Częściowa likwidacja środka trwałego
Częściowa likwidacja środka trwałego to inaczej zmniejszenie jego wartości. W celu przeprowadzenia częściowej likwidacji środka trwałego należy wystawić dla tego środka dokument MW (modyfikacja wartości) na kwotę, o którą ma ulec zmniejszeniu wartość środka trwałego. Na dokumencie odpowiednią kwotę należy wpisać ze znakiem minus. Na dokumencie MW należy wyprowadzić:
- kwotę inwentarzową brutto
- umorzenie w wysokości proporcjonalnej do wartości wyprowadzanej kwoty inwentarzowej brutto
- podstawę amortyzacji netto.
Zmniejszenie wartości środka trwałego amortyzowanego jednotorowo
W celu zmniejszenia wartości środka trwałego amortyzowanego jednotorowo należy w pierwszej kolejności rozdzielić tory dla umorzenia i amortyzacji tego środka, aby było możliwe wprowadzenie na dokumencie MW różnych wartości dla podstawy amortyzacji i kwoty inwentarzowej. Dokument MW należy wystawić dopiero po rozdzieleniu torów dla tego środka trwałego.
Wystawienie dokumentu RT
Pierwszym krokiem zmierzającym do częściowej likwidacji środka trwałego amortyzowanego jednotorowo jest wystawienie dla tego środka dokumentu RT (Rozdzielenie torów).
Na dokumencie RT należy wybrać odpowiednią datę. Data na dokumencie RT musi poprzedzać datę wystawienia dokumentu MW. Dokument ten obowiązuje od następnego miesiąca w stosunku do daty podanej w polu: Data obowiązywania.
Wystawienie dokumentu MW
Kolejnym krokiem zmierzającym do częściowej likwidacji środka trwałego amortyzowanego jednotorowo jest wystawienie dla tego środka dokumentu MW (Modyfikacja Wartości). Wszystkie kwoty na dokumencie powinny być kwotami ujemnymi.
Po wystawieniu dokumentów RT i MW dla danego środka trwałego, automatycznie zostaną zaktualizowane kwoty i środek trwały będzie można dalej amortyzować oraz umarzać generując prawidłowe dokumenty AM.
Zmniejszenie wartości środka trwałego amortyzowano dwutorowo
Zmniejszenie wartości środka trwałego amortyzowanego dwutorowo przebiega w analogiczny sposób jak zmniejszenie wartości środka trwałego amortyzowanego jednotorowo. Jednak w takim przypadku nie ma potrzeby wystawiania dokumentu RT (Rozdzielenie torów). Dla środka amortyzowanego dwutorowo, na dokumencie MW (Modyfikacja wartości) aktywne są obie kwoty: Podstawa bilansowa i Podstawa podatkowa. Przy wystawianiu dokumentu MW dla takiego środka należy podać kwotę bilansową, o jaką ma być zmniejszona wartość inwentarzowa środka. Pozostałe kwoty zostaną automatycznie wyliczone przez system i wpisane we właściwe pola.
Po wystawieniu dla środka trwałego amortyzowanego dwutorowo dokumentu MW zmniejszającego jego wartość, automatycznie zostaną zaktualizowane kwoty i środek trwały będzie można dalej amortyzować generując prawidłowe dokumenty AM.