Plan kont

Struktura planu kont

Plan kont jest bardzo istotnym elementem organizacji rachunkowości w firmie. W celu ujednolicenia zasad grupowania operacji i ograniczenia nakładu pracy, jednostki mogą zastosować wzorcowy plan kont. System Comarch ERP XL udostępnia taki wzorcowy plan, który można modyfikować pod kątem potrzeb jednostki. Możliwe jest też zbudowanie własnego planu kont od podstaw.

Pod pojęciem planu kont w module: Księgowość należy rozumieć zbiór wszystkich kont księgowych, powiązania pomiędzy tymi kontami, ich atrybuty i możliwe do wykonania na nich operacje.

Plan kont w systemie Comarch ERP XL ma następujące cechy:

Aby wyświetlić na ekranie plan kont, należy na pasku narzędzi nacisnąć przycisk: [Plan kont] (jest to też możliwe poprzez wybranie funkcji: Plan kont, z menu: Księgowość). Zostanie wyświetlona drzewiasta lista kont.

Używając przycisków: i  , przy gałęziach drzewa, można rozwijać i zwijać poszczególne gałęzie drzewa planu kont, które obrazują kolejne poziomy kont analitycznych. Na liście istnieje możliwość wyświetlania wybranych kont, tylko kont syntetycznych lub wszystkich kont istniejących w systemie. Odpowiada za to grupa parametrów: Poziom i Wybrane konta. Zaznaczenie parametru: Zwiń do poziomu… i wpisanie numeru poziomu umożliwia szybkie zwinięcie planu kont do wskazanego poziomu.

Lista planu kont posiada strukturę drzewiastą – poziom pierwszy tworzą konta syntetyczne, a poziomy kolejne konta analityczne. Cała lista składa się z trzech zakładek:

Poprzez wybranie odpowiedniej opcji w polu: istnieje możliwość zawężenia listy kont do kont:

System umożliwia zawężenie listy do kont rejestrujących operacje w walucie systemowej oraz w walutach obcych. Jest to możliwe poprzez wybranie waluty w polu: . Dodatkowo dostępna jest wartość: Wiele pozwalającą na zawężenie listy planu kont wyłącznie do kont wielowalutowych.

Po zaznaczeniu parametru: Tylko rozrachunkowe, plan kont zostanie zawężony tylko do kont rozrachunkowych.

– parametr udostępnia listy: Plan kont, Zestawienie obrotów i sald w trybie wielokrotnego wyboru, pozwalając użytkownikowi na zaznaczenie dowolnych kont księgowych.

– uaktywnia się po zaznaczeniu parametru: Wybrane konta. Pozwala na zawężenie listy do kont zaznaczonych.

W oknie planu kont znajduje się parametr: Archiwalne. Po jego zaznaczeniu na liście uwzględniane będą konta, które maja zaznaczony parametr: Archiwalne.

Pozostałe parametry zostały opisane w rozdziale: Zestawienie obrotów i sald

Filtrowanie kont jest również możliwe za pomocą lokatora ograniczającego. Oprócz możliwości wyszukania za jego pomocą konta o podanym numerze, czy nazwie możliwe jest też stosowanie tzw. maski do wyszukiwania określonych grup kont. Zastosowanie tu mają maski:

”_” – zastępuje jeden znak

”%” – zastępuje dowolny ciąg znaków

”[]” – zawiera.

Po wyfiltrowaniu z zastosowaniem maski określonej grupy kont, można odwołać się do zapisów księgowych i rozrachunków na tych kontach. Lista, na której wyświetlone zostaną zapisy księgowe dla wybranej grupy kont otwierana jest z menu rozwijanego obok przycisku Zapisy księgowe: Dekrety wg lokatora, a lista rozrachunków dla wskazanych kont z menu rozwijanego obok przycisku Rozrachunki: Rozrachunki wg lokatora.

Konto

Poszczególne konta można otworzyć do edycji, poprzez naciśnięcie przycisku: [Karta konta]. Zostanie wyświetlone okno: Konto.

Konto, zakładka: Ogólne

Zakładka zawiera zestaw podstawowych informacji o koncie. Są tu następujące dane:

Numer konta – identyfikator konta księgowego. W tym polu znajduje się numer konta, z jakim jest ono wyświetlane w planie kont. Pole mieści 50 znaków.

