Kontrahenci

W wersji 2025.1.2 systemu Comarch ERP XL Web na kartotece kontrahenta dodane zostały kolejne funkcje.

Zmiany na formularzu nowo dodawanego kontrahenta

Zmiany na podglądzie kartoteki kontrahenta

Wskazówka

W wersji 2025.1.2 atrybuty na kartotece kontrahenta dostępne sa wyłącznie do podglądu. W kolejnych wersjach udostępniona zostanie edycja atrybutów.

Wskazówka

Więcej informacji odnośnie ww. Zakładek znajduje się w punkcie dotyczącym zmian w CRM.

Towary

W wersji 2025.1.2 wprowadzono szereg zmian związanych z towarami.

Zmiany na kartotece podczas dodawania nowego towaru

Zmiany na kartotece istniejącego towaru

Wydania magazynowe

Zamówienia sprzedaży

W wersji 2025.1.2 systemu Comarch ERP XL Web udostępniono szereg nowych funkcjonalności w obszarze zamówień sprzedaży.

Nowości na liście zamówień sprzedaży

Zmiany na formularzu zamówienia sprzedaży

Na zamówieniu sprzedaży dodane zostały następujące nowe funkcje:

Uwaga

W wersji 2025.1.2 nie ma możliwości edycji płatności. Funkcjonalność ta pojawi się w kolejnych wersjach systemu.

Umożliwiono obsługę atrybutów na zamówieniu w zakresie:

Zasoby produkcyjne

Zakładka koszty na zasobie w trybie podglądu

W trybie podglądu zasobu udostępniono zakładkę [Koszty], która pozwala na szczegółową analizę nakładów powiązanych z danym elementem struktury produkcyjnej:

Stawka stała – jednorazowy koszt związany z użyciem tego zasobu, niezależny od czasu pracy czy ilości.

Stawka za ilość – koszt naliczany za każdą jednostkę przetworzoną przez ten zasób.

Stawka za czas – koszt za każdą godzinę pracy zasobu w danej operacji.

Zakładka koszty na zasobie w trybie edycji

Zapewniono dostęp do zakładki [Koszty] z poziomu edycji zasobu produkcyjnego, co pozwala na wprowadzanie i modyfikację stawek kosztowych:

Okno umożliwia modyfikację poszczególnych stawek kosztowych. Pola: Ilość, Czas oraz Jednostka czasu pozostają zablokowane do momentu uzupełnienia wartości stawki:

Zakładka Kalendarz na zasobie

Zakładka [Kalendarz] została udostępniona na każdym etapie pracy z zasobem (dodawanie, edycja, podgląd). Wyświetla ona:

Kalendarz domyślnie prezentuje zestawienie dla bieżącego miesiąca, ułatwiając kontrolę dostępności dni. Szczegółowe dane statystyczne znajdują się w dolnym panelu, gdzie system automatycznie zlicza godziny i dni – z podziałem na status dostępności – w wybranym przedziale czasowym.

W oknie jest możliwość filtrowanie kalendarza po określnych datach, wyszukiwanie okresów po kodzie oraz filtrowanie okresów po tylko dostępnych, okresach z kalendarza, okresach wspólnych.

Kalendarze zasobów

Kalendarz zasobów – sekcja okresy

Widok podglądu, edycji raz dodawania kalendarza zasobów wzbogacono o sekcję Okresy, obejmującą okresy własne kalendarza oraz okresy wspólne. W ramach sekcji zapewniono możliwość wyszukiwania danych na podstawie kodu okresu:

W bieżącej wersji udostępniono również tryb edycji kalendarza zasobów. Zawiera on pola oraz sekcje analogiczne do tych, które występują w trybie dodawania.

Zakładka Zasoby w trybie edycji kalendarza

Zakładka [Zasoby] prezentuje zasoby powiązane z kalendarzem. Dostępna wyszukiwarka pozwala na filtrowanie po kodzie lub nazwie, a interfejs umożliwia przejście do podglądu i edycji każdego z zasobów, a także przypisywanie i odpinanie zasobów:

Na zakładce dodano nową kolumnę Typ, która dostarcza informacji o charakterze przypisanego zasobu (pracownik lub zasób).

Przypisywanie zasobów do kalendarza

Przypisanie kalendarza do zasobu służy do zarządzania dostępnością zasobów produkcyjnych w czasie. Aby przypisać zasób do kalendarza należy:

Odpinanie zasobu od kalendarza

Aby odpiąć zasób od kalendarza należy:

Po wykonaniu akcji odpięcia zasobu system wygeneruje powiadomienie informujące o pomyślnym zakończeniu operacji lub o jej niepowodzeniu:

Technologia i operacje technologiczne

Tryb edycji operacji – zakładka Koszty

W wersji została udostępniona zakłada [Koszty]. Przedstawiony jest na niej koszt danej operacji z podziałem na trzy sekcje: Stawka stała, Stawka za ilość oraz Stawka za czas:

Stawka stała – jest to jednorazowy koszt za wykonanie całej operacji, niezależny od ilości wyprodukowanych sztuk ani czasu trwania.

