Lista certyfikatów KSeF udostępniona została w Module Administrator.
Formatka z listą certyfikatów podzielona jest na stosowne panele. W panelu głównym prezentowana jest lista certyfikatów KSeF a na niej podstawowe dane poszczególnych certyfikatów: numer seryjny, nazwa, typ (certyfikat uwierzytelniający lub certyfikat służący do podpisu linku dla faktur rejestrowanych w trybie offline), okres ważności oraz odcisk klucza danego certyfikatu. W panelu bocznym prezentowane są zaś kontekstowo: lista operatorów oraz lista pieczątek, do których przypisany jest dany certyfikat.
Dodanie certyfikatu na wyżej wymienioną listę odbywa się za pomocą jednej z poniższych operacji:
- Generuj certyfikat
– operacja opisana w rozdziale Kreacja nowego certyfikatu dalszej części dokumentu - Dodaj
– operacja polegająca na wskazaniu certyfikatu z listy certyfikatów zainstalowanych wcześniej na komputerze (w magazynie komputera/w magazynie Użytkownika)
Dany certyfikat można przypisać do operatora/wielu operatorów oraz do pieczątki firmy. Operacja ta dokonywana jest opcją Przypisz 
odpowiednio w panelu bocznym operatów/ pieczątek. Odłączenia certyfikatu od operatora/pieczątki można dokonać za pomocą przycisku Odłącz 
.
Możliwość przypisania wielu certyfikatów danego typu do danego Operatora/danej pieczątki podyktowana jest tym, że certyfikaty te są ważne przez dwa lata, aby więc nie zmuszać Użytkowników do podmieniania certyfikatu w dniu wygaśnięcia jego ważności istnieje możliwość dodania i przypisania do operatorów/pieczątek kolejnego certyfikatu, z przyszłą datą obowiązywania zanim poprzedni certyfikat wygaśnie.
Lista certyfikatów wyposażona została w stosowne filtry:
- Konstruktor filtra
- Filtr prosty po kolumnie Nazwa
- Filtr Tylko aktywne, ograniczający listę do certyfikatów ważnych tj. już/nadal obowiązujących
- Typ (Uwierzytelnienie lub Podpis linku)
- Operator: filtr ograniczający listę certyfikatów do tych, które są przypisane do wskazanego w filtrze operatora
Dostęp do listy certyfikatów jest ograniczony, tylko operator z prawem ‘Zarządzanie certyfikatami KSeF’ ma do tej listy dostęp.