Nazwa – pełna nazwa konta.

Nazwa dodatkowa – dodatkowa nazwa konta.

Data założenia – data utworzenia konta w planie kont. Przy dopisywaniu konta system domyślnie podpowiada bieżącą datę systemową, ale dopuszcza jej zmianę. System nie pozwala na utworzenie konta analitycznego z datą wcześniejszą, niż data utworzenia konta wyższego poziomu np. konta syntetycznego.

Powiązanie – przycisk pozwala powiązać konto z kontrahentem, pracownikiem, urzędem, z którym konto zostanie związane. Powiązanie konta z podmiotem można zastosować tylko w przypadku kont rozrachunkowych.

Waluta – jeżeli konto ma służyć ewidencji operacji w walucie obcej, należy w tym miejscu wskazać właściwy symbol waluty. Dla kont wielowalutowych należy wybrać opcję: Wiele. Walutą domyślną jest waluta systemowa.

Uwaga

Jeżeli w polu: Waluta, wskazana zostanie inna waluta, niż waluta systemowa, na zakładce Ogólne karty konta zostanie otworzone dodatkowe pole: .  Konto w walucie PLN należy wskazać tylko w przypadku korzystania z kont pozabilansowych walutowych. W takim przypadku konto złotówkowe powiązane z zakładanym kontem walutowym,  będzie służyło do prowadzenia podwójnej ewidencji rozliczeń dla transakcji zagranicznych (w walucie obcej i walucie systemowej). Wypełnienie ww. pola spowoduje dezaktywację parametrów na zakładce: Właściwości i automatyczne ustawienie typu konta na „pozabilansowe”.

Ustawienie wartości w polu „Waluta” jest przenoszone z konta wyższego poziomu.

Założone przez, Operator modyfikujący – w polach wyświetlone są dane operatorów dokonujących odpowiednich operacji.

Ostatnia modyfikacja – w polu wyświetlana jest data ostatniej modyfikacji konta. Jeśli nie dokonywano żadnych modyfikacji wyświetlona zostanie data wygenerowania konta.

Archiwalne – po oznaczeniu konta tym parametrem nie będzie możliwe wybranie tego konta z planu kont na:

Konta oznaczone parametrem: Archiwalne pomijane będą podczas przenoszenia planu kont.

Konto, zakładka: Właściwości

Zakładka zawiera informacje o typie konta.

Wskazanie typu konta określa, jakiego typu operacje będą na nim rejestrowane. W tym miejscu są do wyboru następujące typy:

Do kont syntetycznych o statusie:

Saldo na podstawie obrotów – parametr jest dostępny dla kont rozrachunkowych oraz zwykłych o statusie aktywa – pasywa. Parametr będzie propagowany na konta niższych poziomów. Jego zmiana jest możliwa tylko na poziomie konta syntetycznego. Parametr ten decyduje o tym, czy saldo konta będzie liczone na podstawie obrotów (do wersji 7.0 parametr ten znajdował się w oknie konfiguracji ogólnej).

Typ konta: Rozrachunkowe – warunkiem rozliczania zapisów księgowych na danym koncie jest zaznaczenie parametru: Rozrachunki.

Ponadto na zakładce: Właściwości znajdują się następujące pola:

Klasa – pozwala na grupowanie kont według przyjętej przez Użytkownika klasyfikacji,

Blokada przenoszenia bilansu otwarcia – blokada działa w okresie bieżącym, do którego importowany jest bilans otwarcia. Zaznaczenie jej na koncie powoduje, że nie zostanie przeniesiony lub zaktualizowany stan początkowy konta podczas importu BO z poprzedniego okresu obrachunkowego.

Zaznaczenie blokady na koncie wyższego poziomu spowoduje automatyczne zablokowanie przenoszenia BO dla wszystkich kont analitycznych, które są mu podległe.