Stawka za ilość – koszt naliczany proporcjonalnie do liczby wyprodukowanych sztuk.

Stawka za czas – koszt naliczany proporcjonalnie do czasu wykonania operacji.

Zakładka BOM na technologii

W najnowszej wersji zakładka BOM została wzbogacona o pola EiP w kolumnach: Operacja, Ilość, Ilość w j. pomocniczej oraz Magazyn:

W kolumnie Operacja umożliwiono zmianę kodu operacji, do którego przypisany jest dany materiał. W celu dokonania modyfikacji należy:

Zakładka Koszty na technologii

Na zakładce [Koszty] przedstawiony jest koszt danej technologii z podziałem na trzy sekcje: Stawka stała, Stawka za ilość oraz Stawka za czas:

Stawka stała – sekcja ta służy do definiowania kosztów, które są niezależne od wielkości partii produkcyjnej. Koszt ten naliczany jest jednorazowo dla całego zlecenia produkcyjnego.

Stawka za ilość – sekcja ta określa koszt zmienny zależny od liczby wytworzonych jednostek. Jest to koszt proporcjonalny – im więcej sztuk wyprodukujemy, tym wyższy będzie koszt całkowity.

Stawka za czas – sekcja ta definiuje koszt pracy maszyny lub pracownika w oparciu o czas trwania operacji technologicznej. Jest to kluczowy element przy kalkulacji opartej na roboczogodzinach lub maszynogodzinach.

Zakładka Wyroby na technologii

Na zakładce [Wyroby] prezentowane są wszystkie wyroby w technologii. W oknie jest możliwość filtrowania po kodzie lub nazwie wyrobu oraz po operacji do której jest przypisany wyrób.

Aby umożliwić filtrowanie po operacji należy:

Po zastosowaniu filtra na liście zostaną wyświetlone wyłącznie wyroby przypisane do operacji 20 i 30:

Zakładka Produkty uboczne na technologii

Na zakładce [Produkty uboczne] prezentowane są wszystkie produkty uboczne w technologii. W oknie jest możliwość filtrowania po kodzie lub nazwie produktu ubocznego oraz po operacji do której jest przypisany produkt.

Archiwizowanie technologii

W wersji 2025.1.2 została udostępniona opcja archiwizacji technologii. Archiwizowanie technologii to funkcjonalność pozwalająca na oznaczenie dokumentu technologii jako archiwalnego, co uniemożliwia dalsze modyfikacje i wykorzystanie na nowych zleceniach produkcyjnych.

Aby zarchiwizować technologię należy:

Diagram technologii

Głównym celem diagramu technologii jest kontrola i optymalizacja procesu wytwórczego wyrobu:

W trybie podglądu technologii dostępny jest przycisk Pokaż diagram, który umożliwia wizualizację całego procesu w formie graficznej:

Górna sekcja przedstawia graficzny schemat technologii, uwzględniający przepływ materiałów i produktów:

W nagłówku okna umieszczono listę rozwijaną (single select) służącą do wyboru wyrobu. Wybór konkretnej pozycji determinuje treść wyświetlanego diagramu:

W oknie jest dostępny przełącznik widoku, umożliwiający wybór między prezentacją produktów wejściowych (komponentów) a wyjściowych (wyrobów/półproduktów) dla danej operacji:

Kafelek znajdujący się na górze powinien informować o wyrobie gotowym, w ramach którego prezentujemy diagram:

Kliknięcie kafelka z wyrobem gotowym pozwala na wyświetlenie jego szczegółowych parametrów:

Panel szczegółowy operacji technologicznych zostanie udostępniony w kolejnej wersji. Jeżeli półprodukt z danej operacji zasila więcej niż jeden proces (np. dwie kolejne operacje), na kafelku operacji powinna pojawić się adnotacja: Operacje powiązane: [liczba]. Jako wartość należy wskazać liczbę operacji, do których trafia ten półprodukt.

W przypadku, gdy półprodukt z operacji źródłowej (np. 10) zasila wiele operacji docelowych (np. 20 i 25), operacja źródłowa zostaje zduplikowana na diagramie, aby odzwierciedlić każde z tych powiązań:

Po zaznaczeniu operacji źródłowej system automatycznie podświetla wszystkie jej duplikaty na diagramie:

Zlecenia produkcyjne

Zlecenie Produkcyjne (ZP) stanowi centralny element modułu Produkcja. Jest to dokument operacyjny, który inicjuje, nadzoruje i rozlicza proces wytwórczy konkretnych wyrobów gotowych lub półproduktów w przedsiębiorstwie. Głównym zadaniem Zlecenia Produkcyjnego jest transformacja zapotrzebowania (wynikającego np. z zamówień klientów lub planów sprzedaży) w gotowy produkt przy optymalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów.

