskazać miejsce położenia pliku, a następnie nacisnąć przycisk: [Importuj].