Przeniesienie planu kont – w tej części znajdują się pola i funkcje definiujące przeniesienie planu kont do nowego okresu i ustalenie tożsamości konta na przełomie okresów. Podczas operacji przenoszenia planu kont, system wykorzystuje informacje zawarte w tym obszarze do tworzenia analogicznego konta w następnym okresie obrachunkowym. Po operacji przeniesienia planu kont, następuje fizyczne spięcie i nadanie tożsamości bieżącego konta z kontem w następnym okresie (wyświetlone w polu: Konto, w następnym okresie). Mimo fizycznego spięcia dwóch kont, Użytkownik ma możliwość zmiany konta tożsamego poprzez naciśnięcie przycisku i wyboru odpowiedniego konta z kolejnego okresu. Nie wpływa to jednak na ustawienia z pierwszej grupy kontrolek, ponieważ dotyczą one jedynie operacji przenoszenia planu kont. Operacja przenoszenia BO opiera się o fizyczną tożsamość konta czyli konto podane w parametrze: Konto w następnym okresie.

Zmiana waluty – parametr z opcjami: Bez zmian, Wielowalutowe. Parametr umożliwia zmianę waluty konta na wielowalutowe w kolejnym okresie obrachunkowym.  Wybranie opcji: Wielowalutowe w starym okresie spowoduje powiązanie danego konta z kontem z walutą “Wiele” w nowym okresie obrachunkowym umożliwiając także automatyczne przeniesienie Bilansu Zamknięcia z kont starego typu na Bilansu Otwarcia kont wielowalutowych.

Konto, zakładka: Obroty i salda

Na zakładce znajduje się zestawienie obrotów i sald konta za poszczególne miesiące.

Obroty mogą być liczone na podstawie zapisów Księgi Głównej (zapisów zatwierdzonych) lub w oparciu o wszystkie zapisy (w zależności od tego, czy zostanie zaznaczone pole: Bufor).

Zaznaczenie pola: pozwala na wyświetlanie sald nie tylko w oparciu o obroty z danego miesiąca, ale z uwzględnieniem salda z bilansu otwarcia.

Dodatkowo, na zakładce: Obroty i salda] dla kont walutowych/wielowalutowych  dostępne są  do edycji dwa  filtry:

Filtr: Waluta dostępny jest na kontach walutowych, wielowalutowych  oraz na kontach pozabilansowych, walutowych i umożliwia wyświetlenie obrotów i sald konta w walucie systemowej lub w walucie obcej.

W przypadku kont wielowalutowych, na których mogą być zarejestrowane transakcje w różnych walutach (np. EUR, USD, PLN), przy wybraniu opcji waluta (PLN), prezentowany jest filtr: dla dekretów w walucie. Pozwala on na wyliczenie obrotów i sald w walucie systemowej (PLN) jedynie dla transakcji, które pierwotnie zostały zarejestrowane w konkretnej, wybranej walucie obcej (np. obroty w PLN wynikające tylko z faktur wystawionych w EUR).

Konto, zakładka: Stan konta

Zakładka zawiera zestaw informacji o następujących wartościach w podziale na strony księgowe:

Dane te nie podlegają modyfikacjom. Są one aktualizowane w oparciu o bieżące zapisy księgowe rejestrowane na danym koncie.

Na zakładce znajdują sie filtry Waluta i dla dekretów w walucie, których działanie jest analogiczne jak na zakładce obroty i salda.

Konto, zakładka: Walutowe

Na zakładce wykazywane są powiązania konta złotówkowego z kontami w walutach obcych. Konto złotówkowe może mieć powiązania z kilkoma kontami walutowymi, przy czym nie ma możliwości połączenia konta złotówkowego z kilkoma kontami walutowymi w jednej walucie.

Na tej zakładce zapisujemy odpowiednie powiązania tylko w momencie, gdy istnieje konieczność równoległej rejestracji w dwóch walutach, w walucie systemowej oraz w walucie obcej.

Konto, zakładka: Tożsame

Każde z kont może mieć swój odpowiednik w innych okresach. O takich kontach mówi się, że są ze sobą tożsame i są traktowane jako to samo konto na przełomie okresów. Dwa konta nie mogą być tożsame w tym samym okresie obrachunkowym. Konta tożsame mogą mieć zupełnie inny symbol oraz inną syntetykę. Na zakładce znajduje się informacja o kontach tożsamych. Definiowanie konta tożsamego odbywa się na zakładce: Właściwości.