Lista zleceń produkcyjnych

W wersji 2025.1.2 udostępniono listę zleceń produkcyjnych. Okno to służy do konsolidacji wszystkich dokumentów ZP zarejestrowanych w systemie, co umożliwia ich bieżące monitorowanie oraz prowadzenie analizy postępu prac:

W kolumnie Status wprowadzono czytelne oznaczenia graficzne (tzw. pastylki), informujące o bieżącym stanie realizacji zlecenia. Okno wyposażono w filtry umożliwiające wyszukiwanie dokumentów według numeru, daty, statusu, zasobu oraz operatora. Zapewniono również opcję wyświetlania zleceń zwolnionych do produkcji.

Podgląd zlecenia produkcyjnego – zakładka Ogólne

W najnowszej wersji wprowadzono podgląd zlecenia produkcyjnego na zakładce [Ogólne]. W nagłówku prezentowany jest numer dokumentu oraz jego bieżący status. Widok podzielono na sekcje: Dane podstawowe, Start zlecenia, Stop zlecenia oraz Pozycja zlecenia produkcyjnego. Obsługa sekcji dotyczących czasu rozpoczęcia i zakończenia prac, a także pozostałe zakładki zlecenia, zostaną udostępnione w kolejnej edycji systemu:

Usuwanie zlecenie produkcyjnego w trybie podglądu

W trybie podglądu zlecenia produkcyjnego dodano funkcję usuwania. Aby skorzystać z tej opcji, należy:

CRM

Szanse sprzedaży

W wersji 2025.1.2 na liście szans sprzedaży dodane zostało menu kontekstowe z opcją podglądu wybranej szansy sprzedaży.

Sekcja Towary na Szansie sprzedaży

W wersji 2025.1.2 dodana została sekcja Towary, prezentująca Towary powiązane z Szansą sprzedaży.

Dodawanie towarów na Szansie sprzedaży

W wersji 2025.1.2 dodana została możliwość powiązania wybranych towarów z katalogu z Szansą sprzedaży.

Zarządzanie Szansą sprzedaży w widoku Kanban

W wersji 2025.1.2 dodana została możliwość zarządzania Szansami sprzedaży poprzez przeciąganie ich metodą drag and drop do wybranej kolumny lub na wybraną akcję u dołu strony.

Zadania

Lista zadań

W wersji 2025.1.2 na liście zadań udostępnione zostało menu kontekstowe z następującymi akcjami:

Udostępniona została możliwość dodawania nowego zadania wraz z notatką.

Sekcja Zadania na Osobie do kontaktu

W wersji 2025.1.2 udostępniona została sekcja Zadania na podglądzie Osoby do kontaktu. W tym miejscu jest także możliwość dodania nowego zadania.

Sekcja Zadania na Szansie sprzedaży

W wersji 2025.1.2 udostępniona została sekcja Zadania na podglądzie Szansie sprzedaży. W tym miejscu jest także możliwość dodania nowego zadania.

Dane CRM na Kontrahencie

Zakładka CRM

W wersji 2025.1.2 udostępniona została zakładka [CRM] w danych kontrahenta.

Dostępna jest tu sekcja Zadania analogiczna jak na Szansie sprzedaży i Osobie do kontaktu, wraz z możliwością dodania nowego zadania.

Zakładka Historia CRM

W wersji 2025.1.2 udostępniona została zakładka [Historia CRM] w danych kontrahenta.

ChatERP

Comarch ChatERP zyskał nowe, potężne możliwości. Do tej pory w wersji 2025.1 ChatERP skupiał się na wyjaśnianiu działania poszczególnych funkcji systemu. W najnowszej odsłonie 2025.1.2 od teorii przechodzimy do praktyki.

Dzięki integracji z REST API systemu, ChatERP zyskuje zdolność do bezpośredniej komunikacji z oprogramowaniem. Oznacza to, że zamiast szukać odpowiedniej opcji w interfejsie, można po prostu wydać polecenie. Teoretycznie asystent jest teraz w stanie wykonać każde zadanie, które dotychczas realizowane było w interfejsie UI.

Uwaga

To pierwsza, wysoce eksperymentalna wersja tej funkcjonalności. Działanie asystenta może być obecnie niedeterministyczne – co oznacza, że efekty jego pracy mogą czasem zaskoczyć lub wymagać weryfikacji.