Konto, zakładka: Zestawienia

Z poziomu tej zakładki możliwe jest podpięcie wybranej funkcji konta do pozycji zestawienia księgowego. Po podpięciu konta do zestawienia widoczne są informacje dotyczące:

Na zakładce możliwe jest również cechowanie kont dla JPK_KR_PD (JPK_CIT) elementami zgodnymi z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów,. Schemat XSD dla tej struktury przewiduje możliwość przypisania trzech znaczników do jednego konta księgowego. Na zakładce dostępne są znaczniki:

Obowiązkowe jest zastosowanie przynajmniej pierwszego z tych znaczników, dla każdego konta analitycznego, które wykazywało saldo lub obroty w danym roku podatkowym.

Konto, zakładka: Atrybuty

Na zakładce jest możliwość dodatkowego opisania poszczególnych kont za pomocą atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator.

Konto, zakładka: Załączniki

Na zakładce możliwe jest umieszczenie załączników. Możliwe jest tu umieszczanie zdjęć, plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, itp. Użytkownik ma pełną dowolność w określeniu formatu, w jakim zapisane i przechowywane będą załączniki. Sposób dodawania załączników został opisany w module: Administrator (rozdział: Załączniki).

Zestawienie obrotów i sald

Z poziomu planu kont możliwe jest wykonanie zestawienia obrotów i sald, czyli tzw. obrotówki. Służy ona okresowej kontroli zachowania równowagi bilansowej.

Aby system wykonał przeliczenie obrotów i sald, należy zaznaczyć pole:   na planie kont. W wyniku zaznaczenia tego pola, lista kont zostanie wzbogacona o informacje na temat bilansu otwarcia, obrotów i sald po poszczególnych stronach kont. Dodatkowo nazwa okna zmieni się na: Obroty i salda, a obok nazwy zostanie wyświetlony okres, za który obroty i salda zostały obliczone (okres ten jest ustalany w oknie pojawiającym się po naciśnięciu przycisku:  [Daty obliczeń].

Wraz z wprowadzeniem obsługi kont wielowalutowych  w oknie obroty i salda oprócz kolumn, które widoczne były wcześniej: BO Wn, BO Ma, Obroty WN, Obroty Ma, Saldo Wn, Saldo Ma, Per saldo, dodano kolumny w walucie transakcji: BO Wn (wal.tr.), BO Ma (wal.tr.), Obroty WN (wal.tr.), Obroty Ma (wal.tr.), Saldo Wn (wal.tr.), Saldo Ma (wal.tr.), Per saldo (wal.tr.).

W przypadku kont w walucie systemowej (zarówno powiązanych, jak i niepowiązanych z kontami walutowymi) nie są wyświetlane  wartości w kolumnach dotyczących waluty transakcji. Dla tego typu kont, wszystkie kwoty prezentowane są wyłącznie w walucie systemowej (PLN).

W przypadku kont pozabilansowych walutowych powiązanych z kontami w walucie systemowej prezentowane są  wyłącznie kwoty w walucie transakcji (walucie obcej). Nie są wyświetlane wartości w walucie systemowej

W przypadku kont walutowych nowego typu obroty i salda prezentowane są zarówno w walucie systemowej, jak i w walucie obcej.

W przypadku kont, które mają wskazaną walutę: wiele, po zaznaczeniu parametru: konta wirtualne dla kont wielowalutowych, system wyświetli konta wirtualne (logiczne subkonta powiązane z konkretnymi walutami), na których obroty i salda prezentowane są w konkretnych walutach obcych (np. EUR, USD, itp.).

Na liście, w kolumnie: Typ, wyświetlone są znaczniki związane z parametryzacją konta. Z danym kontem może być związanych kilka znaczników, np. dla konta rozrachunkowego, aktywno-pasywnego, pozabilansowego, w kolumnie: Typ, pojawią się następujące znaczniki:

W oknie znajdują się parametry pozwalające na filtrowanie zestawienia:

Jeżeli na planie kont zaznaczone zostanie pole: , to przy kreowaniu tzw. Obrotówki, będą brane pod uwagę niezatwierdzone zapisy z bufora.

Warunki dekretów – ikona otwiera okno: Warunek dekretów, w którym uzupełnić należy wyszukiwane wartości atrybutów i/lub wymiarów analitycznych

Po zatwierdzeniu parametru na zestawieniu obrotów i sald pojawią się tylko te wartości, których zapisy księgowe ocechowane zadanymi wymiarami lub atrybutami wskazanymi w definicji filtra.

Przyklad

Dekrety na kontach 071 oraz 075 zostały oznaczone atrybutami Atrybut1 o wartości „w trakcie” i Atrybut2 o wartości „umorzony” oraz wymiarem analitycznym Lokalizacja1. Z poziomu obrotówki korzystając z ikony Warunki dekretów wyfiltrowano zapisy, które oznaczone były atrybutami i wymiarem o podanej wartości.

Kwoty opisu analitycznego – parametr pojawia się po zaznaczeniu parametru: Warunki dekretów i zasada jego działania jest analogiczna jak tego parametru, przy czym warunki budowane są w oparciu o wymiary.

Po zdefiniowaniu warunku i zaznaczeniu parametru: kwoty opisu analitycznego, na obrotówce pojawią się tylko te wartości, które pochodzą z zapisów spełniających utworzony warunek.

Uwaga

Jeżeli zostanie zdefiniowany warunek zarówno w oparciu o atrybuty i wymiary, to przy niezaznaczonym parametrze „Kwoty opisu analitycznego” zostaną wyliczone funkcje księgowe w oparciu o kwoty z wszelkich dekretów spełniających ten warunek. Zaznaczenie dodatkowe czeku „Kwoty opisu analitycznego” spowoduje wyliczenie obrotów, sald na podstawie kwot pozycji opisu analitycznego spełniającego zdefiniowany warunek z pominięciem warunków dotyczących atrybutów. Warunek atrybutu będzie traktowany, jako spełniony, czyli PRAWDA.

Konta wirtualne dla kont wielowalutowych – w  przypadku kont, które mają wskazaną walutę: wiele, po zaznaczeniu parametru, system wyświetli konta wirtualne (logiczne subkonta powiązane z konkretnymi walutami), na których obroty i salda prezentowane są w konkretnych walutach  (np. EUR, USD, itp.). Jeżeli parametr nie zostanie włączony dla kont wielowalutowych brak prezentacji kwot w kolumnach powiązanych z walutą transakcji (prezentowane są wyłącznie wartości przeliczone na walutę systemową PLN)

Uwaga

W przypadku wybrania w filtrze: Waluta konkretnej waluty obcej następuje automatyczne zaznaczenie i dezaktywacja parametru „Konta wirtualne dla kont wielowalutowych”.

Dzięki temu system jest w stanie wyświetlić:

Obroty i salda wyliczone w walucie systemowej oraz w walucie obcej (walucie transakcji), zawężone wyłącznie do transakcji wyrażonych w walucie wybranej w filtrze „Waluta” dla kont wielowalutowych.

Z uwagi na strukturę drzewiastą, wciąż prezentowane są także konta fizyczne (syntetyczne/analityczne nadrzędne). System wyświetla je w tej konfiguracji w kolorze żółtym (mało widocznym) ponieważ te konta fizyczne mają wyliczone obroty i salda w walucie systemowej (PLN) w oparciu o wszystkie dekrety, bez względu na walutę transakcji.

Konta niezerowe

Możliwe jest jednoczesne filtrowanie kont niezerowych według obrotów i sald, co umożliwia skuteczne wyeliminowanie z analizy tzw. kont nieaktywnych.

Działanie poszczególnych opcji opisuje poniższa tabela:

Wybrana opcja	Logika systemowa	Efekt biznesowy
wg Obrotów	Obroty Wn ≠ 0 LUB Obroty Ma ≠ 0	Widoczne są konta z ruchem w danym okresie, nawet jeśli ich saldo końcowe wynosi zero.
wg Sald	Saldo Wn ≠ 0 LUB Saldo Ma ≠ 0	Widoczne są konta z saldem (np. z BO i/lub saldem końcowym), nawet jeśli w danym okresie nie wystąpiły żadne księgowania.
Oba zaznaczone	(Obroty Wn ≠ 0 LUB Obroty Ma ≠ 0) LUB (Saldo Wn ≠ 0 LUB Saldo Ma ≠ 0)	Widoczne są wszystkie konta wykazujące jakąkolwiek aktywność (obroty i/lub saldo).

Kolumny w walucie– dostępne do wyboru opcje to: Systemowej  i/lub Transakcji

Powiązanie z zestawieniami: po zaznaczeniu możliwe jest wyszukiwanie kont powiązanych (lub nie) z zestawieniami. Możliwe jest również zawężenie jedynie do danego typu zestawień

Przy kreowaniu zestawienia obrotów i sald odpowiednie wartości na kontach mogą być obliczane na dwa sposoby.

Na dwustronną prezentację sald mają wpływ następujące czynniki:

• status konta
  • rozrachunkowe – w przypadku kont syntetycznych, rozrachunkowych, bez względu na typ konta (aktywne, pasywne, aktywno-pasywne) ma miejsce dwustronna prezentacja sald
  • aktywa – pasywa – Parametr: aktywa – pasywa, ma wpływ na dualną prezentację sald na kontach zwykłych, syntetycznych oraz na kontach zwykłych i rozrachunkowych analitycznych, do których podpięto konta niższego poziomu. Na kontach najniższego poziomu saldo prezentowane jest persaldem. Chcąc uzyskać na najniższym poziomie prezentację dwustronną należy uaktywnić parametr Saldo na podstawie obrotów
• parametr: Saldo na podstawie obrotów, zaznaczany w oknie: Konto, zakładka: Właściwości.

Istotna, głównie po wykreowaniu tzw. obrotówki, jest możliwość podglądu dokumentów źródłowych, czyli zapisów składających się na stan danego konta. Jest to możliwe poprzez zaznaczenie wybranego konta i naciśnięcie przycisku: [zapisy na koncie] na pasku narzędzi. Zostanie otwarte okno, zawierające wszystkie zapisy danego konta.

Można również obejrzeć wszystkie rozrachunki związane z danym kontem. Do tego celu służy przycisk: [Rozrachunki na koncie].

Istnieje możliwość wyświetlenia historii kontrahenta związanego z danym kontem (dotyczy tylko kont powiązanych z konkretnym kontrahentem). Jest to możliwe poprzez podświetlenie wybranego konta i naciśnięcie przycisku: [Historia kontrahenta] na pasku narzędzi.

Wszystkie te funkcje są też dostępne w momencie, gdy na planie kont nie wykreowano tzw. obrotówki.

Przeliczanie kont wyświetlonych na liście

Przeliczenie obrotów i sald, podobnie jak w wersjach poprzednich odbywa się przez włączenie czeku Obroty i salda, a także przez każdorazowe naciśnięcie przycisku Przelicz ponownie obroty i salda . Ten sam efekt uzyskamy po wybraniu z menu kontekstowego opcji: Przelicz konta.

Taki sposób pozwala na obliczanie wszystkich kont prezentowanych aktualnie na oknie.

Przeliczanie całego planu kont

Jeżeli lista planu kont zostanie zawężona do małego zbioru kont (np. kont zespołu „2”) możliwe jest uruchomienie przeliczania całego planu kont niezależnie od zastosowanych filtrów. W tym celu, z menu kontekstowego należy wybrać opcję Przelicz cały plan kont.

Przeliczanie wybranego konta

Możliwe jest również przeliczenie pojedynczego konta. Dla konta posiadającego konta podrzędne wyliczone zostaną również jego wszystkie konta podrzędne. W tym celu należy wybrać opcję z meny podrzędnego Przelicz wskazane konto [XXXX].

Stan „nie przeliczony”

W danym momencie nie wszystkie konta muszą być wyliczone. Na przykład przeliczenie kont dla lokatora 100 a następnie usunięcie lokatora spowoduje, że posiadamy obroty salda jedynie syntetyki 100 i kont podrzędnych. Dla pozostałych nieprzeliczonych kont prezentowany jest wtedy symbol ‘???’.

Kreator planu kont

Kreator planu kont jest wygodnym narzędziem wspomagającym budowanie zakładowego planu kont. Za jego pomocą, w prosty sposób można wygenerować wzorcowy plan kont dla firmy.

Aby wykreować nowy plan kont należy wybrać funkcję: Kreator planu kont, z menu: Narzędzia.

Po uruchomieniu kreator pyta o to, jak ma wyglądać żądany plan. Dostępny jest plan kont: spółki akcyjnej, spółki z o.o., spółki cywilnej, spółdzielni, przedsiębiorstwa państwowego. Ponadto, należy wskazać, jaką działalność firma prowadzi (handlową, produkcyjną, usługową) oraz w jakim układzie prowadzona będzie ewidencja kosztów (tylko w układzie „4”, w układzie „4” i „5”, tylko w układzie „5”). Od wersji 9.0 można przy kreowaniu planu kont utworzyć przykładowe schematy księgowań – należy zaznaczyć parametr twórz schematy księgowań. Po zaznaczeniu tego parametru automatycznie zaznaczy się (bez możliwości odznaczenia) parametr – twórz konta analityczne.

Plan kont można generować kilkakrotnie, a kształt planu kont po jego wygenerowaniu nie jest ostateczny.

Przeniesienie planu kont

Przeniesienie planu kont jest możliwe tylko wtedy, gdy księgowość prowadzona była w poprzednim roku obrachunkowym, ponieważ to właśnie z poprzedniego roku jest przenoszony plan kont. Plan przenoszony do nowego roku można dowolnie modyfikować, ale poprawek w planie kont dokonywać można tylko do momentu pierwszych księgowań na kontach.

Do przenoszenia planu kont służy funkcja: Przenoszenie planu kont, wybierana z menu: Narzędzia.

Po wybraniu tej funkcji zostanie otworzone okno: Przeniesienie planu kont, w którym następuje wskazanie, które z kont mają zostać przeniesione.

Konta do przeniesienia:

[Dodaj] – po naciśnięciu przycisku zostanie wyświetlone okno: Wybór kont do przeniesienia z poprzedniego okresu. W oknie wyświetlone są konta w trybie multiselect, które poprzez zaznaczenie wskazuje się do przeniesienia. Po zaznaczeniu kont do przeniesienia, należy nacisnąć przycisk: [Wybierz]. Wybrane konta zostaną wprowadzone do okna: Przeniesienie planu kont.

[Karta] – po naciśnięciu przycisku zostanie wyświetlone do podglądu okno konta zaznaczonego na liście.

[Usuń] – za pomocą przycisku usuwa się zaznaczone konto z listy kont do przeniesienia.

Tworzenie kont pośrednich – po zaznaczeniu parametru, podczas przenoszenia planu kont będą zakładane konta pośrednie.

Aby przy przenoszeniu planu kont dla wybranego konta, nie zostało utworzone konto pośrednie (mimo zaznaczenia powyższego parametru), należy w numerze konta w sekcji: Przeniesienie planu kont (Konto>Zakładka: Właściwości) wskazać znak '--' zamiast '-'.

Po wybraniu zakresu przenoszonych kont, można uruchomić przeniesienie planu kont za pomocą przycisku: [Start].

Przeniesienie kolejnych kont z poprzedniego okresu

W przypadku, gdy do przeniesienia wskazano tylko niektóre konta (po zaznaczeniu opcji: Wybrane), istnieje możliwość przeniesienia w późniejszym czasie również pozostałych, lub innych wybranych kont, które nie zostały do tej pory przeniesione.

Aby wskazać konta do przeniesienia, które dotychczas nie zostały przeniesione, należy ponownie wybrać z menu: Narzędzia, funkcję: Przeniesienie planu kont. Zostanie otworzone okno: Przeniesienie planu kont, w którym należy zaznaczyć opcję: Wybrane, następnie nacisnąć przycisk: [Dodaj].

Zostanie otworzone okno: Wybór kont do przeniesienia z poprzedniego okresu, w którym, po zaznaczeniu opcji: Tylko nie przeniesione, będzie istniała możliwość wyboru do przeniesienia tylko tych kont, które nie zostały do tej pory przeniesione. Wybór odpowiednich kont należy zatwierdzić przyciskiem: [Wybierz]. Po wyświetleniu listy wybranych kont w oknie: Przeniesienie planu kont, należy uruchomić funkcję ich przeniesienia, czyli nacisnąć przycisk: [Start].